- Chuyển phát dõi việc chuyển phát văn bản đi:
4.Công tác quản lý và sử dụng con dấu
Con dấu là thành phần thể thức thể hiện giá trị pháp lý của văn bản và vị trí của cơ quan trong hệ thống bộ máy nhà nước. Con dấu là thành phần khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, văn bản không có con dấu là những văn bản
không có giá trị pháp lý và không có hiệu lực thi hành. Con dấu là thành phần biểu thị vị trí của cơ quan trong hệ thống bộ máy nhà nước, là một trong những yếu tố quan trong giúp cơ quan tự nhân danh mình thực hiện các hoạt động giao dịch, trao đổi với các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác. Con dấu còn là thành phần quan trọng giúp các cơ quan, tổ chức tránh được tình trạng giải mạo giấy tờ.
Việc quản lý và sử dụng con dấu của Công ty TNHH thương mại quốc tế Siêu thị Big C Thăng Long được thực hiện theo Nghị định số 58/2001/NĐ–CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu.
Việc quản lý và sử dụng con dấu của Công ty được cán bộ văn thư quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặt, có tủ bảo quản riêng để đảm bảo cho việc con dấu đóng không bị đóng tràn lan và tránh được tình trạng văn bản không đúng thẩm quyền.
Khi đóng dấu thì dấu của Công ty được đóng rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định; Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu được đóng trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái; Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan hoặc tên của phụ lục; Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản chuyên ngành được thực hiện theo quy định của thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.
Trường hợp khắc lại con dấu do bị mòn, méo thì Công ty đều có công văn nêu rõ lý do và đề nghị cơ quan công an cho phép khắc lại con dấu. Sau khi việc khắc lại con dấu được hoàn thành và được đưa vào sử dụng thì Văn thư Công ty thực hiện công việc thông báo thay đổi mẫu dấu mới để các cơ quan, ban, ngành có liên quan biết về việc thay đổi mấu dấu mới của Công ty.