. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
chẽ . Như vậy khi cần đến vật tư nào thì sẽ đáp ứng được nhanh chóng và việc quản lý sẽ chặt chẽ, dễ hiểu, dễ tìm.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL, CCDC Đơn vị Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm 1521 Nguyên vật liệu chính 1521 - 01 Đá các loại m³ 1521-01-01 Đã hộc m³ 1521-01-02 Đá 1x2 m³ .... 1521 -02 Xi măng 1521-02-01 Xi măng pc 30 tấn Xi măng pc 40 tấn .... 1522 Vật liệu phụ
1522 -01 1522-01-01 Phụ gia bê tông
1523 Nhiên liệu
...
Thứ hai, ở khâu sử dụng.
Bên cạnh hệ thống định mức đã được xây dựng cho từng công trình, xí nghiệp nên có các biện pháp nhằm khuyến khích sử dụng NVL một cách hợp lý, tiết kiệm như áp dụng những thiết bị thi công tiên tiến hiện đại.
Bên cạnh đó, các công trình của xí nghiệp rải rác khắp nơi nên dẫn đến mất mát, hao hụt trong quá trình vận chuyển và sử dụng trong quá trình thi công công trình nên công ty cần có những biện pháp thưởng phạt thích hợp để khuyễn khích nhân viên tiến hành tiết kiệm.
Thứ ba, về quy trình luân chuyển phiếu xuất kho.
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Vì công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên việc luân chuyển phiếu xuất kho gặp khá nhiều khó khăn. Để đảm bảo cho việc luân chuyển các phiếu xuất kho được nhanh chóng, kịp thời công ty cần quy định rõ trách nhiệm cụ thể cho kế toán vật tư trong việc theo dõi và luân chuyển phiếu cuất kho vật tư.Công ty nên thường xuyên tiến hành rà soát các phiếu xuất kho để đảm bảo các tính liên tục của việc đánh số trên các phiếu xuât kho và đảm bảo việc đánh số này là đúng quy định. Như vậy sẽ tránh tình trạng mất mát các chứng từ , tránh những gian lận. Điều này sẽ giúp cho việc theo dõi vật tư được chặt chẽ hơn, diễn ra đúng chế độ kế toán hiện hành.
Thứ tư, về việc hạch toán chi tiết NVL
Doanh nghiệp áp dụng kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song. Qua nghiên cứu tình hình thực tế của công ty trên các mặt quản lý nói chung về trình độ của kế toán và thủ kho như vậy là phù hợp. Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này dẫn đến đối chiếu chậm và mọi công việc đầu dồn đến cuối tháng. Do dó, để lãnh đạo công ty nắm được tình hình tăng, giảm NVL - CCDC, vốn lưu động một cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhật hàng ngày các loại phiếu nhập và phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết rồi vào bảng nhập xuất tồn NVL – CCDC. Nếu để đến cuối tháng mới hạch toán như vậy sẽ gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin, báo cáo quyết toán sẽ bị chậm.
Thứ năm về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong tình hình kinh tế đầy biến động, giá cả có nhiều thay đổi thì việc lập dự phòng là điều hết sức cần thiết, giúp công ty có thể chủ động trước những thay đổi của thị trường và tuân thủ theo đúng quy định của chế độ tài chính hiện hành và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm, là khoản chi phí chưa thực sự phát sinh nhưng được trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh trong năm báo cáo của công ty, giúp cho xí nghiệp có nguồn tài chính đủ để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm sau, đảm bảo cho công ty phản ánh trung thực và hợp lý giá trị vật tư hàng hóa tồn kho. Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau đây gọi tắt là hàng tồn kho) mà giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện:
- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho.
- Là những vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
Trường hợp NVL có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn so với giá gốc nhưng giá bán sản phẩm dịch vụ được sản xuất từ NVL này không bị giảm giá thì không được trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho đó.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác. Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ước tính) của hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ (ước tính).
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Cuối niên độ kế toán so sánh giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá thị trường. nếu giá thị trường nhỏ hơn lập dự phòng giảm giá theo số chênh lệch.
Mức dự phòng giảm giá hàng
tồn kho cần lập =
Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo
cáo tài chính x Mức chênh lệch mỗi loại Mức chênh lệch mỗi loại = Giá gốc hàng tồn kho theo sổ sách -
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập cho những hàng tồn kho thực, hàng tồn kho thuộc quyền sổ hữu của xí nghiệp có chứng từ hợp lệ. Do đó xí nghiệp phải thường xuyên theo dõi chặt chẽ các loại vật tư và lưu giữ đầy đủ các loại chứng từ cần thiết để đảm bảo quyền sỏ hữu của công ty đối với vật tư của xí nghiệp.
Cuối niên độ kế toán tính ta mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632
Có TK 159
Cuối niên độ kế toán sau, khi tính ra mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập so sánh mức năm trước đã lập:
+ nếu dự phòng năm nay >năm trước thì lập thêm dự phòng theo số chênh lệch: Nợ TK 632
Có TK 159
+ Nếu dự phòng năm nay < năm trước, hoàn nhập dự phòng theo số chênh lệch
Nợ TK 159 Có TK 632.
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Thứ sáu, về việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ.
Ở công ty trong kỳ, số vật tư dùng phục vụ cho quá trình sản xuất là theo kế hoạch, do vậy trong quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị thi công vẫn còn tình trạng lượng tiêu hao NVL thực tế ít hơn kế hoạch, dẫn đến cuối kỳ vẫn còn vật liệu ở đơn vị thi công chưa sử dụng. Các đơn vị còn tồn vật liệu lập phiếu báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật liệu. Sau mỗi hạng mục công trình, các đơn vị thi công phát hiện thấy số vật liệu còn tồn lại, căn cứ vào từng loại vật liệu và khả năng sử dụng vật liệu để xuất dùng ở các kỳ kế tiếp.
Thứ bảy, công tác quản lý chứng từ ban đầu
Do đặc điểm của ngành xây dựng, công ty tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau. Tại các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng vật tư tại các công trình đó là thường xuyên. Do đó việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo từng phiếu xuất vật tư ở từng kho công trình lên phòng kế toán công ty là rất khó khăn và phức tạp. Chính vì lẽ đó, phòng kế toán công ty đã không quản lý các phiếu xuất kho ở các công trình, mà dành cho đội công trình ở đó quản lý. Do đó, yêu cầu các chứng từ ban đầu cần được chuyển ngay lên phòng kế toán để kế toán viên tiến hành ghi sổ một cách chính xác, kịp thời.
Thứ tám, tăng cường kế toán viên tại công trình
Hiện nay kế toán các đội xây dựng chủ yếu là làm việc ở văn phòng, nên không nắm được tình hình thực tế tại các công trình. Điều này làm cho công tác quản lý nguyên vật liệu không được chính xác. Điều này còn dẫn đến các gian lận có thể xảy ra, gây ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó, để quản lý tốt hơn nguyên vật liệu tại các công trình đòi
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
hỏi xí nghiệp phải bố trí thêm kế toán tại các công trình để có thể nắm chắc được tình hình thi công cũng như quản lý tại các công trình.
Mỗi công trình công ty nên bố trí thêm một người có chuyên môn về kê toán và am hiểu về xây dựng vừa trực tiếp theo dõi công tác nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu tại từng công trình vừa có thể xác định chính xác giá thành của các công trình. Kế toán công trình phải đối chiếu so sách sổ sách của mình với sổ kho của thủ quỹ tại công trình. Hằng ngày, kế toán công trình phải gửi chứng từ sổ sách của mình cho kế toán đội và kế toán tại phòng tài chính để kế toán tiến hành ghi sổ và xem xét tính chính xác của kế toán công trình. Như vậy càng tăng cường sự chặt chẽ trong viêc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng và các công trình nói chung.
Điều này sẽ giúp công ty nâng cao hơn nữa tình hình quản lý cũng như giám sát tại các công trình. Mang lại niềm tin cho các chủ thầu và nâng cao uy tín của xí nghiệp. Như vậy sẽ giúp công ty đạt nhiều hiệu quả kinh tế hơn.
Thứ chín, tăng cường kiểm soát đối với công tác kế toán vật tư.
Để đảm bảo việc ghi sổ vật tư là chính xác, công ty nên tiến hành kiểm kê vật tư đột xuất. Điều này sẽ giúp công ty đánh giá được kế toán làm việc có hiệu quả và chính xác hay không, thủ kho có quản lý tốt hay không. Ngoài ra, việc kiểm kê đột xuất sẽ giúp xí nghiệp phát hiện những vật tư, hàng hóa không đủ phẩm chất, yêu cầu của quá trình sản xuất, kinh doanh. Từ đó ban quản trị sẽ có những biện pháp để xử lý cho phù hợp với tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty.
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾT LUẬN
Để phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và nguồn vốn của công ty ở mọi khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thì việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu cửa công ty là một tất yếu. Nhất là trong việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế toán vật tư đòi hỏi còn phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, ngăn ngừa hiện tượng hư hụt, mất mát lãng phí vật tư.
Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên luận văn tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiển, giúp đỡ của thầy cô giáo Khoa Kế toán – Trường Đại học Công Đoàn.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Phượng và các cán bộ kế toán Công ty Cổ phần cơ giới xây lắp và thương mại 496 đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc hoàn thành luận văn này.
Hà nội, tháng 5 năm 2009
Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hà
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B