. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên
2.2.4. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Vì công ty hoạt động ở cả lĩnh vực sản xuất gạch và xây dựng nên số lượng NVL cần cho quá trình kinh doanh là rất nhiều loại, mỗi loại đóng vai trò quan trọng. Nếu thiếu một loại nguyên vật liệu nào cũng có thể gây gián đoạn cho quá trình kinh doanh, ảnh hưởng đến tiến độ của công trình, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Do đó đòi hỏi công ty phải quản lý vật tư theo từng danh điểm, tình hình nhập xuất tồn để có kế hoạch dự trữ hợp lý.
Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
Như vậy, tại kho, hằng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập ( hóa đơn GTGT, phiếu nhập), chứng từ xuất ( phiếu đề nghị cấp vật tư, phiếu xuất kho) để ghi vào thẻ kho. Thẻ kho là căn cứ để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho của từng danh điểm vật tư về mặt số lượng.
Thẻ kho được mở cho từng NVL và được sắp xếp theo từng thứ, nhóm, loại để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu. Mỗi thẻ kho có thể được mở trên nhiều tờ, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất phát sinh c ủa xí nghiệp.
Định kì, kế toán đối chiếu với thủ kho và ký vào thẻ kho.
Tại phòng kế toán, hằng ngày, căn cứ vào chứng từ nhập, xuất vật tư, công cụ dụng cụ do thủ kho chuyển lên, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết. Và căn cứ vào sổ chi tiết đến cuối tháng kế toán sẽ lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nhằm tổng hợp tình hình biến động của từng loại vật tư và là căn cứ để đối chiếu với sổ cái tài khoản 152,153.
Qua ví dụ 2 trang 62 kế toán chi tiết xi măng như sau:
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2 – 29 : Thẻ kho