. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên
3.1.1.Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty 496.
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN
3.1.1.Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty 496.
3.1.1.1. Ưu điểm
- Phòng kế toán của công ty gồm 5 kế toán tại phòng kế toán, 1 thủ quỹ và 5 kế toán đội, mỗi người thực hiện những chức năng kế toán khác nhau. Do công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh và xây dựng nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế diễn ra phức tạp. Do đó sự phân công chức năng với từng kế toán là một điều hết sức cần thiết, mỗi người đảm nhận một công việc khác nhau trong quá trình hoạt động có sự phối hợp chặt chẽ duy trì sự thống nhất về phạm vi phương pháp và hạch toán ghi chép sổ. Đây là điều kiện thuận lợi đảm bảo cho việc kiểm tra đối chiếu được rõ ràng, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực giúp nhà quản lý nhanh chóng đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong kỳ, xây dựng được kế hoạch phù hợp với yêu cầu của thị trường.
- Về phương pháp và hình thức ghi sổ kế toán: công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức tương đối đơn giản nên việc ghi chép phản ánh kế toán không gặp nhiều khó khăn.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Từ khi bắt đầu hoạt động đến nay, công tác kế toán của doanh nghiệp luôn sử dụng và thực hiện hợp lý và hợp pháp các mẫu chứng từ và hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đểu được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp. Nhờ vậy, việc phân loại và tổng hợp các thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp có nhiều thuận lợi. Các chứng từ đểu được sắp xếp một cách hợp lý theo thứ tự, được bảo quản cẩn
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
thận và kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra sự liên tiếp của việc đánh số thứ tự trên các chứng từ. điều này giúp cho việc kiểm soát nội bộ tại công ty được chặt chẽ hơn, giảm thiểu các sai phạm có thể xày ra.
- Về tổ chức hệ thống tài khoản: công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng quy định của Bộ tài chính và mở thêm một số tài khoản thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra. Các tiểu khoản được mở thêm khá chi tiết, hợp lý, phù hợp với tình hình của công ty và được bố trí một cách logic tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát của công ty.
- Đội ngũ nhân viên kế toán làm việc nhiệt tình, trung thực, đúng với chuẩn mực kế toán cũng như chế độ kế toán hiện hành. Các nhân viên kế toán thường xuyên trao đổi kiến thức và kinh nghiệm cho nhau, đồng thời thường xuyên tiến hành việc đối chiếu sổ sách kế toán với nhau tạo điều kiện làm giảm thiểu những sai sót trong quá trình hạch toán và ghi sổ. Từ đó tạo điều kiện cho công tác kế toán tại công ty được hoàn thiện và chính xác hơn.
- Sổ sách kế toán được ghi chép rõ ràng, sạch sẽ. Các tài liệu kế toán được bảo quản cẩn thận theo luật định. kế toán trưởng tại công ty thường xuyên đối chiếu số liệu trên các loại sổ kế toán chủ yếu như đối chiếu sổ cái TK 111với sổ cái TK 131, TK 331 để tránh tình trạng ghi trùng, bỏ sót các nghiệp vụ thu tiền làm ảnh hưởng đến tình trạng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Điều này đã giúp cho Ban quản lý xí nghiệp cũng như các đối tượng có liên quan tin tưởng vào những báo cáo của phòng kế toán và sẽ đưa ra những quyết định đúng đắn tạo điều kiện phát triển hơn nữa tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kế toán đã cung cấp các thông tin kế toán phản ánh trung thực và hợp lý tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, giúp cho ban Giám đốc đưa ra các quyết định quản trị, giúp cấp trên nắm được tình hình sử dụng vốn của công ty có hợp lý và hiệu quả hay không.
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, nộp thuế đầy đủ và đúng hạn. Điều này đã giúp cho công ty có được niềm tin từ các cơ quan nhà nước và các đơn vị khác.
- Hiện nay, phòng kế toán đang áp dụng phần mềm kế toán do kiểm toán Nhà nước thiết kế. điều này đã giúp cho công tác kế toán của công ty hoạt động tốt hơn, dễ kiểm soát hơn và mang lại hiệu quả cao trong công tác kế toán của công ty. Điều này giúp cho các thông tin kế toán của công ty được tin cậy hơn và giúp ích cho việc ra quyết định của ban quản trị tại công ty.
- Đối với nghiệp vụ về tiền mặt, việc tách biệt kế toán thanh toán với thủ quỹ đã đảm bảo việc kiểm soát chéo, giúp công ty tránh tình trạng biển thủ công quỹ và kiểm soát tiền mặt chặt chẽ.
- Đối với kế toán thanh toán. Công ty đã lập sổ chi tiết theo dõi thanh toán cho từng đối tượng khách hàng và người cung cấp. Điều này giúp công ty thường xuyên đánh giá mức độ rủi ro trong quan hệ thanh toán đối với khách hàng và giúp công ty có biện pháp để thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp để được hưởng những mức chiết khấu phù hợp, tiết kiệm chi phí.
- Đối với kế toán vật tư, kế toán vật tư và các kế toán khác thường xuyên trao đổi đối chiếu với nhau để đảm bảo không có trường hợp chứng từ trùng. Điều này giúp cho công ty hoạt động hiệu quả, không gây ảnh hưởng xấu đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kế toán có quan hệ qua lại với phòng kế hoạch – vật tư, phòng nhân sự, phòng tiêu thụ... Các phòng ban thường xuyên trao đổi thông tin cho nhau, giúp xí nghiệp có thể hoàn thành các kế hoạch mà xí nghiệp đề ra, giúp xí nghiệp có thể tiến hành sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường.
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
3.1.1.2. Tồn tại và giải pháp khắc phục
Tuy đã đạt được những thành tựu như trên nhưng trong công tác hạch toán kế toán tại đơn vị vẫn còn những điểm hạn chế, những vấn đề tồn tại cần được khắc phục để công ty hoạt động có hiệu quả hơn.
- Hiện nay, cũng như nhiều doanh nghiệp khác ở Việt Nam, công tác kế toán tại doanh nghiệp mới chỉ tập trung vào việc lập các báo cáo tài chính mà không quan tâm nhiều đến các báo cáo kế toán quản trị. Trong khi đó, các báo cáo kế toán quản trị là tài liêu, căn cứ quan trọng trong việc đưa ra các quyết định, lập kế hoạch, theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp. Chính vì tầm quan trọng đó mà công ty cần quan tâm đến việc lập các báo cáo kế toán quản trị.
- Vì công ty hoạt động ở cả hai lĩnh vực sản xuất và xây dựng nên công việc kế toán khá nhiều và đòi hỏi các kế toán viên có những hiểu biết ở cả hai lĩnh vực. Do đó công ty phải thường xuyên cập nhật và ứng dụng nhạy bén các thông tin kế toán. Điều này sẽ giúp cho công tác kế toán được hoàn thiện hơn, mang lại những thông tin chính xác hơn, giúp ích cho hoạt động của công ty.
- Công ty nên nâng cao công tác kiểm soát nội bộ. Vì hiện nay, kiểm soát nội bộ đang rất cần thiết đối với các doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và giúp cho ban quản trị đưa ra những quyết định đúng đắn và hiệu quả. Việc nâng cao công tác kiểm soát nội bộ giúp cho các bộ phận hoạt động hiệu quả hơn, có mối liên kết chặt chẽ hơn và mang lại hiệu quả kinh doanh cao hơn cho xí nghiệp. Điều này sẽ giúp công ty nâng cao vị thế của mình đối với công ty.
- Hiện nay,công ty đang sử dụng một số quy định cũ mà đã được thay thế bằng các quy định mới của bộ tài chính. Vì vậy,công ty cần phải thay đổi theo
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
những quy định mới để phù hợp với tình hình mới cũng như tạo điều kiện cho việc kiểm soát được tốt hơn, mang lại hiệu quả kinh doanh cao hơn cho công ty.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});