. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.5.4. Hình thức Chứng từ ghi sổ.
* Khái niệm: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
* Ưu điểm, nhược điểm. - Ưu điểm:
+ Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép. + Đối chiếu kiểm tra thuận lợi.
+ Tiện cho phân công lao động kế toán + Thích hợp cho kế toán máy.
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B
40
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
+ CTGS dùng để ghi các chứng từ,nếu chứng từ phát sinh quá nhiều, có thể lập bảng kê chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, rồi lấy số liệu cộng ở CTGS ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái, vì vậy nhìn sổ cái không bị rối.
- Nhược điểm:
+ Ghi trùng lặp ảnh hưởng tới hiệu suất của công tác kế toán. + Trình độ kế toán viên tương đối đồng đều.
+ Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp đúng số liệu giữa CTGS với CTGS khác do các đồng nghiệp khác, ở phần hành kế toán khác lập trước khi ghi vào Sổ đang ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái. + Khi và chỉ khi đã ghi số liệu vào sổ cái mới ghi ngày tháng vào chổ: Đã ghi sổ cái ngày....trên CTGS, như vậy mới khỏi bị sai sót, ghi trùng. Nếu chứng từ cùng loại của một nghiệp vụ nào đó từ 10 chứng từ trở lên trong ngày thì nên áp dụng hình thức CTGS để giảm việc ghi chép từng chứng từ vào Sổ cái.
* Điều kiện áp dụng
Phù hợp với các đơn vị có quy mô nhỏ,vừa hoặc lớn, có nhiều nghiệp vụ phát sinh và áp dụng kế toán trên máy vi tính
Bảng 1 – 9: sơ đồ trình tự hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo phương pháp chứng tư ghi sổ
Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 47B 41 CTGS Sổ cái TK152, 153 (611) Sổ đăng ký CTGS
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh Sổ KT chi tiết NVL, CCDC Bảng tổng hợp chi tiết NVL, CCDC Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Chứng từ kế toán về NVL, CCDC
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP