16 Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thơng mại, quy mô hoạt động kinh doanh rất lớn, mạng lới khách hàng không chỉ trong địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng khắp các tỉnh thành trong cả nớc. Vì vậy, việc áp dụng chính sách chiết khấu thơng mại trong bán hàng nh hiện nay Công ty đang làm là rất hợp lí. Nhng theo em, nếu Công ty mở riêng tài khoản 521 - Chiết khấu thơng mại để theo dõi riêng khoản này trong quá trình bán hàng thì việc quản lí các khoản giảm trừ sẽ hiệu quả hơn rất nhiều và khoa học hơn. Thông qua đó có thể kiểm soát đợc các khách hàng thờng xuyên, mua hàng với số lợng lớn và doanh số bán hàng hoá. Khi đó cuối mỗi tháng kế toán sẽ tập hợp các khoản giảm trừ này và kết chuyển sang tài khoản 511 để tính ra doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần theo bút toán nh sau:
17 Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng 18 Có TK 521 - Chiết khấu thơng mại
19 Và khi đó sổ chi tiết bán hàng mở cho từng loại hàng hoá đợc thiết kế nh sau: Sổ chi tiết bán hàng 20 Tài khoản 511 21 Mặt hàng: 22 Kho: ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải SL ĐG THễN
G TIN Chiết khấu thơng mại SH Ngày
1. Phát sinh
... ... ... ... ... ... ... Tổng
2. Tổng doanh thu thuần 3. Giá vốn hàng bán 4. Lãi gộp
Hiện tại Công ty đang áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền tại chỗ. Đây là hai phơng thức bán hàng mà trong nhiều năm qua đã giúp Công ty đạt đợc nhiều kết quả to lớn. Tuy nhiên, Công ty nên bán hàng theo hình thức nữa là bán hàng theo đại lí, kí gửi. Đây cũng là một phơng thức bán hàng có hiệu quả mà ngày nay cũng có nhiều doanh nghiệp sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng. Với phơng thức bán hàng này Công ty sẽ gửi hàng cho các đơn vị khác, cửa hàng, đại lí buôn bán các sản phẩm công nghệ thông tin và Công ty sẽ trả cho các đại lí đó một khoản đợc gọi là hoa hồng bán hàng và khoản này sẽ đ- ợc hạch toán vào chi phí bán hàng.
Khi đó: Công ty xuất hàng giao đại lí, kế toán sẽ ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đại lí
Có TK 156 - Hàng hoá xuất kho Khi đại lí thông báo bán đợc hàng:
Nợ TK 131 - Phải thu đại lí
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 333 - Thuế GTGT đầu ra Bút toán phản ánh hoa hồng đại lí:
Nợ TK 641 - Hoa hồng bán hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ
Có TK 111 - Nếu trả bằng tiền mặt Có TK 131 - Phải thu đại lí
Đồng thời kế toán phản ánh bút toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 157 - Hàng gửi đại lí Khi Công ty thu đợc tiền hàng từ đại lí
Nợ TK 111,112
Có TK 131 - Phải thu đại lí
Với hình thức bán hàng này thì công ty và đại lí nhận kí gửi phải có sự liên lạc thờng xuyên với nhau về tình hình bán hàng. Có nh vậy, công ty mới hạch toán kịp thời các nghiệp vụ bán hàng và phản ánh doanh thu lên sổ kế toán để đảm bảo tính đúng kì của doanh thu.
3.3.4 Về sổ kế toán
Hiện nay, việc hạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán đợc kế toán mở và theo dõi trên sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, 511, sổ cái tài khoản 632, 511. Tuy nhiên kết cấu ghi chép hai sổ này lại giống nhau. Tạo nên sự trùng lặp trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tốn thời gian trong việc
ghi chép. Theo em, từ các sổ chi tiết bán hàng mở cho từng mặt hàng, sổ chi tiết hàng hoá các số liệu đợc tập hợp vào chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng nh em đã trình bày ở trên. Từ đó sẽ đợc vào sổ cái tài khoản 632, sổ cái tài khoản 511 là dễ hiểu và đầy đủ. Việc lập thêm sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, tài khoản 511 nh vậy là không cần thiết. Vì thế kế toán không cần mở để giảm bớt công việc ghi chép, tiết kiệm đợc công sức và thời gian. Mặt khác, do nghiệp vụ nhập, xuất hàng của Công ty phát sinh rất nhiều, vì vậy việc mở chứng từ ghi sổ khi tập hợp các nghiệp vụ nhập kho hàng hoá, xuất kho hàng hoá mỗi tháng một lần thì không hợp lí, công việc tập hợp vào cuối mỗi tháng sẽ rất nhiều, dễ gây nhầm lẫn. Vì vậy, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ định kì ví dụ nh 5 ngày lập một lần. Đến cuối mỗi tháng sẽ tập hợp các chứng từ ghi sổ này để làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu với sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Nh vậy, sẽ hạn chế đợc sự nhầm lẫn và giảm bớt số lợng công việc kế toán vào cuối mỗi tháng.
Kết luận
Với toàn bộ nội dung về các yếu tố kĩ thuật liên quan đế hoạt động của Công ty và thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI mà em đã trình bày ở trên đã thể hiện thấy rõ tầm quan trọng của công cụ quản lí kinh tế kế toán trong Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI nói riên và đối với toàn bộ nền kinh tế Quốc dân nói chung. Đặc biệt trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới hiện nay, Nhà nớc tăng cờng khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp bớc vào hoạt động kinh doanh để nhằm thúc đẩy nền kinh tế phát triển thì kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng lại càng phát huy hết tác dụng của mình trong việc giúp cho các nhà quản trị tìm lời giải đáp cho bài toán lợi nhuận của mình.
Với đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thu hàng hoá tại
Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI trong giai
đoạn thực tập chuyên đề của mình em đã hiểu rõ đợc kiến thức đợc nghiên cứu tại trờng về tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán, ghi chép và hiểu rõ hơn những vấn đề này vận dụng trong thực tế nh thế nào cho phù hợp và linh hoạt. Qua đó thấy đợc một số tồn tại và đa ra ý kiến đóng góp của mình. Đồng thời qua thời gian thực tâp em đã tích lũy đợc nhiều kinh nghiệm để chuẩn bị cho công việc của mình sau này.
Với đề tài này em đã hoàn thành chuyên đề thực tập của mình dới sự h- ớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thanh Trang và sự hớng dẫn tạo điều kiện của các anh chị phòng kế toán tại Công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo và các anh chị phòng kế toán cũng nh các anh chị trong Công ty đã giúp em hoàn thành đề tài của mình!
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Bài giảng môn học lí thuyết hạch toán kế toán, tổ chức hạch toán kế toán, kế toán tài chính doanh nghiệp
2. Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán, bài tập và lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp thơng mại - Nhà xuất bản thống kê
3. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội năm 2002
4. Hớng dẫn về chứng từ kế toán và sổ sách kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội năm 2004
4. 388 sơ đồ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội năm 2004 5. PGS. TS. Nguyễn Thị Đông - Lí thuyết hạch toán kế toán - Hà Nội năm 2003 6. PGS. TS. Đặng Thị Loan - Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Nhà
xuất bản thống kê, năm 2004
Mục lục
Trang
Lời nói đầu...
Phần 1...
Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán doanh nghiệp...
1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...
1.1. 1. Bộ máy kế toán tập trung...2
1.2.3. Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và các phòng ban khác...6
1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty...
1.2.1. Hệ thống chứng từ kế toán...6
1.2.3. Hệ thống sổ kế toán...9
1.2.4. Hệ thống báo cáo kế toán...11
Phần 2: Thực tế nghiệp vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI...
2.1. Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty...
2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa...
2.2.1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá và thủ tục chứng từ...
2.3 Kế toán tổng hợp lu chuyển hàng hóa...15
2.3.1 Kế toán quá trình mua hàng...15
2.3.1.1 Tính giá mua của hàng xuất bán...15
2.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ...18
2.3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...28
2.32.3. Kế toán thanh toán với khách hàng...29
2.4.1. Kế toán chi phí mua hàng...34
2.4.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp...34
2.4.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá...
Phần 3...
đánh giá -Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI...
3.1. Những u điểm...
3.2. Những tồn tại...
3.3 Y kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty...
3.3.1. Chi phí mua hàng và phân bổ chi phí mua hàng...
3.3.2. Chiết khấu thơng mại...
3.3.3Đa dạng hoá phơng thức bán hàng...
3.3.4Về sổ kế toán...
Kết luận...
Danh mục tài liệu tham khảo...
Mục lục...
Danh mục các từ viết tắt...
Danh mục các từ viết tắt
GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản NK : Nhập khẩu PS : Phát sinh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn KHTN : Khoa học tự nhiên UBND : ủy ban nhân dân PGĐ : Phó giám đốc
KH : Khấu hao
SH : Số hiệu
STT : Số thứ tự
TGNH : Tiền gửi ngân hàng TKĐƯ : Tài khoản đối ứng
ĐG : Đơn giá SL : Số lợng TT : Thành tiền HĐ : Hoá đơn ĐT : Đầu t TM : Thơng mại CPBH : Chi phí bán hàng
CPQLDN : Chi phí quản lí doanh nghiệp ĐVT : Đơn vị tính
Danh mục biểu, biểu đồ, sơ đồ
Trang Biểu:
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán...4
1.1.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán...4
Sơ đồ 1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ chung...8
Biểu 1.1 - Hệ thống tài khoản kế toán...9
Sơ đồ 1.4- Quy trình ghi sổ của hình thức chứng từ ghi sổ...11
Biểu 1.2 Phiếu nhập kho...17
Biểu 1.3 Chứng từ ghi sổ...18
Biểu 1.4 Phiếu xuất kho...20
Biểu 1.5 – Sổ chi tiết hàng ho...20
chứng từ ghi sổ – Số hiệu 04...20
Biểu 1.6 Chứng từ ghi sổ...20
Biểu 1.7 – Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ...21
Biểu 1.8 : Sổ cái tài khoản 156...22
Biểu 1.9 : Sổ chi tiết tài khoản 632...22
Thủ kho Thủ trởng đơn vị...23
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)...23
Biểu 1.10 : Thống kê tồn khoBiểu 1.11 – Bảng tổng hợp nhập – xuất –....23
2.3.2 Kế toán quá trình bán hàng...23
2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng...23
Sơ đồ 1.5 : Quy trình luân chuyển hoá đơn GTGT...25
Bảng 1.12 : Hoá đơn GTGT...26
Biểu 1.13 : Sổ chi tiết bán hàng...26
Biểu 1.14 – Bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra...27
chứng từ ghi sổ : Số hiệu 05...27
Biểu 1.15 : Chứng từ ghi sổ...27
Biểu 1.16 : Chứng từ ghi sổ...27
Biểu 1.17 : Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511...28
Biểu 1.18 – Phiếu thu...30
Biểu 1.19 : Sổ chi tiết công nợ...33
Biểu 1.20 : Sổ cái tài khoản 131...34
2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa...34
Biểu 1.24 : Phiếu chi tiền mặt...36
Biểu 1.25 : Sổ chi tiết chi phí...37
Biểu 1.26 : Sổ cái tài khoản 642...37
Biểu 1.27 : Sổ cái tài khoản 911...39
Sơ đồ:
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán...Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ chung...Error: Reference
source not found
Sơ đồ 1.4 Quy trình ghi sổ của hình thức chứng từ ghi sổ...Error: Reference source not found
Sơ đồ 1.5 Quy trình luân chuyển hoá đơn GTGT...Error: Reference source not found