3 Hiện tại chỉ có chi phí mua hàng nhập khẩu đợc tính vào giá thực tế nhập kho, còn chi phí mua hàng nội địa, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty đợc tập hợp hết trên tài khoản 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp, đến cuối mỗi tháng đợc tập hợp và kết chuyển sang tài khoản 911- xác định kết quả
hoạt động kinh doanh trong kì kế toán đó, chi phí này bị loại ra khỏi hàng tồn kho trong kì. Nh vậy, nếu hàng tồn kho nhiều thì việc xác định kết quả kinh doanh trở nên không chính xác. Theo em thay vì tính chi phí thu mua hàng hoá vào giá thực tế nhập kho nh trên, kế toán nên mở tài khoản 156 - Hàng hoá, chi tiết thành tài khoản 1561 - Giá trị hàng hoá nhập kho và tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá. Đến cuối mỗi tháng sau khi đã tính đợc giá trị hàng hoá xuất kho, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua này cho số hàng hoá bán ra trong kì đó theo công thức nh sau:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán
=
Chi phí thu mua
đầu tháng +
Chí phí thu mua
trong tháng x Giá muahàng xuất bán Giá mua hàng xuất bán tháng + Giá mua hàng tồn kho cuối tháng 4
Chi phí thu mua phân
bổ cho hàng tồn kho = Tổng chi phí thu mua -
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán 5 Với cách phân bổ nh thế này thì một phần chí phí sẽ nằm trong hàng tồn
kho và đợc loại ra khỏi chi phí trong kì hoạt động và việc tính kết quả hoạt động kinh doanh sẽ chính xách hơn.
6 Tơng tự nh vậy, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kì cũng nên phân bổ nh trên theo tiêu thức trên.
CPBH, CPQL phân bổ cho hàng xuất bán = CPBH, CPQL đầu tháng + CPBH, CPQL
trong tháng x Giá muahàng xuất bán Giá mua hàng
xuất bán +
Giá mua hàng tồn kho cuối tháng 7 Khi đó kế toán sẽ phản ánh nh sau:
8 Nợ TK 911- Chi phí phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kì
9 Có TK 642 - CPBH, CPQL phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kì 10 Nợ TK 142 - Chi phí trích trớc cho kì sau
11 Có TK 642 - CPBH, CPQL phân bổ cho hàng tồn kho
12 Sang kì sau nếu hàng tồn kho này đợc xuất bán thì sẽ kết chuyển chi phí này để xác định kết quả nh sau:
13 Nợ TK 911
14 Có TK 142
15 Bên cạnh đó, kế toán nên mở thêm TK 641 - Chi phí bán hàng để theo dõi riêng biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả của việc ghi chép, theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong kì liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Từ đó, kế toán sẽ phát hiện đợc các khoản chi phí nào phát sinh cha hợp lí, còn lãng phí để từ
giúp Ban giám đốc đa ra các chính sách nhằm tiết kiệm chi phí hơn, hợp lí hơn.