Các khoản đợc ghi nhận giảm trừ doanh thu bao gồm có năm khoản sau đây: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT đầu ra tính theo phơng pháp trực tiếp. Do đặc điểm kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty là kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, và tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế. Vì vậy, hai khoản đợc coi là giảm trừ doanh thu là thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT đầu ra theo phơng pháp trực tiếp không đợc coi là khoản giảm trừ doanh thu của Công ty. Bên cạnh đó đợc thành lập từ nhiều năm nay, Công ty ngày càng thể hiện u thế của mình trên thị trờng vì uy tín của Công ty cả về mặt chất lợng hàng hoá, chính sách giá cả, dịch vụ sau bán. Hàng hoá của Công ty đợc cung cấp bởi các nhà cung cấp nổi tiếng và có uy tín trên thị trờng kinh doanh công nghệ thông tin và sau khi đợc mua về
đều đợc kiểm tra cẩn thận về mẫu mã, phẩm chất, quy cách trớc khi đem vào nhập kho. Vì vậy, hàng hoá bán ra cho khách luôn đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu. Hơn nữa, dịch vụ sau bán cho khách hàng cũng đợc Công ty luôn chú ý quan tâm bằng cách thiết lập mạng lới bảo hành ở khắp mọi nơi trên đất nớc để thực hiện dịch vụ bảo hành, sửa chữa các sản phẩm bán ra của Công ty theo thời gian quy định đối với mỗi loại sản phẩm mọi nơi, mọi lúc nếu khách hàng yêu cầu. Vì vậy, hàng hoá bán ra của Công ty không bị trả lại và không bị giảm giảm giá do không đúng phẩm chất, quy cách nh thoả thuận với khách hàng. Do vậy, Công ty không mở các TK 531, TK 532 để theo dõi hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán. Hiện tại chỉ có một khoản duy nhất đợc coi là khoản giảm trừ doanh thu của Công ty đó là chiết khấu thơng mại. Đây là một chính sách bán hàng đợc Công ty áp dụng từ nhiều năm nay và rất có tác dụng trong việc khuyến khích tiêu dùng của khách hàng. Là khoản bớt giá cho những khách hàng mua hàng hoá của Công ty với số lợng nhiều và mua thờng xuyên. Tuỳ thuộc vào số lợng hàng hoá mua và mức độ thờng xuyên với Công ty mà công ty sẽ bớt giá cho khách hàng tỉ lệ phần trăm theo giá trị hàng hoá mua. Tuy nhiên Công ty không mở riêng tài khoản 521 để theo dõi khoản giảm trừ này mà phần bớt giá cho khách hàng đợc thực hiện ngay trên hoá đơn bán hàng. Khi đó doanh thu bán hàng của Công ty sẽ giảm đi một khoản bằng đúng khoản giảm trừ mà Công ty bớt cho khách hàng, đồng thời thuế GTGT đầu ra cũng giảm đi một lợng t- ơng ứng. Với cách ghi chép khoản giảm trừ này rất thuận lợi ở chỗ là hệ thống tài khoản và sổ sách sẽ bớt cồng kềnh, đơn giản trong việc ghi chép, theo dõi. Tuy nhiên gây khó khăn cho việc quản lí và theo dõi riêng khoản giảm trừ này