KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
kinh doanh của Công ty
a) Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần Cầu 14 hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, cụ thể là xây dựng cầu đường. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng có rất nhiều điểm khác biệt với các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác.
Tại Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức khoán trọn gói, tức là sau khi trúng thầu, Công ty giao lại việc xây dựng các công trình cho các đội xây thông qua việc ký kết “Hợp đồng giao khoán nội bộ”.
Sau khi đồng ý với đơn giá giao khoán, đội thi công tiến hành lập bảng tổng hợp dự toán kinh phí thi công, bảng tổng hợp dự toán chi phí trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công gửi Công ty và triển khai thi công.
Trên cơ sở dự toán chi phí được lập, đội xây dựng lập bảng tiến độ thanh toán vốn thi công gửi Công ty. Đồng thời, trên cơ sở kế hoạch của các đội thi công, Công ty cân đối cấp vốn, biện pháp thi công từng đội, hạn mức theo quy định. Đội thi công công trình có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao, có thể tự mình huy động các nguồn lực phục vụ thi công như mua vật tư, thuê lao động, máy móc thiết bị,… Hàng tháng, Ban chỉ huy công trình lập báo cáo tình hình thi công các công trình gửi về Công ty và đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, định mức thiết kế.
Định kỳ, Ban chỉ huy công trình và phòng kỹ thuật Công ty gửi các báo cáo về tình hình thi công, khối lượng thực hiện, chất lượng công trình cho Ban giám đốc. Chi phí phát sinh liên quan được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình. Khi các công trình, hạng mục công trình đó hoàn thành thì Ban chỉ huy công trình phải quyết toán công trình giao khoán. Về nguyên tắc, giá trị quyết toán được duyệt không được vượt giá trị giao khoán.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, do yếu tố khách quan, giá trị quyết toán cao hơn giá trị giao khoán thì Ban chỉ huy công trình phải giải trình trước Hội đồng quản trị công ty.
b) Quy trình tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Cầu 14 là một công ty mang đặc thù của ngành xây dựng cơ bản. Do sản phẩm của công ty là các công trình, hạng mục công trình, có kích thước và chi phí lớn, thời gian thi công kéo dài nên quá trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng, kéo dài và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, địa điểm thi công khác
nhau. Vì vậy, quy trình sản xuất kinh doanh của công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện và bàn giao công trình.
Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của công ty được tiến hành tuần tự theo các bước sau:
-Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp ( Chỉ định thầu ). - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình. ( Bên A).
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra công trình hay hạng mục công trình.
- Khảo sát địa hình, địa chất để lấy mặt bằng thi công.
- Tổ chức lao động, bố trí máy móc chuẩn bị thi công, tổ chức cung cấp vật tư.
- Xây dựng, lắp ráp hoàn thiện công trình: tổ chức thi công theo đúng thiết kế kỹ thuật của công trình. Trong quá trình thi công, ở mỗi giai đoạn luôn có sự giám sát và nghiệm thu của chủ đầu tư. Khi được sự cho phép của chủ đầu tư thì công trình tiếp tục tổ chức thi công các giai đoạn tiếp theo cho đến khi hoàn thành.
- Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư: sau khi có biên bản nghiệm thu toàn bộ kỹ thuật công trình, hạng mục công trình, công ty tiến hành bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng và quyết toán hợp đồng. Công ty có trách nhiệm bảo hành công trình, hạng mục công trình theo quy định của Nhà Nước.