17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 3.153 3.365 4
3.3.2 Những hạn chế còn tồn tạ
3.3.2.1 Về phân loại chi phí
Việc phân loại chi phí như hiện nay mới chỉ dừng lại ở cách phân loại theo mục đích và công dụng kinh tế, mới chỉ dừng lại ở mục đích tập hợp các chi phí phát sinh phục vụ cho kế toán tài chính là chủ yếu mà chưa đáp ứng được các yêu cầu cung cấp thông tin của quản trị nội bộ. Công ty chưa quan tâm đến việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí thành định phí và biến phí nhằm thấy rõ được bản chất, ảnh hưởng của việc ra các quyết định đầu tư,
kinh doanh nên lựa chọn phương án nào thì tối ưu, phục vụ cho kế toán quản trị chi phí.
3.3.2.2 Về lập dự toán chi phí xây dựng
Với đặc điểm kinh doanh của công ty Cổ phần Cầu 14 là xây dựng các công trình cầu có giá trị lớn, thời gian thi công dài, có thể kéo dài qua các kỳ kế toán nên các chi phí liên quan đến việc xây dựng công trình, hạng mục công trình rất lớn. Tuy nhiên công ty chưa xây dựng được mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh của Công ty. Việc lập dự toán chi phí xây lắp chỉ do nhân viên phòng kỹ thuật thực hiện, chưa có sự tham gia của nhân viên kế toán trong công tác lập dự toán; khối lượng dự toán nhiều với nhiều hạng mục, tốn nhiều thời gian, khả năng dễ xảy ra sai sót.
Công tác lập dự toán chi phí xây dựng tại Công ty được thực hiện căn cứ vào định mức dự toán do Nhà nước quy định, dựa trên các biện pháp thi công và năng lực hiện có của Công ty nhưng vẫn chưa xây dựng cho mình một hệ thống định mức chi phí phù hợp.
+ Việc lập dự toán chi phí được tiến hành theo phương pháp "xác định chi phí theo công việc". Phương pháp này chỉ cung cấp thông tin về giá trị dự toán của công trình, là mức giá cao nhất chủ đầu tư có thể chấp nhận khi xét thầu.
+ Trong một số trường hợp khi giao khoán khối lượng xây lắp cho các đội xây dựng, biện pháp tổ chức thi công, cơ sở để tính toán giá thành xây lắp do bộ phận đấu thầu công ty thực hiện có thể không phù hợp với điều kiện, năng lực của đơn vị thi công. Dẫn đến một trong các trường hợp giá bỏ thầu thấp, thiết bị thi công hiện có không phù hợp, để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thi công phải đầu tư mới dẫn đến hiệu quả đầu tư không cao, gây thiệt hại về sản xuất do chậm tiến độ, do chi phí chờ đợi, sửa chữa, cải tiến máy móc thiết bị cao.
3.3.2.3 Về thực hiện kế toán quản trị chi phí
Việc kiểm soát chi phí ở Công ty Cổ phần Cầu 14 chỉ dừng lại ở mức độ kiểm tra, so sánh kết quả thực hiện với dự toán được lập từng sản phẩm xây lắp,
chỉ nhằm mục đích đánh giá hiệu quả của hoạt động xây dựng mà chưa phục vụ cho mục đích ra quyết định. Phương pháp sử dụng để phân tích chi phí còn đơn giản, chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh.
- Kế toán quản trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Các chi phí thực tế phát sinh của các nguyên vật liệu chính có sự biến động rất nhiều so với dự toán được lập, biến động cả về khối lượng sử dụng và do đơn giá nguyên vật liệu thay đổi, trong đó chủ yếu là do sự thay đổi của đơn giá thực tế. Tuy rằng đơn giá của mỗi loại nguyên vật liệu thay đổi không quá lớn, nhưng do khối lượng sử dụng cho các công trình xây dựng cầu rất nhiều, cụ thể được chứng minh qua dẫn chứng của công trình cầu gói thầu A2 An Sương- An Lạc ở trên, ta thấy rằng, chênh lệch giữa đơn giá dự toán và đơn giá thực tế làm thay đổi khá lớn tới chi phí của khoản mục. Do đó công tác lập dự toán và quản lý triển khai thi công thực tế còn hạn chế, chưa tiết kiệm được nhiều chi phí nguyên vật liệu.
- Kế toán quản trị chi phí nhân công trực tiếp:
Tương tự như kế toán quản trị chi phí nguyên vật liệu, kế toán quản trị chi phí nhân công trực tiếp của Công ty còn nhiều hạn chế, đặc biệt là sự tăng chi phí do thay đổi đơn giá tiền công thực tế so với dự toán làm cho chi phí thực tế tăng. Công ty chưa có được những phân tích, dự báo kịp thời, cụ thể cho từng công trình về biến động này.
- Kế toán quản trị chi phí máy thi công:
Công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động của các loại máy phục vụ thi công và đánh giá tác động của yếu tố bên ngoài còn chưa được chú trọng, cũng gây ra nhiều khó khăn trong việc quản lý hoạt động của các loại máy thi công theo đúng dự toán đã lập. Các ca làm việc thực tế của máy lớn hơn so với dự toán, kéo theo các chi phí máy thi công tăng hơn nhiều. Một số loại máy cũng thay đổi về đơn giá cũng làm cho chi phí máy thay đổi lớn.
Cách quản lý chi phí sản xuất chung ở Công ty là phân chia theo khoản mục chi phí tổng hợp, rất khó kiểm soát, Công ty không phân chia chi phí sản xuất chung thành biến phí và định phí theo khối lượng thi công nên sự biến động của khoản mục chi phí này chưa được đánh giá và có sự điều chỉnh hiệu quả.
3.3.2.4 Về tổ chức bộ máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí
Tại Công ty chỉ có kế toán tổng hợp và các kế toán của các đội thi công thực hiện thêm chức năng của kế toán quản trị, các nhân viên phụ trách các phần hành kế toán khác chủ yếu thực hiện chức năng của kế toán tài chính. Chỉ khi được yêu cầu kế toán mới thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị. Như vậy, thời gian thực hiện rất lâu, một người kế toán đội phải thực hiện khối lượng công việc lớn, chi phí tốn kém và thông tin cung cấp thường không kịp thời.