CÔNG TY TNHH THẠNH ÂN VIỆT NAM
3.2.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Xem xét tình hình kinh doanh của công ty năm 2010, ta thấy kết quả kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, nhưng chưa đạt được như kế hoạch hay so với lượng vốn đưa vào đầu tư kinh doanh thì lợi nhuận đã đạt được là chưa tương xứng. Do vậy công ty cần thực hiện các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
*) Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu đông:
Trong năm 2010 hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty tốt, tốc độ luân chuyển vốn lưu động của công ty nhanh, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay các khoản phải thu lớn. Đó là dấu hiệu tốt cho công ty. Tuy nhiên trong tổng tài sản ngắn hạn thì tiền và các khoản tương đương tiền và các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn, sau đó đến hàng tồn kho. Tiền để trong két nhiều, khả năng sinh lời thấp. Vậy nên để đạt được kết quả cao trong việc sử dụng vốn lưu động hơn nữa, công ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động cần thiết: hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn kinh doanh hoặc phải đi vay vốn ngoài kế hoạch với mức lãi suất cao, làm giảm lợi nhuận của công ty. Nếu
thừa vốn cần có biện pháp linh hoạt như đầu tư mở rộng kinh doanh hoặc cho vay, tránh tình trạng để vốn ứ đọng.
Lựa chọn hình thức huy động phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn bên trong công ty, ngoài ra còn tính toán lựa chọn hình thức, số lượng vốn huy động bên ngoài sao cho hợp lý, nhằm giảm mức thấp chi phí huy động vốn.
Lựa chọn cơ cấu vốn phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành. Cần xây dựng tỷ trọng từng nguồn vốn một cách hợp lý. Công ty nghiêng về kinh doanh thương mại vì vậy công ty cần chú trọng đầu tư vào tài sản lưu động hơn là tài sản cố định. Tuy không chú trọng nhiều vào đầu tư tài sản cố định, nhưng công ty cũng phải có chính sách đầu tư vào tài sản cố định một cách hợp lý nhất.
Quản lý vốn bằng tiền: Tiền và các khoản tương đương tiền của công ty chiếm tỷ trọng lớn, điều này tốt cho tính tự chủ và và khả năng thanh toán của công ty khi các khoản nợ đến hạn, tuy nhiên, tiền không lưu thông thì không có lợi nhuận, không sinh lời, công ty nên đầu tư một lĩnh vực nào đó hấp dẫn, phù hợp với thực trạng tài chính công ty, để từ đó tăng lợi nhuận khác cho công ty.
Với công ty TNHH Thạnh Ân Việt Nam, vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản ngắn hạn của công ty, vấn đề đặt ra là phải quản lý lượng vốn ấy sao cho tiết kiệm và hiệu quả. Công ty nên có kế hoạch sử dụng cụ thể:
+ Đảm bảo khả năng thanh toán bằng cách duy trì một lượng tiền mặt cần thiết, lượng tiền đó phải đủ để thanh toán các khoản nợ đến hạn của công ty và mức chi tiêu hàng ngày.
+ Kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi bằng tiền :
Phải có sự tách bạch rõ ràng giữa quản lý tiền mặt của thủ quỹ và nhân viên kế toán.
Các khoản thu chi tiền mặt của công ty phải thông qua thủ quỹ. Việc xuất nhập quỹ tiền hàng ngày phải do thủ quỹ đảm nhiệm luôn, phải có phiếu thu, phiếu chi.
Xây dựng và tuân thủ theo nguyên tắc chi tiêu bằng tiền mặt: hợp lý, đúng mục đích, tiết kiệm.
Thường xuyên kiểm tra đối chiếu giữa kế toán với thủ quỹ để nắm rõ chính xác tình hình tồn quỹ, kịp thời phát hiện ra thất thoát, thiếu hụt, từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp xử lý.
+ Nhu cầu thanh toán bằng ngoại tệ của công ty là thường xuyên với khối lượng lớn do đó công ty cũng cần theo dõi, phân tích dự đoán biến động của thị trường ngoại tệ để đưa ra quyết định nên nắm giữ nội tệ hay ngoại tệ nhiều hay ít.
+ Bên cạnh đó là sự quan tâm, kiểm tra của ban giám đốc thường xuyên đối với bộ phận phòng kế toán để thấy được sự quan tâm và trách nhiệm của những nhà quản lý.
Với các khoản phải thu: Công ty cần tích cực hơn trong việc đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản phải thu, thực hiện thanh toán nhanh, quyết toán với các chủ hợp đồng, các đại lý, khách hàng. Trước khi ký các hợp đồng bán hàng, cần xem xét khả năng thanh toán của bạn hàng, để từ đó có những thảo luận thống nhất các điều khoản về việc thanh toán với khách hàng như: Quy định rõ thời hạn trả tiền, phương thức thanh toán, điều khoản vi phạm hợp đồng một cách cụ thể…tránh vi phạm họp đồng. Hơn nữa, công ty có chính sách tín dụng hợp lý với khách hàng để nâng cao hơn nữa tốc độ thu hồi nợ như chính sách bán chịu chiết khấu, giảm giá hàng bán với khối lượng hợp đồng lớn, khách hàng thường xuyên trả tiền sớm…
Đối với hàng tồn kho, công ty cần có những tính toán kỹ trong việc dự trữ hàng hóa, bởi hàng hóa của công ty là hàng có giá trị lớn, để tồn lâu sẽ
kém tác dụng và hiệu quả sử dụng, lỗi thời, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn và tốn kém chi phí. Công ty nhập hàng theo hợp đồng ký kết được, chỉ để tồn kho ở mức hợp lý, với nhu cầu thị trường, và theo tình hình biến động của nền kinh tế trong nước và nước ngoài.
+ Ngoài ra công ty cần xác định và lựa chọn nhà cung ứng thích hợp, tìm kiếm mở rộng nguồn cung ứng đầu vào, nên chọn nhà cung ứng sản phẩm chất lượng tốt, đủ về mặt số lượng với giá cả phải chăng.
+ Công ty cần có đội ngũ kinh doanh giỏi, tinh nhạy để có thể đánh giá, phân tích và dự báo những biến động của thị trường, giúp công ty tránh rơi vào tình trạng khan hiếm đầu vào, làm gián đoạn quá trình kinh doanh, tránh trường hợp công ty phải trả chi phí cao hơn trong khi vẫn có thể nhập được với mức giá thấp hơn. Để xây dưng được đội ngũ tinh nhuệ như trên thì công ty cần có chế độ khen thưởng thích hợp khuyến khích nhân viên tích cực tìm kiếm hợp đồng.
Quản lý tốt các khoản phải thu, tiền và hàng tồn kho, công ty sẽ dảm bảo cho khả năng thanh toán của mình tót hơn vì khả năng thanh toán của công ty đang có xu hướng giảm, tuy nhiên vẫn ở mức an toàn cao.
*) Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định:
Trong năm 2010 công ty đã chú trọng việc đầu tư vào tài sản cố định, tuy nhiên đầu tư và sử dụng như thế nào cho hợp lý, đạt hiệu suất cao là cả một vấn đề. Vấn đề đặt ra cho công ty là phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, kiểm soát tình hình sử dụng tài sản, đồng thời bảo quản tốt các loại máy móc, trang thiết bị cũng như các loại tài sản khác. Bên cạnh đó công ty cần quan tâm hơn nữa mức khấu hao hợp lý. Có kế hoạch định kỳ kiểm kê, kiểm soát, đánh giá lại tài sản cố định. Sử dụng có hiệu quả nguồn khấu hao tài sản cố định.