Ch cn ng nhi mv ca các phòng ban

Một phần của tài liệu giải pháp tăng lợi nhuận tại công ty cổ phần vinafacade (Trang 34)

H i đ ng qu n tr

- Ho t đ ng kinh doanh và các công vi c c a công ty ph i ch u s qu n lý ho c

ch đ o th c hi n c a H i đ ng qu n tr . H i đ ng qu n tr là c quan có đ y đ quy n h n đ th c hi n t t c các quy n nhân danh công ty tr nh ng th m quy n thu c v i h i đ ng c đông.

- H i đ ng qu n tr có trách nhi m giám sát Giám đ c đi u hành và các cán b

qu n lý khác.

- Quy t đ nh k ho ch phát tri n s n xu t kinh doanh và ngân sách hàng n m.

- xu t các lo i c phi u có th phát hành và t ng s c phi u phát hành theo

t ng lo i; Quy t đ nh giá chào bán trái phi u, c phi u và các ch ng khoán chuy n đ i.

- xu t m c c t c hàng n m và xác đ nh m c c t c t m th i; t ch c vi c

chi tr c t c.

Giám đ c

- Giám đ c là ng i tr c ti p đi u hành công vi c kinh doanh h ng ngày c a

công ty; ch u s giám sát c a H i đ ng qu n tr và ch u trách nhi m tr c H i đ ng qu n tr và tr c pháp lu t v vi c th c hi n các quy n và nhi m v đ c giao.

- Th c hi n các Ngh quy t c a H QT, k ho ch kinh doanh và k ho ch đ u

t c a công ty đư đ c H QT thông qua.

- Báo cáo lên H QT và ch u trách nhi m tr c H QT v k t qu ho t đ ng

kinh doanh c a công ty.

Phó giám đ c

- Giúp vi c cho Giám đ c trong qu n lý đi u hành các ho t đ ng c a công ty

theo s phân công c a Giám đ c;

- Ch đ ng và tích c c tri n khai, th c hi n nhi m v đ c phân công và ch u

trách nhi m tr c Giám đ c v hi u qu các ho t đ ng.

- Theo y quy n b ng v n b n c a Giám đ c phù h p v i t ng giai đo n và

Phòng Kinh doanh

- Tham m u cho Giám đ c công ty v các v n đ liên quan đ n công tác kinh

doanh có s d ng ngu n v n c a công ty.

- Xây d ng và th c hi n chi n l c khai thác, thu th p thông tin v khách hàng,

khai thác và phát tri n th tr ng.

- T ch c th c hi n ti p th , qu ng cáo, bán hàng nh m đ m b o thu h i v n

nhanh và t i đa hóa l i nhu n.

- àm phán và t v n cung c p d ch v cho khách hàng.

- So n th o h p đ ng d ch v trình Ban Giám đ c kýk t v i khách hàng.

- K t h p v i phòng K thu t kh o sát và lên b n v s l c cho khách hàng.

- Ch m sóc khách hàng và gi i quy t t t c các v n đ liên quan đ n d ch v đ i

v i khách hàng, đ ng th i ph i h p ch t ch v i phòng K thu t đ gi i quy t t t c các v n đ khi u n i c a khách hàng.

Phòng K thu t

- Giúp cho giám đ c trong l nh v c t ch c, qu n lý thi t k s n ph m, s a ch a

l i, đ ng th i h tr ho t đ ng kinh doanh đ u th u, th c hi n tri n khai h p đ ng.

- Thi t k các b n v k thu t đ thi công công trình, đ ng th i ki m tra, giám

sát công trình đ m b o ch t l ng tr c khi giao cho khách hàng theo h p đ ng.

- T p h p và báo cáo các ý ki n ph n h i c a khách hàng v s n ph m và d ch

v mà công ty cung ng, qua đó Ban Giám đ c công ty nghiên c u và xây d ng các chi n l c c th nh m cung c p t i khách hàng nh ng s n ph m, d ch v hoàn h o nh t.

Phòng V t t –Thi t b

- Chuy n cung c p các lo i v t t , d ng c , nhiên li u cho s n xu t, đ m b o

cung c p k p th i ph c v s n xu t c a công ty đ ng th i qu n lý các kho hàng, b n bưi

Phòng Hành chính t ng h p

- Theo dõi vi c tri n khai th c hi n các quy ch n i b c a công ty, làm đ u

m i t ng h p các ý ki n giúp lưnh đ o công ty b sung, s a đ i các quy ch n i b phù h p v i yêu c u th c t .

- Nghiên c u, đ xu t, xây d ng mô hình qu n lý, ph ng án t ch c c a công

- Ti p nh n, qu n lý toàn b h s ng i lao đ ng đ cung c p thông tin, tham m u cho Giám đ c s d ng, b trí lao đ ng, đánh giá, s d ng lao đ ng và các ch đ chính sách cho ng i lao đ ng trong công ty.

- Th c hi n th t c đ ngh các c p có th m quy n c p Gi y phép đ ng ký kinh

doanh, Gi y phép hành ngh và các gi y phép ho t đ ng khác cho công ty và đ n v tr c thu c.

Xí nghi p thi công

- Th c hi n thi công công trình theo k ho ch t phòng K thu t đư đ c H QT và Ban Giám đ c phê duy t.

- Qu n lý con ng i, máy móc thi t b trong ph m vi xí nghi p.

- Ph i h p cùng v i phòng K thu t nghiên c u, nâng cao n ng su t, c i ti n

ch t l ng thi công.

- Thông tin k p th i cho phòng K thu t v ti n đ thi công, các phát sinh v

nguyên ph li u đ tính l ch xây l p.

- Tham gia xây d ng H th ng Qu n lý ch t l ng, H th ng Qu n lý Môi

tr ng và Trách nhi m Xư h i t i công ty.

Nh n xét: M i b ph n đ u có nh ng nhi m v riêng c a mình nh ng v n liên

k t, ph i h p v i nhau m t cách m m d o, linh ho t đ v ch ra k ho ch, chi n l c t t nh t cho công ty, đem l i doanh thu l i nhu n c ng nh l i th kinh doanh cho

doanh nghi p. Nh s k t h p nh p nhàng gi a các phòng ban mà nhi m v c a công

ty th ng xuyên đ c hoàn thành đúng ti n đ .

Một phần của tài liệu giải pháp tăng lợi nhuận tại công ty cổ phần vinafacade (Trang 34)