Để quản lý vật tư được dễ dàng, chặt chẽ hơn Công ty nên mở “ Sổ danh điểm vật tư”. Việc mã hóa tên và các vật liệu trong số danh điểm phải có sự thông nhất giữa các phòng ban chức năng đảm bảo tính khoa học hợp lý phuc vụ chung cho yêu cầu quản lý của công ty cho việc theo dõi các vậ liệu.
Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng nhất là phải xây dựng được một bộ mã vật liệu chính xác đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ bổ sung những mã dựa vào đặc điểm sau:
- Dựa vào vật liệu.
- Dựa vào số nhóm vật liệu trong mỗi loại. - Dựa vào số thứ vật liệu trong mỗi nhóm - Dựa vào số quy cách vật liệu trong mỗi thứ. Ta có thể có sổ sách điểm vật liệu như sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Công ty CPSX & XNK Việt Phát
Mã số LOẠI VL ( TÊN, NHÃN HIỆU) ĐV T Đơn giá Ghi chú Mã TK cấp II Mã 2 nhóm VL Mã 3 tên VL 1521 01 001 Hạt nhựa tổng hợp kg 1521 01 002 Hạt taical kg ... ... ... ... ... . ... ... .. 1521 02 001 Bôôt màu kg … … … ……. …. …….. …..
KẾT LUẬN
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất ở bất kỳ ở đơn vị sản xuất kinh doanh nào, đặc biệt là trong Công ty sản xuất. Chi phí NVL chiếm một tỷ trọng rất lớn trong sản xuất sản phẩm. Vì vậy, công tác tổ chức quản lý và kế toán NVL là một nội dung quan trọng của công tác quản lý. Nếu hạch toán nói chung là công cụ quản lý kinh tế thì kế toán vật tư là công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý NVL; quản lý tốt NVL sẽ góp phần tiết kiệm chi phí NVL, sử dụng hợp lý và có hiệu quả NVL, giảm giá thành sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Mỗi đơn vị, Công ty, Doanh nghiệp sản xuất cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh đối với cán bộ công nhân viên trực tiếp sử dụng nguyên vật liệu để hạn chế, ngăn ngừa các hiện tượng sử dụng lãng phí, làm hư hỏng, mất mát nguyên vật liệu.
Trong thời gian thực tập, tuy đã cố gắng rất nhiều song do trình độ, kiến thức bản thân còn hạn chế về chuyên đề này nên chỉ mới đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yều về cơ sở lý luận về công tác kế toán vật tư nói chung của các đơn vị sản xuất và đi vào thực tế quản lý, kế toán NVL ở Công ty CPSX & XNK Việt Phát nói riêng. Từ cơ sở lý luận đã nêu trong chuyên đề góp phần làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong quản lý vật tư ở Công ty và cũng nêu lên một số biện pháp, ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại đó. Những ý kiến đề xuất trong chuyên đề là kết quả của quá trình nghiên cứu được trình bày trên cơ sở lý luận cơ bản và được vận dụng thức tế của Công ty. Các ý kiến đề xuất trong chuyên đề này theo em Công ty có thể thực hiện được.
Trong thời thực tập ở Công ty CPSX & XNK Việt Phát được sự giúp đỡ về mọi mặt của các anh, các chị, các phòng ban nói chung và đặc biệt là các anh các chị ở phòng kế toán của Công ty và được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Hà Thị Anh đã giúp em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp đúng kỳ hạn.
Do thời gian thực tập có hạn, những hiểu biết của bản thân còn hạn chế, chắc rằng chuyên đề còn nhiều thiếu sót không thể tránh khỏi, rất mong được sự góp ý của thầy giáo, cô giáo và các anh các chị phòng kế toán thống kê của Công ty CPSX & XNK Việt Phát.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các anh các chị phòng kế toán tài chính và các phòng ban của Công ty CPSX & XNK Việt Phát , cô giáo Hà Thị Anh đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.
Thái Nguyên ngày 25 tháng 5 năm 2012 Sinh viên thực hiện