a.Giới thiệu Tên Công ty:
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu Việt Phát.
- Chủ tịch HĐQT: Nguyễn Quốc Huy
- Giám đốc: Nguyễn Đình Du
- Phó giám đốc: Hoàng Văn Hồng
b. Trụ sở Công ty: Xóm Trung Thành – Quyết Thắng – TP Thái Nguyên - TN
Điện thoại: 0280.3 608 749 FAX 0280.3 608 749 - Vốn pháp định: 11tỷ đồng
- Vốn Điều lệ: 5tỷ
c. Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
d. Nhiệm vụ của Doanh nghiệp: Sản xuất sản phẩm từ Plastic, buôn bán bao bì
phân PP, Bán buôn Hạt nhựa,…
e. Lịch sử phát triển qua các thời kỳ.
Chuyển sang kinh doanh trong cơ chế thị trường, đặc biệt là khi Việt Nam gia nhập vào tổ chức Thương mại thế giới WTO thì mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là thực hiện bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Mục đích cuối cùng là đem lại hiệu quả và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần SX & XNK Việt Phát được Sở Kế hoạch - Đầu tư Tỉnh Thái Nguyên cấp Giấy phép Đăng ký kinh doanh số 829 ngày 26 tháng 5 năm 2004.
Công ty Cổ phần SX & XNK Việt Phát được thành lập vào ngày 26/5/2004, có trụ sở giao dịch đóng Tổ 27 – Đường Lưu Nhân Chú – TP Thái Nguyên – Tỉnh Thái Nguyên.
Đây không chỉ là một vị trí có rất nhiều thuận lợi cho việc đi lại, trao đổi, lưu thông hàng hoá giữa các tỉnh Thái Nguyên nói chung và các tỉnh lân cận nói riêng như Hà Nội, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hải Phòng, Quảng Ninh...mà đây là những tỉnh có nhiều tiềm năng, tập trung đông dân cư có mức thu nhập trung bình và khá so với cả nước nên rất thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh trong các lĩnh vực sau: sản xuất sản phẩm từ Plastic, Buôn bán bao bì phân PP, Bán buôn hạt nhựa…
Công ty đã đáp ứng nhu cầu cấp thiết của khách hàng về nguồn cung cấp sản phẩm, chất lượng bao bì trong và ngoài tỉnh. Bên cạnh đó, Công ty còn giải quyết được công ăn việc làm và tăng thu nhập cho nhiều người lao động địa phương.
Công ty Cổ phần SX & XNK Việt Phát là một Công ty rất năng động, vừa mới thành lập, sản phẩm ra lò mới chưa đầy một năm mà đã nhanh chóng nắm bắt được thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đa dạng về mẫu mã. Chất lượng sản phẩm đã được người tiêu dùng tin tưởng và chấp nhận ngày một cao.
Trải qua hơn tám năm kinh doanh và phát triển, từ buổi ban đầu với công suất thiết kế là 20 triệu bao/năm. Cho đến nay Công ty trên đà phát triển đẵ đạt mức 23 triệu bao/năm.Với mục tiêu trở thành Công ty sản xuất bao bì, Công ty cổ phần SX & XNK Việt Phát không ngừng cải tiến và phát triển mặt hàng đang có của Công ty. Sản phẩm của Công ty cũng trở nên quen thuộc với người sử dụng.
Công ty luôn đi đầu trong việc cải tiến kỹ thuật áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng.
2. Tình hình SX - KD của doanh nghiệp từ 2007 – 20011
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CÁC NĂM
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Doanh thu Triệuđồng 3.893 4.326 5.570 6.382. 10.210
Sản lượng Bao 13.950.000 15.500.000 17.750.000 21.600.000 21.700.000
Lợi nhuận trước
thuế Đồng 121.500.000
135.000.00 0
170.000.00
0 225.000.000 1.000.000.000 Lợi nhuận sau thuế Đồng 121.500.000 135.000.000 170.000.000 225.000.000 1.000.000.000 Giá trị TSCĐ bình quân Tr.đồng 11.500 11.080 9.972 8.864 10.250 Vốn lưu động bình quân Tr.đồng 3.512 3.900 5.750 6.850 6.150 Số lao động bình quân Người 115 130 150 160 160 Tổng chi phí sản xuất Tr.đồng 1.897 3.219 4.140 4.750 6.950
*Số liệu tham khảo tại phòng kế toán tổng hợp:
Nhìn chung từ năm 2007 đến năm 2011, Công ty liên tục tăng cụ thể: + Sản lượng sản xuất:
- Năm 2008 tăng so với năm 2007: 11% (số tương đối) - Năm 2009 tăng so với năm 2008: 14,5% (số tương đối) - Năm 2010 tăng so với năm 2009: 21,7% (số tương đối) - Năm 2011 tăng so với năm 2010: 4,6% (số tương đối)
+Doanh thu:
- Năm 2009 tăng so với năm 2008: 12,8% (số tương đối) - Năm 2010 tăng so với năm 2011: 14,58% (số tương đối)
- Năm 2011 tăng so với năm 2010: 59,9% (số tương đối)
- Về lợi nhuận sau thuế tăng theo tỷ lệ tương đương so với tổng doanh thu bán hàng. vì giá cả các nguyên vật chính , nguyên vật phụ, nhiên liệu các năm liền kề tương đối được ổn định một cách đáng kể vì có sự chuẩn bị chu đáo về số lượng vật tư đầu vào ngay từ đầu năm triển khai kế hoạch.
Năm 2005 là năm đầu tiên đi vào sản xuất thử, sản phẩm sản xuất ra thị trường cạnh tranh tương đối thuận lợi do giá cả ổn định suốt trong năm. Do vậy công tác sản xuất của các năm tiếp theo có nhiều mặt thuận lợi tạo điều kiện phát triển bền vững cho Công ty về mặt hoạt động sản xuất và kinh doanh.
2.1.2 Bộ máy hoạt động của công ty:
Sơ đồ 1-2 bộ máy quản lý của công ty:
Đại hội cổ đông
Hội đồng
quản trị Ban kiểm
soát Tổng giám đốc Phó giám đốc hành chính Phó giám đốc sản xuất Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Tổ công
nhân sx 1 nhân sx 2Tổ công nhân sx 3Tổ công
Tổ công
nhân sx 4 nhân sx 5Tổ công nhân sx 6Tổ công
Phòng Sản xuất kinh doanh
• Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
+ Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất của Công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất một lần. ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ của công ty quy định. Theo quy định.ĐHĐCĐ sẽ thông qua báo cáo tài chính cho năm tiếp theo, sẽ bầu hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Công ty.
+ Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông quyết định. Hội đồng quản trị gồm (05) năm thành viên. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ tối đa là 5 năm và có thể được bầu lại tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tiếp theo. Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại Hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát Công ty hoạt động độc lập vơi Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.
+Tổng Giám đốc:
Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm và bãi nhiệm Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc điều hành các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về các nhiệm vụ và quyền hạn được giao phó. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty. Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty. Quan hệ giao dịch với khách hàng tìm kiếm các đối tác và ký các hợp đồng kinh tế. Trực tiếp điều hành các phó Giám đốc, Trưởng các phòng ban, đội trưởng đội công nhân sản xuất.
Các phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà Nước và Điều lệ của công ty.
* Phó giám đốc hành chính được giám đốc phân công phụ trách về hành chính,
đời sống, an toàn cơ quan. Nhiệm vụ của PGĐ hành chính, đi họp thay cho giám đốc các cuộc họp về phong trào và các cuộc họp về phong trào và các đoàn thể quần chúng. Theo dõi quản lý và có kế hoạch sửa chữa nhà cửa, phương tiện làm cho văn phòng Công ty tiếp khách khi Giám đốc đi vắng, thăm hỏi , đối nội, đối ngoại khi được giám đốc phân công.
+ Phòng Sản xuất Kinh doanh:
Chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty; Đảm nhiệm chức năng tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh điều hành công tác sản xuất của Công ty theo nhiệm vụ được giao.
Phòng sản xuất kinh doanh là cơ quan tham mưu của Giám đốc Công ty, vừa có chức năng tham mưu, vừa có chức năng thực hiện bao gồm:
- Tổ chức chỉ đạo xây dựng, hướng dẫn, kiểm tra, tập hợp cân đối và giao kế hoạch sản xuất của Công ty trong ngắn và dài hạn .
- Căn cứ các chỉ tiêu đã được phê duyệt để chỉ đạo xây dựng kế hoạch cung cấp vật tư trong Công ty, thực hiện quản lý, thu mua vật tư đầu vào.
- Tổ chức kinh doanh tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Quá trình phát triển và qua thực tế chứng minh rằng Công ty Cổ phần SX & XNK Việt Phát đã và đang là một Công ty sản xuất có uy tín trên thị trường. Công ty luôn đặt chữ “Tín” hàng đầu vì vậy Công ty đã tạo ra được lòng tin nơi người tiêu dùng đối với sản phẩm của mình.
Để nâng cao hơn nữa tính thuyết phục của sản phẩm thì nhiệm vụ đề ra hiện nay đối với Công ty là:
- Chỉ đạo xây dựng tổng hợp, cân đối kế hoạch sản xuất, vật tư, tiêu thụ sản phẩm, các kế hoạch sửa chữa, xây dựng cơ bản và đời sống xã hội trong toàn Công ty.
Căn cứ vào kế hoạch vật tư đã xây dựng để lập kế hoạch cung cấp vật tư, tiếp nhận bảo quản, cấp phát và sử dụng vật tư theo quy định (Kể cả về tiến độ, chất lượng, giá cả ...).
- Tổ chức duyệt giá thành, tổ chức kiểm tra, theo dõi và đôn đốc. - Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được giao.
- Tiếp nhận, quản lý vật tư.
- Tình hình triển khai các kế hoạch sửa chữa, XDCB và đầu tư đã đựợc phê duyệt.
- Trực tiếp quản lý hệ thống kho vật tư, kho sản phẩm của Công ty. Tổ chức bảo quản và cấp phát theo quy định.
- Tham gia hội đồng kiểm kê, nghiệm thu công trình đã hoàn thành.
- Nghiên cứu thực hiện các quy định về xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, thu mua, quản lý vật tư, kho tàng và tiêu thụ sản phẩm ... của Nhà nước và của Công ty.
- Nghiên cứu đề xuất các quy định cụ thể trong công tác sản xuất kinh doanh, vật tư, kỹ thuật, sản phẩm căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty và phù hợp với quy định của Nhà nước.
- Tổ chức xét hoàn thành kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, tham gia chấn chỉnh tổ chức và đội ngũ theo ngành dọc của Công ty .
+ Các đội trưởng đội sản xuất:
Có chức năng tổ chức quản lý và thi công theo hợp đồng thiết kế được duyệt do công ty ký kết. Bố trí người và quản lý xe máy, thiết bị thi công hợp lý tiết kiệm vật tư nhiên liệu vật tư để đạt hiệu quả cao nhất. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc theo dõi mọi hoạt động sản xuất đảm bảo chất lượng tiến độ theo đúng yêu cầu của công ty.
Các phòng ban: là những phòng ban trực tiếp điều hành công việc của công ty theo chức năng chuyên môn và nhận thức chỉ đạo của Tổng Giám đốc, Công ty có các phòng ban được thiết lập gồm :Phòng tài chính – kế toán, Phòng tổ chức- hành chính , phòng kỹ thuật, Phòng KH kinh tế- kỹ thuật
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1-3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Chức năng, nhiệm vụ, của từng kế toán trong bộ máy quản lý của công ty:
Theo sơ đồ trên, phòng tài chính kế toán của công ty có mối quan hệ qua lại chặt chẽ xuất phát từ sự phân công phụ trách các phần công việc. Mỗi nhân viên đều được quy định rõ chức vụ quyền hạn để từ đó tạo lập mối quan hệ có tính chất phụ thuộc, chế ước lẫn nhau. Có thể nói bộ phận kế toán hoạt động có hiệu quả hay phụ thuộc phần lớn vào sự phân công bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý, đúng đắn với năng lực chuyên môn và sở trường của mỗi người.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả cao. Các bộ phận của bộ máy kế toán có chức năng nhiệm vụ như sau:
Kế toán trưởng:
• Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng cũng như hoạt động khác của công ty có liên quan đến vấn đề tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán lương Kế toán thanh toán Kế toán thuế Thủ quỹ
Kế toán NVL, CCDC
• Đưa ra thông tin kinh tế chính xác kịp thời giúp ban giám đốc tổ chức, chỉ đạo chiến lược sản xuất kinh doanh đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhà nước trong Công ty.
• Cùng với phòng kỹ thuật xem xét vấn đề tuyển chọn nhân sự.
• Kế toán trưởng có vai trò quan trọng tham mưu cho Giám đốc trong vấn đề kinh doanh.
• Tổ chức công tác kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của nhà nước.
• Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính kế toán.
• Kiểm tra tính pháp lý ở các loại hợp đồng kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, các quỹ ở Công ty trực tiếp kiểm tra giám sát chỉ đạo đối với các nhân viên văn phòng.
Kế toán tổng hợp
Tính toán và tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính của công ty dựa trên cơ sở các chứng từ gốc mà các bộ phận kế toán chuyển đến theo yêu cầu của công tác tài chính kế toán. Thực hiện việc tập hợp các hóa đơn, chứng từ, các khoản mục chi phí của các công trình để lập báo biểu kế toán báo cáo lên Giám đốc công ty. Kiểm tra đôn đốc các kế toán viên trong ban tài chính kế toán hoàn thành nhiệm vụ phân công.
Kế toán tiên lương
Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương của các đội và khối gián tiếp của công ty, kế
toán tiến hành tập hợp bảng lương, thực hiện phân bổ, tính toán lương và các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Có nhiệm vụ tính lương, bảo hiểm cho công nhân và cán bộ Công ty. Kế toán tiền lương theo dõi chi tiết trên tài khoản TK 334, TK 338.
Kế toán thanh toán
Theo dõi tình hình biến động các khoản thu nợ, thanh toán nợ đối với các chủ thể khác. Thực hiện việc ghi chép thanh toán với công nhân viên, nhà cung cấp, viết phiếu thu, chi, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các tài khoản TK 111, TK 334, TK 131.
Xác định các khoản thuế phải nộp ngân sách của công ty.Lập kê khai thuế và quyết