Một trong những đặc trưng của hạch toán kế toán là ghi nhận thông tin phải có chứng từ, chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dụng nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh. Phương pháp chứng từ kế toán theo quy định hiện hành như các loại phiếu nhập kho phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn nhập xuất khẩu.
* Chứng từ quỹ:
Là chứng từ được tập hợp hàng tháng, qúy theo số hóa đơn, phản ánh việc thu chi tiền mặt tại quỹ như phiếu thu phiếu chi. Đi kèm với những chứng từ này là các chứng từ gốc như : Giấy đề nghị tạm ứng ; Giấy đề nghị thanh toán; biên lai; Hóa đơn giá trị gia tăng( GTGT)…
* Chứng từ vật tư:
Là những chứng từ được tập hợp hàng tháng, quý như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho … kèm theo các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, Hóa đơn thông thường…
* Chứng từ vê tài sản cố định:
Là những chứng từ được tập hợp theo quý, năm. Chứng từ bao gồm Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Biên bản kiểm kê tài sản cố định…
Các loại chứng từ vê HTK:
- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Bảng kê mua vật liệu
- Bảng phân bổ công cụ – dụng cụ
Các loại chứng từ vê tiên tệ
- Phiếu thu - Phiếu chi
- Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy thanh toán tạm ứng
- Bảng kiểm kê quỹ…
Các chứng từ vê TSCĐ
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Biên bản kiểm kê TSCĐ - Biên bản đánh giá lại tài sản - Biên bản thanh lý TSCĐ
Các chứng từ vê bán hàng
- Hóa đơn GTGT
- Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng - Thanh lý hợp đồng…