II. Đại diện bên B: Công ty TNHH Hoa Hồng
2.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ
2.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
khoảng thời gian dài, chịu ảnh hưởng của rất nhiếu yếu tố khách quan và chủ quan, nên trong quá trình thi công thì không thể tránh khỏi những thiệt hại. Có thể là thiệt hại do ngừng sản xuất vì lý do thời tiết, do phá đi làm lại. . . Trong công tác kế toán ở Công ty Công trình đường thuỷ không có khoản mục chi phí này.
Về một số khó khăn mà hiện nay Công ty đang gặp phải
Khó khăn lớn nhất mà gần đây Công ty đang gặp phải là thiếu vốn sản xuất. Nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này là do công tác nghiệm thu thanh toán và công tác thu hồi công nợ của Công ty còn chưa hiệu quả. Có nhiều công trình Công ty đã hoàn thành từ lâu nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất của đơn vị. Mặt khác, Công ty có nhiều công trình đã hoàn thành bàn giao mà vẫn chưa được chủ đầu tư thanh toán toàn bộ. Công ty cần có những biện pháp thu hồi vốn đầu tư của bên A và xây dựng một cơ chế thanh toán thích hợp thúc đẩy việc thu hồi vốn quay vòng cho sản xuất. Bởi vì như hiện nay Công ty hoạt động chủ yếu bằng nguồn vốn vay ngân hàng và vay khác như vậy Công ty sẽ phải chịu một khoản chi phí lãi vay tương đối lớn. Điều này cũng tác động tới giá thành sản phẩm và lợi nhuận kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công trình đường thuỷ chịu ảnh hưởng cạnh trạnh trên nhiều lĩnh vực. Cụ thể: lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông đường thuỷ, công trình thuỷ lợi...Đối với lĩnh vực này Công ty chịu sự cạnh tranh bởi rất nhiều doanh nghiệp hoạt động cùng lĩnh vực cùng địa bàn. Đối với lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, ngoài việc phải cạnh tranh với các nhà sản xuất có tên tuổi trong khu vực, Công ty còn phải cạnh tranh với các cơ sở sản xuất tư nhân với giá thành rẻ. Điều này tạo ra sức ép cho hoạt động kinh doanh của Công ty nếu không có phương án sản xuất phù hợp tổ chức hạch toán không hiệu quả thì không thể đứng vững trên thị trường và sẽ dần bị đào thải. Chính vì vậy mà thực hiện tốt hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp nói riêng tại Công ty Công trình đường thuỷ là một việc làm quan trọng trong chiến lược phát triển của Công ty.
2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây xây
* Về chứng từ
Các chứng từ kế toán của Công ty đều phù hợp với nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ giữa đơn vị và phòng kế toán công ty còn diễn ra chậm , gây ra tình trạng phản ánh số liệu kế toán không kịp thời và thiếu sự linh hoạt, chính xác. Điều này có thể được giải thích là do khoảng cách giữa đơn vị và phòng kế toán khá xa và không ổn định phụ thuộc vào vị trí thi công công trình. Như vậy, để khắc phục tình trạng này có thể:
Đẩy mạnh và tích cực quan tâm đến công tác hạch toán ban đầu tại các đơn vị. Các kế toán đơn vị sẽ phân loại các chứng từ theo từng loại nghiệp vụ một cách chặt chẽ và hợp lý để làm cơ sở lập các Chứng từ ghi sổ kịp thời.
Đồng thời, kế toán công ty cũng cần phải cử cán bộ chuyên trách xuống đơn vị định kỳ để kiểm tra đột xuất tình hình xử lý, kiểm soát phân loại và thu nhận chứng từ ở đơn vị. Ngược lại, kế toán đơn vị cũng phải thường xuyên liên hệ với kế toán công ty để giúp cho việc luân chuyển chứng từ tốt hơn.
*Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty nên sửa đổi cách lập phiếu xuất kho cho các lần xuất mỗi phiếu xuất được ghi cho mỗi lần xuất điều này đảm bảo được tính kịp thời và chính xác cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp.
Đối với các loại vật tư mua về xuất thẳng cho thi công công trình, kế toán không cần hạch toán qua TK 152 mà hạch toán trực tiếp vào tài khoản chi phí NVL trực tiếp tránh nhiều thủ tục không cần thiết.
Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 111, 331
Ngoài ra phòng kế toán Công ty cần yêu cầu các xí nghiệp lập bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh.
Tổng cộng vật liệu còn lại cuối kỳ và là căn cứ để tính toán xác định chi phi NVLTT thực tế phát sinh.
CPNVLTT thực tế phát sinh = Tổng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng – Giá trị NVL còn lại cuối kì.
Nếu điều kiện không cho phép không thể tổ chức việc kiểm kê NVL còn lại cuối kỳ ở các công trình thì cũng cần phải tổ chức kiểm kê lượng vật liệu còn lại chưa sử dụng tại công trường xây dựng khi công trình đã hoàn thành. Bởi dù vật liệu có được mua khi có nhu cầu song việc thừa vật liệu trong thi công là điều khó tránh khỏi cho dù là không nhiều. Khi đó tùy theo phương thức ễử lý lượng vật liệu thừa này mà thực hiện hạch toán cho phù hợp :
-Nếu chuyển số vật liệu này sang thi công công trình khác : Kế toán ghi: Nợ TK 621 (chi tiết công trình nhận vật liệu)
Có TK 621 (chi tiết công trình thừa vật liệu) -Nếu thực hiện nhập lại kho số vật liệu thừa kế toán ghi:
Nợ TK 152
Có TK 621 (chi tiết cho công trình thừa vật liệu)
Nếu thực hiện xuất số vật liệu thừa không sử dụng hết ra ngoài (công trường kháchoặc bán…) kế toán có thể tính toán xác định giá vốn vật liệu thừa đem bán và ghi nhận doanh thu. Song do lượng vật liệu thừa thường ít kế toán có thể ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu được theo định khoản :
Nợ TK 111,112,131, 138…(giá vốn)
Đối với chi phí nhân công trực tiếp.
Kế toán Công ty cần phải tách phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất ra khỏi khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và đưa phần chi phí này vào chi phí sản xuất chung theo đúng quy định kế toán đối với đơn vị xây lắp.
xuất
Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân được xác định như sau:
Mức trích tiền lương nghỉ
phép của công nhân = Tiềphn lảươi trng chính thả trong thángực tế x Tỷ trlệ ướtríchc Tỷ lệ trích
trước = Tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của công nhân SX x Tổng tiền lương chính theo kế hoạch năm của CNSX
100
Khi trích lương nghỉ phép phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 : Mức trích trước
Có TK 335 : Mức trích trước
Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả của họ kế toán ghi:
Nợ TK 335 : Tiền lương thực tế phải trả Có TK 334 : Tiền lương thực tế phải trả
Kế toán Công ty cần phải tách phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của công nhân điều khiển máy thi công ra khỏi khoản mục chi phí máy thi công và đưa phần chi phí này vào chi phí SXC theo đúng quy định kế toán đối với đơn vị xây lắp.
Về công tác sửa chữa lớn máy thi công phòng Vật tư hàng tháng, hàng quý nên lập dự trù kinh phí sửa chữa cho các máy móc, thiết bị. Dựa vào dự trù kinh phí kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn để có thể chủ động trong việc sửa chữa xe, máy thi công và kiểm soát được chi phí.
Nợ TK 623 Có TK 335
Cuối quý căn cứ vào tình hình sửa chữa thực tế của xe máy thi công, kế toán so sánh chi phí thực tế với chi phí đã trích trước.
- Nếu chi phí sửa chữa lớn thực tế nhỏ hơn chi phí đã trích trước phần chênh lệch để lại quý sau.
- Nếu chi phí sửa chữa lớn thực tế lớn hơn chi phí đã trích trước, trích bổ sung. Kế toán theo dõi chi tiết máy thi công xem thời gian sử dụng đã đúng với mức quy định và thông số kĩ thuật hay chưa từ đó đánh giá chung về chất lượng sử dụng máy thi công của từng đội, từng cá nhân. Phòng Vật tư nên kết hợp cùng các phòng ban xây dựng một quy chế rõ ràng về trách nhiệm và kinh phí sửa chữa trang bị máy thi công ở mức nào thì cá nhân, công trường, hoặc Xí nghiệp phải sữa chữa để nâng cao hiệu quả sử dụng, tránh tình trạng để máy thi công hỏng lại đưa về Công ty, điều này sẽ tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành.
Đối với chi phí sản xuất chung
Cần hạch toán thêm vào khoản mục chi phí này phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất và lương của công nhân điều khiển máy. Bút toán này được ghi sổ theo định khoản:
Có TK 338 (3382, 3383, 3384) Về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Trong các ngành sản xuất thì đều có những thiệt hại trong quá trình sản xuất sản phẩm. Với đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản là sản xuất sản phẩm trong khoảng thời gian dài, chịu ảnh hưởng của rất nhiếu yếu tố khách quan và chủ quan, nên trong quá trình thi công thì không thể tránh khỏi những thiệt hại. Có thể là thiệt hại do ngừng sản xuất vì lý do thời tiết, do phá đi làm lại. . . Trong công tác kế toán ở Công ty Công trình đường thuỷ không có khoản mục chi phí này, công ty nên thực hiện hạch toán như sau:
Các khoản thiệt hại trong sản xuất được tập hợp trên các tài khoản 621, 622, 623, 627. Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154. Sau đó tuỳ theo nguyên nhân và cách giải quyết mà kế toán sẽ phản ánh vào các tài khoản theo các định khoản tương ứng. Cụ thể là :
Khi có thiệt hại trong sản xuất kế toán ghi;
Nợ TK 621, 622, 623, 627 - Chi tiết thiệt hại sản xuất Nợ TK 133 ( nếu có )
Có TK 111,112,152,153,331,334,214. . . Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 154
Nợ TK 154 - Thiệt hại sản xuất công trình . . . Có TK 621 - Thiệt hại sản xuất công trình . . . Có TK 622 - Thiệt hại sản xuất công trình . . . Có TK 623 - Thiệt hại sản xuất công trình . . . Có TK 627 - Thiệt hại sản xuất công trình . . . Nếu bắt cá nhân gây thiệt hại phải bồi thường
Nợ TK 138 ( 1388 ) Có TK 154
Nếu do đơn vị chủ đầu tư gây ra buộc phải bồi thường Nợ TK 131 - Chi tiết đơn vị chủ đầu tư Có TK 154
Nếu tính vào giá thành sản phẩm thì kế toán vẫn để trên TK 154 Về vấn đề giải quyết những khó khăn hiện nay
Để đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên và mục đích tăng lợi nhuận cho Công ty ngoài việc thi công các công trình xây dựng mới, Công ty nên thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình. Với loại hợp đồng này thời hạn thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên bên A (chủ công trình) thường thanh toán cho Công ty khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng. Với các hợp đồng như vậy thì Công ty nên áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Vì theo phương pháp này chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ. Mặt khác phương pháp tính đơn giản, nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là có thể tính toán chính xác được ngay giá thành xây lắp các đơn đặt hàng đáp ứng số liệu kịp thời, cần thiết cho công tác quản lý.
Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là từng đơn đặt hàng. Trình tự thực hiện như sau:
- Khi khởi công thi công công trình (thực hiện đơn đặt hàng) thì mỗi công
trình (đơn đặt hàng) được mở riêng một bảng tính giá thành.
- Hàng tháng căn cứ vào số liệu phản ánh trên sổ chi tiết chi phí sản xuất của đơn đặt hàng, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các đơn đặt hàng.
Số liệu từ bảng tổng hợp này sẽ được ghi chuyển vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành được bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán đó chính là giá thành thực tế công trình với chi phí sản xuất đã tập hợp được trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó là giá thành sản phẩm xây lắp bàn giao cho bên chủ đầu tư.
Căn cứ vào bảng tính giá thành và trị giá dự toán của đơn đặt hàng, kế toán có thể tiến hành phân tích đánh giá các khoản mục chi phí trong giá thành để tìm ra nguyên nhân tiết kiệm chi phí và hạ giá thành công tác xây lắp trong tương lai.
Bên cạnh đó Công ty cũg nên chủ động tham gia đấu thầu tích vực, vận động để ký kết thêm nhiều hợp đồng xây dựng cho công ty để tạo công ăn việc làm. Đồng thời cố gắng phấn đấu nâng cao chất lượng thi công xây lắp, hạ giá thành công trình, hạng mục công trình để ngày càng có thêm nhiều bạn hàng, mở rộng thị trường cho sản phẩm xây lắp của công ty.
Việc mở rộng thị trường và phạm vi hoạt động cho công ty, tìm kiếm thêm các đối tác xây dựng và ký kết thêm nhiều hợp đồng xây dựng sẽ làm cho công ty có thêm nhiều việc làm cho nguồn nhân lực của mình, từ đó có thêm doanh thu và lợi nhuận, đảm bảo và cải thiện được đời sống công nhân viên toàn công ty, đẩy nhanh được tốc độ chu chuyển của đồng vốn, tạo điều kiện cho sự phát triển toàn diện của công ty.
Cùng với nó, việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất các yếu tố và các nguồn đầu vào tiết kiệm nhưng có hiệu quả và vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm thi công xây lắp nhưng giá thành công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng XDCB hoàn thành bàn giao lại giảm sẽ làm cho công ty tiết kiệm được vốn đầu tư cho hoạt động thi công. Hơn nữa, điều này sẽ tạo được uy tín đối với khách hàng, nâng cao doanh thu và số vốn thu hồi tăng lên, từ đó đảm bảo được khả năng thanh toán của công ty.
Để thực hiện tốt biện pháp này, công ty cần tổ chức tốt các hình thức khoán công trình, sử dụng các phương pháp thi công tiên tiến, dây chuyền công nghệ hợp lý để đáp ứng tiến độ thi công nhanh nhất, chất lượng đảm bảo và tiết kiệm tương đối chi phí sản xuất.
Về ứng dụng tin học và công nghệ hiện đại trong công tác kế toán
Trong thời đại khoa học phát triển như hiện nay thì việc ứng dụng công nghệ tin học đặc biệt là kế toán máy vào công tác kế toán ở nước ta trở nên rất phổ biến, giúp nâng cao trình độ cơ giới hoá trong công tác kế toán, đảm bảo xử lý và cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng, đầy đủ, giảm bớt công việc của kế toán. Với phầm mềm kế toán máy, kế toán viên chỉ cần nhập chứng từ theo đúng yêu cầu của chương trình, các công việc còn lại hoàn toàn do máy tính đảm nhiệm.
Hiện nay, phòng kế toán Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy FAST. Phần mềm này là hợp lý đối với Công ty. Tuy nhiên do Công ty có rất nhiều các đơn vị với địa bàn hoạt động tương đối rộng nên gặp nhiều khó khăn trong