III. CÙNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU:
2 Đổ lăng thể đá hộc dưới nước m3 80 5.000 000.000 3Đổ đá hộc sau lưng tường bến trên cạn m3133.5003.997
1.2.2.3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công của công ty là các loại máy trực tiếp phục vụ cho sản xuất xây lắp như máy phát điện, máy trộn bê tông, máy nén khí, máy ủi, máy xúc, máy hàn, cần cẩu, các loại đầm, dùi bàn, ô tô. . .
Chi phí sử dụng máy thi công là các khoản chi phí mà chỉ có ở ngành xây lắp, nó bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm phục vụ cho sản xuất xây lắp.
Công ty là một doanh nghiệp lớn, các công trình chủ yếu là công trình lớn, các xí nghiệp thành viên hầu hết ở các tỉnh. Do vậy, để giảm thiểu chi phí sản xuất và nâng cao chất lượng công trình, ngoài các xí nghiệp, công trường thành viên,
công ty còn tổ chức một công trường (đội) thi công cơ giới chuyên phục vụ thi công các công trình.
Chi phí máy thi công của công ty bao gồm:
Lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy thi công.
Nhiên liệu, phụ tùng thay thế, phí sửa chữa thường xuyên. Chi phí khấu hao máy thi công.
Các chi bằng tiền khác.
Chi phí máy thi công tính cho từng công trình, hạng mục công trình, được phân bổ theo số ca máy thực hiện, số giờ máy chạy.
Để tập hợp CPSDMTC Công ty sử dụng tài khoản: TK 623- CPSDMTC. Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2:
- TK 6231_ chi phí nhân công: dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương và cả các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công như: vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu cho xe, máy thi công.
- TK 6232_chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng xe, dầu mỡ,..), vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công.
- TK 6233_chi phí dụng cụ sản xuất:Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao dộng liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.
- TK 6234_chi phí khấu hao: Dùng để phản ánh chi phí khấu hao xe, máy thi công sử dụng vào hoạt dộng xây lắp công trình.
- TK 6237_ chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công giá thành: tiền mua bảo hiểm xe, máy thi công.
- TK 6238_ chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ hoạt động của xe, máy thi công.
Ở Công ty Công trình đường thuỷ mỗi Xí nghiệp, mỗi công trường đều được cung cấp một số máy thi công nhất định phục vụ cho việc thi công của mỗi xí nghiệp công trường đó. Nếu trường hợp không đủ máy thi công mỗi công trường có thể tự đi thuê ngoài hoặc thông qua Xí nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ về máy thi công của Công ty – Xí nghiệp 4, sau đó hạch toán các khoản phải trả về chi phí này với xí nghiệp 4 thông qua TK 136, 336 – Phải thu, phải trả nội bộ.
Với công trường Cảng tổng hợp Mường La máy thi công được sử dụng hầu hết là do công trường được Công ty cấp và thuê ngoài. Vì vậy khấu hao máy thi công chỉ là khấu hao các máy mà công trường có.
Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để trích khấu hao TSCĐ dựa vào nguyên giá và số năm sử dụng, từ đó tính ra tỷ lệ khấu hao từng thiết bị để tính vào chi phí sử dụng máy thi công.
Mức khấu hao trong năm = Nguyên giá Số năm sử dụng
Tuy nhiên việc trích khấu hao nhiều khi cũng được linh hoạt để phù hợp với tình hình sử dụng của TSCĐ.
Kế toán phải xác định mức khấu hao TSCĐ từng năm cho từng loại hoặc từng đối tượng ghi tài sản cố định. Sau đó tập hợp số khấu hao theo đơn vị sử dụng. Mức trích khấu hao TSCĐ trung bình hằng năm được phép làm tròn đến con số hàng đơn vị theo quy định. Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện theo nguyên tắc tròn quý. TSCĐ tăng, giảm, ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh trong quý được trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ từ ngày đầu của quý tiếp theo.
Số khấu hao
phải trích trong = trích quý trSố khấu hao ướđãc + tăSng trong quýố khấu hao _
Số khấu hao giảm trong quý
Mường La năm 2004.
CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ
CÔNG TRƯỜNG CẢNG TỔNG HỢP MƯỜNG LA BẢNG TÍNH KHẤU HAO MÁY THI CÔNG NĂM 2004
S
tt Tên – Nhãn hiệu
Số lượng
Năm đưa
vào SD Nguyên giá
GT còn lại 31/12/2003 Số năm ước tính còn SD Mức khấu hao năm 2004 GT còn lại năm 2004
1 Máy phát điện 75kva LX 1 1992 60.000.000 8.628.572 2 4.314.286 4.314.286
2 Sửa chữa máy phát điện 75kva 2001 19.004.000 8.302.667 2 4.151.333 4.151.333
3 Máy phát điện 48kw TQ 1 1993 40.000.000 9.600.000 1.000.000 8.600.000
4 Máy trộn bê tông JXC 200/320 TQ 1 1996 29.000.000 2.900.000 500.000 2.400.000
5 Máy bơm nước TQ 1 2000 7.676.000 6.676.000 3 2.225.333 4.450.667
... .... ... ... .... ... .... ...
... .... ... ... .... .... .... ...
15 Máy ủi KOMASU Nhật 1 2001 228.714.285 202.232.142 15 10.598.214 148.375.000
16 Máy xúc KOMASU PC200-3 Nhật 1 2001 285.714.285 202.232.142 15 13.482.143 188.749.999
Tổng cộng 1.294.333.689 740.936.312 78.902.401 662.033.911
Chỉ huy công trường
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 12 năm 2004 Người lập biểu (Ký, họ tên)
chỉ tháng cuối kế toán mới hạch toán một lần chi phí khấu hao này vào chi phí máy thi công.
Do số lượng máy thi công của công trường là hạn chế nên trong quá trình thi công công trường phải thuê ngoài một phần. Công trường thường thuê theo hình thức trọn gói theo công việc.
Khi có nhu cầu thuê máy chỉ huy trưởng sẽ kí hợp đồng thuê máy với bên có máy cho thuê.
CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ