- Thu thập thông tin
Thông tin bên ngoài: Thông tin bên ngoài mà công ty quan tâm phục vụ cho công tác phân tích tài chính là các thông tin có liên quan đến sự tăng trưởng hay suy thoái của nền kinh tế, tình hình chính trị trong nước và thế giới, các thông tin về chính sách, pháp luật trong nước cũng như khu vực: luật doanh nghiệp khuyến khích đầu tư nước ngoài, chế độ kế toán, kiểm toán. Ngoài ra, công ty còn quan tâm đến sự phát triển của khoa học công nghệ, đối thủ cạnh tranh, giá cả đối với nguyên liệu đầu vào và đầu ra của thành phẩm cùng loại trên thị trường.
Thông tin nội bộ: Thông tin được sử dụng trong phân tích tài chính chủ yếu là các bào cáo tài chính công ty lập ra ở mỗi quý và cuối mỗi năm theo quy định của Bộ Tài Chính bào gồm:
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả kinh doanh. + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. + Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Xử lý thông tin
Sử dụng 2 phương pháp: Phương pháp tỷ số và phương pháp so sánh.Kế toán trưởng chỉ đạo phân tích một số nội dung cơ bản: phân tích kết cấu tài sản và nguồn vốn, phân tích các chỉ tiêu tài chính trung gian trong báo cáo kết quả kinh doanh, phân tích một số chỉ tiêu tài chính đặc trưng, so sánh số liệu kỳ này với kỳ trước, so sánh với số liệu kế hoạch.
- Thực hiện phân tích
Công tác thực hiện phân tích của doanh nghiệp thực hiện trên hai mảng: + Phân tích khái quát tình hình tài chính thông qua hệ thống báo cáo tài chính + Phân tích các nhóm chỉ tiêu tài chính đặc trưng trong doanh nghiệp bằng việc sử dụng hai phương pháp phân tích tỷ số và so sánh.
- Báo cáo kết quả phân tích
Kế toán trưởng tổng hợp kết quả phân tích, lập báo cáo phân tích đưa ra nhận xét đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính, việc thực hiện so với kế hoạch đây là cơ sở để Ban giám đốc đưa ra những quyết định về tài chính và các quyết định về hoạt động kinh doanh, dựa vào đó lập các kế hoạch kinh doanh kế hoạch tài chính trong quý tới, năm tới.