5 LN sau thuế chưa phân phối 1,73,661,
4.3.2 Nhóm giải pháp nhằm giảm chi phí kinh doanh
Quản lý chi phí tốt, giảm chi phí là biện pháp cơ bản để tăng thêm lợi nhuận cho công ty và cũng tạo điều kiện thuận lợi để công ty hạ thấp giá thành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ giúp công ty nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, việc cắt giảm chi phí phải được tổ chức một cách kỹ lưỡng xem xét các khoản mục cắt giảm trong
tâm, doanh nghiệp cần phân tích chi phí để biết được tỷ trọng của từng loại chi phí, so sánh tỷ trọng chi phí của từng loại để thấy được sự biến động các khoản chi phí là cần thiết hay không để từ đó đưa ra phương pháp cắt giảm chi phí một cách hợp lý. Việc cắt giảm chi phí phải đảm bảo không làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Thực hiện tiết kiệm chi phí mọi lúc mọi nơi trong tất cả các khâu của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãng phí những chi phí không cần thiết. Một số biện pháp cụ thể như sau:
* Lựa chọn nguồn cung cấp thích hợp
Hiện nay, 80% vật liệu sử dụng của Công ty được nhập khẩu từ các nhà cung cấp ở nước ngoài, còn lại là trong nước. Do đó khả năng rủi ro cũng khá cao, Công ty phải chủ động trong việc mua hàng đầu vào, cần có đội ngũ chuyên môn để nghiên cứu tìm hiểu thị trường trong nước và ngoài nước để từ đó lựa chọn nguồn cung cấp tốt nhất với số lượng và giá cả phù hợp. Đội ngũ chuyên viên này phải am hiểu sâu về các lĩnh vực vật tư kỹ thuật, đồng thời phải am hiểu thị trường. Có như vậy công ty mới dễ dàng thẩm định được chất lượng của các sản phẩm và xác định được giá mua hợp lý. Bởi trong điều kiện giá bán không thay đổi, nếu giá mua đầu vào thấp hơn thì sẽ làm cho giá vốn hàng bán giảm.
Trong giá vốn hàng bán bao gồm giá mua, chi phí mua và thuế nhập khẩu( nếu có). Với các nhân tố mang tính khách quan thì công ty khó có thể thay đổi để giảm giá vốn. Nhưng công ty lại có thể chủ động giảm giá mua bằng cách tìm kiếm nguồn hàng có giá mua thấp nhất. Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu quả của việc hạ thấp chi phí, công ty nên có chế độ khen thưởng phù hợp với những cá nhân có sự nỗ lực trong việc giảm chi phí cho công ty như tìm được nguồn hàng cung cấp với giá rẻ, phương tiện vận chuyển rẻ nhất, từ đó giúp họ nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí.
* Giảm chi phí nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là một trong ba nhân tố của quá trình sản xuất và là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Để giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu thông thường các doanh nghiệp áp dụng các biện pháp như : không ngừng giảm bớt phế liệu chế phẩm, hạ định mức sử dụng nguyên vật liệu. Doanh nghiệp phải tăng cường hoàn thiện, cải tiến công nghệ kỹ thuật, nâng cao tay nghề cho công nhân viên, thực hiện nghiêm chỉnh công tác bảo quản sử dụng máy móc, thiết bị và tuân thủ quy trình công nghệ sản xuất. Đồng thời doanh nghiệp phải có biện pháp sử dụng các vật liệu thay thế, tập trung thu hồi phế liệu, phế phẩm, hạ thấp chi phí mua sắm, vận chuyển,… quán triệt nguyên tắc tiết kiệm chi phí trong quản lý kinh tế, triệt tiêu dần những mất mát hư hỏng hao hụt do
nguyên nhân tổ chức bằng cách nâng cao trách nhiệm trong công tác thu mua, vận chuyển, bao gói bốc dỡ nguyên vật liệu, kiên quyết áp dụng chế độ thưởng phạt và có chế độ quản lý đôn đốc kiểm tra.
* Tiết kiệm chi phí nhân công : Doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao năng suất chất lượng lao động, sử dụng hiệu quả các đòn bẩy tiền lương, tiền thưởng và trách nhiệm vật chất để kích thích người lao động, đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật cho công nhân, cần phải coi lao động khoa học kỹ thuật giỏi, cán bộ giỏi, thợ bậc cao là tài sản quý của công ty, luôn quan tâm được biệt đến sử dụng hiệu quả lực lượng này, cần tinh lọc lao động trên cơ sở đó sắp xếp lại lực lượng lao động, đưa người không đủ trình độ ra khỏi dây truyền sản xuất.
* Biện pháp giảm chi phí lãi vay: Hiện nay nguồn vốn vay của công ty khá lớn với lãi suất cao. Trong thời gian tới nhu cầu về vốn của công ty vẫn lớn do công ty mới đầu tư xây dựng nhà xưởng, đầu tư máy móc thiết bị mới và đang bắt đầu triển khai áp dụng công nghệ mới này vào sản xuất. Vì vậy, việc huy động được nguồn vốn với chi phí thấp là rất cần thiết. Trong thời gian vừa qua Nhà nước hỗ trợ lãi suất tiền vay là 4 năm để hỗ trợ các cá nhân, tổ chức vay vốn thực hiện đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh. Công ty nên tận dụng cơ hội này để có được nguồn vay với chi phí sử dụng vốn thấp. Tuy nhiên, công ty phải sử dụng vốn tiết kiệm và đảm bảo thu hồi vốn để có khả năng thanh toán tiền vay đúng hạn tránh các khoản tiền bị phạt do vượt quá thời hạn thanh toán.
* Giảm chi phí gián tiếp trong quá trình kinh doanh
Trong cơ cấu chi phí quản lý thì tiền điện thoại, fax, telex chiếm tỷ trọng khá lớn, chi phí tiếp khách hội nghị cũng tương đối cao. Để tiết kiệm chi phí công ty nên ứng dụng công nghệ hiện đại và công tác nghiệp vụ như chuyển sang liên lạc qua thư điện tử, liên lạc quốc tế qua Internet.
Chi phí sử dụng điện thoại trong công ty vẫn chưa được kiểm soát chặt chẽ, vì vậy công ty nên thực hiện khoán đối với từng bộ phận văn phòng, nghiêm cấm sử dụng với mục đích cá nhân, ai sử dụng phải khai báo và thanh toán. Trường hợp cố ý sử dụng sẽ bị phạt đồng thời phải thanh toán đầy đủ những khoản chi phí điện thoại đó.
Chi phí quản lý hành chính như chi phí tiếp khách, hội họp, công tác phí,… để tiết kiệm các khoản chi phí này công ty cần xây dựng những định mức chi tiết, cần gắn với kết quả kinh doanh và có chứng từ hợp lệ để thuận lợi cho việc kiểm tra tránh tình