n v : đ ng
Ch ătiêu N mă2011 N mă2012 N mă2013 Chênhăl chă
2011- 2012 Chênhăl chă 2012-2013 Ti n m t 7.766.493 166.109.781 67.043.207 158.343.288 (99.066.574) T ng c ng 7.766.493 166.109.781 67.043.207 158.343.288 (99.066.574) (Ngu n: Phòng k toán) Nh n xét :
Qua b ng trên, ta th y ti n c a công ty toàn b là ti n m t. Trong giai đo n 2011- 2012, t ng l ng ti n m t c a công ty khá cao và có xu h ng t ng lên. N m 2011, t ng
l ng ti n m t c a công ty là 7.766.493 đ ng đ n n m 2012 t ng 158.343.288 đ ng t ng ng v i 166.109.781 đ ng. i u này cho th y công ty đang ngày càng có xu h ng gi ti n nhi u h n, và công ty khá th n tr ng trong vi c s d ng và qu n lý ti n. Nh ng sang
t i giai đo n 2012-2013, l ng ti n m t đã gi m đi 99.066.574 đ ng so v i n m 2012 và ch còn 67.043.207 đ ng. Nguyên nhân c a s gi m h t này là do công ty đã s d ng ti n đ đ u t máy móc m i ph c v cho vi c s n xu t hàng hóa. Công ty v n là m t doanh
nghi p v a và nh nên công ty v n ch a s d ng hình th c ti n g i ngân hàng. Trong giai đo n t i công ty nên s d ng hình th c ti n g i ngân hàng đ đ m b o đ an toàn, tránh vi c n m gi ti n m t.
2.3.3 Qu n lý hàng l u kho
Hàng t n kho là kho n m c không th thi u đ i v i b t k công ty nào song tùy thu c vào ngành ngh , l nh v c mà công ty đang kinh doanh thì nhu c u v hàng t n kho c a m i doanh nghi p l i khác nhau. Sau đây là tình hình t n kho c a công ty qua các
n m :
B ngă2.8ăC ăc u hàng t n khoăgiaiăđo n 2011-2013
Ch ătiêu N mă2011 N mă2012 N mă2013 S ăti n % S ăti n % S ăăti n %
Hàng t n kho 16.043.103.652 82,23 17.947.870.167 81,42 19.952.490.250 80,93
T ng TSNH 19.509.031.213 100 22.042.732.316 100 24.654.108.108 100 (Ngu n: Phòng k toán)
Nh n xét :
Hàng t n kho chi m t tr ng t ng đ i l n trong k t c u TSNH c a Công ty. Công ty ch y u d tr các nguyên v t li u cho vi c t o ra các s n ph m ph c v cho d ch v , nhu c u c a khách hàng. N m 2011 , t tr ng kho c a công ty trong t ng TSNH l n nh t (chi m 82,23%). D a vào b ng 2.8 ta th y n m 2012 do nhu c u s a ch a các thi t b , máy móc nên giá tr t n kho gi m rõ r t, gi m xu ng còn 81,42%. Tuy nhiên vì đ c thù hàng hóa c a công ty ch y u là các m t hàng d b h h ng, chính vì v y Công ty nên chú tr ng trong vi c b o qu n hàng hóa. Nhìn chung, trong t ng TSNH, giá tr hàng l u
kho chi m v trí t ng đ i do đ c thù c a ngành ngh , công ty luôn luôn d tr m t l ng
hàng hóa đ có th đáo ng b t k nhu c u nào phát sinh t phía khách hàng song c ng
t n thêm chi phí c a doanh nghi p v l u kho và chi phí qu n lý. Hi n nay, hàng l u kho
v n đang đ c qu n lý theo ph ng pháp truy n th ng, th khi là ng i qu n lý, theo dõi
tình hình l u thông c a hàng hóa, nh c đi m là v n ch a có s ph i h p hi u qu v i các b ph n khác đ thúc đ y bán hàng nhanh vòng quay hàng l u kho.
2.3.4 Qu n lý kho n ph i thu khách hàng
Kho n ph i thu khách hàng là m t trong nh ng m c tiêu l n c a doanh nghi p đ
kích thích khách hàng mua và s d ng hàng hóa, d ch v , Công ty th ng áp d ng chính sách tín d ng th ng m i đ thu hút và gi chân đ c nhi u khách hàng, t ng kh n ng
c nh tranh và cung c p d ch v v i các đ i th khác. D i đây là b ng chi ti t các m c ph i thu khách hàng trong giai đo n 2011-2013.
B ngă2.9ăC ăc u ph iăthuăkháchăhƠngăgiaiăđo n 2011-2013
n v : đ ng
Ch ătiêu N mă2011 N mă2012 N mă2013 S ăti n % S ăti n % S ăăti n %
Ph i thu khách hàng 1.856.047.828 97,56 1.980.721.913 99,20 2.380.984.181 97,46
Tr tr c cho ng i bán 46.457.249 2,44 15.999.999 0,80 62.011.899 2,54
T ng TSNH 1.902.505.077 100 1.996.721.912 100 2.442.996.080 100 (Ngu n : Phòng k toán )
Nh n xét :
Kho n m c ph i thu khách hàng trong 3 n m đ u luôn chi m h n 90% trong t l TSNH. C th n m 2012, nh tình hình bán hàng t t nên kho n ph i thu khách hàng t ng
(m c t ng 124.674.085 đ ng, t ng t ng 6,7%) đ t m c 1.980.721.913 đ ng, và sang t i n m 2013 t ng lên t i 2.380.984.181 đ ng. Nhìn chung công ty đã có s thay đ i chính sách tín d ng hi u qu khi t ng các kho n ph i thu khách hàng lên r t nhi u trong n m 2012 và đang duy trì t t đ n n m 2013, đ có đ c đi u này công ty đã áp d ng chính sách tín d ng th ng m i n i l ng .V i khách hàng nh l , doanh nghi p yêu c u thanh thoán ngay khi giao nh n hàng hóa.V i nh ng khách hàng l n, n u khách hàng thanh toán ngay trong 10 ngày thì đ c h ng 2% chi t kh u trên t ng hóa đ n hàng, n u không khách hàng ph i tr đ y đ n cho công ty trong vòng 30 và 45 ngày. B ph n kinh doanh c a công ty c ng đ c phân chia đ ch m sóc nhóm khách hàng khác nhau. Chính sách chi t kh u thanh toán là đòn b y c n thi t đ thu hút các khách hàng ti m n ng đ n v i công ty. Tuy nhiên công ty c ng c n tính toán h p lý kho n chi t kh u mà khách hàng nh n đ c đ tránh nh h ng đ n doanh thu, n u không công ty s t n không ít ti n cho kho n chi phí đ thúc đ y bán hàng này. M t khác công ty thu h i n c ng c n đ c đ y m nh tích c c đ thu h i v n cho công ty trong th i gian cho phép không nh h ng đ n chu trình kinh doanh c a công ty.
2.4ăCh ătiêuăđánhăgiáătìnhăhìnhăs ăd ngăTSNH
xem xét hi u qu s d ng TSNH c a công ty, ta xét m t s ch tiêu đ c li t kê trong b ng sau:
B ng 2.10 Ch tiêuăđánhăgiáăhi u qu s d ng TSNH
n v : %
Ch ătiêu N mă2011 N mă2012 N mă2013 Chênh l ch
N mă2011-2012 N mă2012-2013
Hi u su t s d ng 24,83 21,05 79,34 (3,78) 58,29
T su t sinh l i 0,16 0,14 0,12 (0,02) (0,02) ( Ngu n : Tính toán c a tác gi )
Nh n xét:
Hi u su t s d ng TSNH chi bi t 100 đ ng v n đem đ u t vào TSNH trong k
t o ra bao nhiêu đ ng doanh thu thu n. D a vào b ng s li u ta th y hi u su t t o ra doanh thu t vi c đ u t vào TSNH t n m 2011 t i n m 2012 gi m. N m 2011, 100 đ ng v n đ u t vào TSNH t o ra 24,83 đ ng doanh thu thu n, sau đó, c ng 100 đ ng v n đ u t vào TSNH l i ch t o ra 21,05 đ ng doanh thu vào n m 2012. Nh ng t i n m 2013 c ng 100 đ ng v n đ u t vào TSNH đó đã t o ra 79,34 đ ng doanh thu .S t ng
m nh vào n m 2013 này cho th y vi c đ u t vào TSNH mang l i hi u qu cao.
B ng 2.11. Ch tiêuăđánhăgiá hi u qu s d ng các b ph n c u thành TSNH Ch ătiêu nă v N mă 2011 N mă 2012 N mă 2013 Chênhăl ch N măăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă 2011-2012 N măăăăăăăăăăăă 2012-2013
Vòng quay kho n ph i thu l n 2,61 2,34 8,22 (0,27) 5,87
Th i gian thu n trung bình ngày 139,85 155,82 44,43 15,97 (111,39)
Vòng quay hàng t n kho l n 0,27 0,23 0,94 (0,04) 0,71
Th i gian l u kho trung bình ngày 1364,21 1593,05 390,05 228,84 (1203,01)
Vòng quay kho n ph i tr l n 0,54 0,4 1,37 (0,14) 0,97
Th i gian tr n trung bình ngày 677,85 911,39 265,54 233,53 (645,84)
Vòng quay ti n trung bình ngày 826,21 837,48 168,94 11,27 (668,54) (Ngu n: Tính toán c a tác gi )
Nh n xét :
Thông qua b ng 2.11, ta th y hi u qu s d ng c a các b phân c u thành TSNH.
Tr c tiên, vòng quay kho n ph i thu ph n ánh t c đ bi n đ i c a các kho n ph i thu thành ti n m t hay ch s này dùng đ đo l ng hi u qu và ch t l ng kho n ph i thu thông qua th i gian thu n trung bình. D dàng nh n th y giai đo n 2011 - 2012, vòng quay kho n ph i thu gi m thì th i gian thu n c a công ty t ng d n. N m 2011, công ty
ch m t trung bình 139,85 ngày đ thu h i m t món n . Sang n m 2012, công ty ph i m t
thêm 15,97 ngày n a đ thu h i, nh ng sang t i n m 2013 th i gian thu n gi m 111,39 ngày.
Ch tiêu vòng quay hàng t n kho cho ta th y hi u qu qu n lý hàng t n kho c a công ty giai đo n 2011-2013. S l n quay vòng c a hàng hóa t n m 2011- 2012 có s gi m nh , ch ng t tình hình l u thông hàng hóa không đ c t t, l ng hàng t n kho còn nhi u, hàng hóa b đ ng d n đ n tình tr ng v n quay vòng ch m, l i nhu n thu đ c t vi c bán h t hàng t n kho th p, nh h ng đ n hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty. Vòng quay hàng t n kho n m 2013 t ng lên đ n 0,94 l n cho ta th y t c đ
s n xu t t ng lên, t c là hi u qu s d ng tài s n, đ c bi t là tài s n l u đ ng đã đ c nâng cao.
Vòng quay kho n ph i tr ph n ánh kh n ng tr n c a doanh nghi p hay cho bi t kh n ng chi m d ng v n c a công ty v i các nhà cung c p. Có th th y rõ, trong
n m 2011, doanh nghi p ít chi m d ng đ c v n do vòng quay kho n ph i tr lên t i 0,54
l n, t ng ng c kho ng h n 677 ngày là doanh nghi p ph i tr m t kho n n cho nhà cung c p. ch s này c ng cho th y m c đ uy tín c a doanh nghi p khi sang n m 2012 và 2013, công ty chi m d ng đ c v n dài h n và th i gian tr n trung bình là 911,39 và
265,54 ngày. Chính kho ng th i gian chi m d ng v n này có th giúp doanh nghi p t n
d ngcho các kho n c n chi tr g p h n.
Ch s vòng quay ti n là t ng h p c a các chi tiêu cho th y th i gian doanh
nghi p thu h i trong s n xu t kinh doanh. Có ch s th p nh t trong ba n m, n m 2013 doanh nghi p thu h i đ c ti n liên t c nh vào tình hình kinh t t t và chính sách n i l ng tín d ng có hi u qu , doanh nghi p chi m d ng đ c nhi u v n t nhà cung c p và
bán đ c hàng liên t c, đây c ng là m t d u hi u t t. Ng c l i, n m 2012 do tình hình kinh doanh không thu n l i, hàng hóa kém l u thông nên doanh nghi p m t trung bình
2.5. Nh n xét tình hình qu n lý và s d ng TSNH 2.5.1. K t qu đ t đ c
Sau khi phân tích chi ti t th c tr ng qu n lý và s d ng TSNH c a Công ty TNHH phát tri n s n ph m m i công ngh m i, ta có th th y công ty đã chú tr ng đ n phát tri n doanh nghi p theo h ng lâu dài và c g ng duy trì doanh nghi p trong giai đo n kinh t b t n và khó kh n hi n nay. N m 2012 vì b i c nh khó kh n chung nên doanh thu có s gi m sút, nh ng sang t i n m 2013 đã t ng lên đáng k . áng chú ý, trong qu n lý TSNH công ty đã có nhi u thay đ i. Công ty đã chuy n hình th c tr l ng cho nhân viên thông
qua h th ng ngân hàng, đem l i nhi u l i ích và gi m đ c nhi u kho n chi phí cho vi c gi ti n. Qu n lý hàng l u kho c ng có s thay đ i nh công ty b t đ u n m b t đ c quy lu t v d tr nguyên v t li u. C ng đem l i tín hi u tích c c cho công ty là chính sách tín d ng đ c n i l ng đã thu hút đ c nhi u khách hàng đ n v i công ty, ng cl i công ty đang t ng b c t o đ c lòng tin và uy tín v i khách hàng thông qua chính sách ch m sóc và đãi ng t t, đ c bi t v i nh ng khách hàng đã g n bó v i công ty nhi u n m và b c đ u t o l p m i quan h lâu dài v i các khách hàng m i s d ng d ch v c a công
ty.
2.5.2. H n ch và nguyên nhân
2.5.2.1. H n ch
Trên con đ ng phát tri n c a mình, công ty v n không ng ng c g ng đ gi v ng v th và t ng b c m r ng quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ doanh nghi p làm n có hi u qu h n. Bên c nh nh ng k t qu đ t đ c, vi c s d ng và qu n lý TSNH t i công ty v n còn t n t i m t s h n ch sau:
- Công ty đang có k ho ch xây d ng chính sách tín d ng h p lý cho khách hàng,
b c đ u đã th y hi u qu nh doanh thu kh quan song v lâu dài n u áp d ng chính sách tín d ng không có h th ng thì kh n ng công ty b khách hàng chi m d ng v n là r t cao.
- Công ty hi n đang qu n lý ti n d a trên kinh nghi m và ph ng pháp phân tích xu
h ng, mang tính c l ng, vi c ch a tính đ c l ng ti n nhu c u trong m t
n m làm cho công ty ch a th ch đ ng hoàn toàn trong kinh doanh các v n đ b t
th ng v thanh toán hoàn toàn có th x y ra.
- Hi u su t s d ng TSNH c a công ty cao nh ng t su t sinh l i l i khiêm t n, nguyên nhân là do công ty v n còn t n t i các kho n chi phí l n nên dù doanh thu kh quan nh ng l i nhu n sau thu v n m c t ng đ i.
T nh ng h n ch trên, công ty c n ph i nhìn nh n l i tình hình ho t đ ng s n xu t
hi u nâng cao hi u qu t ch c qu n lý và s d ng TSNH mang l i l i nhu n ngày càng cao cho công ty.
2.5.2.2. Nguyên nhân
H n ch trong hi u qu s d ng TSNH có nguyên nhân t ng h p c a các y u t ch quan và khách quan đang h ng ngày tác đ ng đ n ho t đ ng qu n lý c a công ty. Hi u đ c nguyên nhân c a nh ng h n ch m t cách th u đáo là c s quan tr ng đ tìm ra các gi i pháp kh c ph c nó hi u qu .
Nguyên nhân ch quan
- Trình đ nh n th c c a cán b công nhân viên còn y u kém
M t b ph n cán b còn ch a nh n th c h t nh ng khó kh n trong xu th h i nh p và th tr ng kinh doanh b t đ ng s n có nhi u di n bi n ph c t p đ có nh ng bi n pháp nâng cao ch t l ng s n ph m, gi m chi phí đ u vào, t ng tính c nh tranh đ i v i s n ph m c a mình. Tính d t đi m trong gi i quy t công vi c c a các phòng ban, đ n v tr c thu c ch a cao, xu th h i nh p và toàn c u hóa nên kinh t đã và đang t o ra nh ng c
h i m i và c nh ng thách th c m i đ i v i các doanh nghi p trong đó có công ty TNHH
phát tri n s n ph m m i công ngh m i. Hi n nay s c nh tranh trong ngành này c ng