Địa điểm tiến hành thảo luận nhóm tối thiểu cần thỏa mãn các điều kiện sau:
• Giảm tối đa các yếu tố ảnh hởng xung quanh nh: ngời ngoài cuộc có thể quan sát hoặc nghe đợc ý kiến thảo luận, quá nhiều tiếng ồn làm thảo luận viên mất tập trung...
• Không trở ngại về đi lại. • Đủ chỗ ngồi.
• Hớng dẫn viên dễ quan sát
1.1.4.3. Tiến hành thảo luận nhóm.
Bao gồm:
• Tạo cho các thành viên làm quen với nhau bằng cách giới thiệu tên và có thể kèm thêm một vài chi tiết liên quan khác.
• Giải thích lý do tại sao họ lại đợc ngồi với nhau ở đây. • Nêu quy tắc làm việc nhóm:
- Mỗi ý kiến nêu ra đều đợc chấp nhận, không phân biệt đúng hay sai.
- Ngời điều khiển chỉ đóng vai trò trung gian điều phối.
- Mỗi thảo luận viên đều đợc mời phát biểu, có sự tôn trọng lẫn nhau và tránh ngắt lời .
Bớc này đợc coi là thành công nếu nh mỗi đối tợng đều cảm thấy tự do thoải mái, không khí cởi mở bao trùm trớc khi thảo luận.
- Tiến hànhThảo luận
o Nội dung thảo luận sẽ đợc chuyển dần từ mức độ tổng quan dẫn đến cụ thể.
o Mục đích bớc này đạt đợc sự hiểu thấu đáo về các vấn đề đặt ra cho chủ đề đó, thăm dò cặn kẽ bản chất, thái độ liên quan với cách ứng xử của các đối tợng, quan sát để nắm bắt đợc cảm xúc của các đối tợng liên quan đến chủ đề đang xét. Hoàn toàn không hàm ý định lợng hoặc xác định bất kỳ một ớc lợng cho riêng vấn đề nào.
o Để thảo luận thành công, bớc này đòi hỏi ngời hớng dẫn viên cần có kỹ năng cơ bản sau:
• Gợi mở sâu để làm sáng tỏ ý kiến của các đối tợng.
• Điều hòa nhịp nhàng đúng lúc, đa cuộc thảo luận bám sát mục tiêu. • Dẫn kết thông tin từ phần trớc sang phần sau.
• Mềm dẻo, điều hòa mâu thuẫn.
1.1.4.4.Tóm tắt kết luận.
Phần này bao gồm việc tóm tắt lại những ý kiến đã thống nhất, nêu rõ những ý kiến còn cha thống nhất, chỉ ra những bất đồng tồn tại cần làm sáng tỏ sau này.
Mục đích bớc này giúp cho cả hớng dẫn viên, quan sát viên và các thảo luận viên hiểu những gì đã xảy ra trong thảo luận nhóm. Đây cũng là thời gian cho phép thảo luận viên xem lại ý kiến của mình và họ có thể thay đổi hoặc làm sáng tỏ hơn nữa nếu thấy cần, và cũng cho phép hớng dẫn viên kiểm tra tính chính xác và mức độ phù hợp của các kết luận và giả thiết mà anh/chị ta đa ra.