3.1.1. Định hướng mục tiêu phát triển
Trước lĩnh vực sản xuất nước giải khát đầy tiềm năng phát triển, Công ty TNHH Anh Đào nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nước giải khát trong nước nói chung đang có điều kiện để phát triển kinh doanh, tạo lập thị trường của mình, đặc biệt khi nền kinh tế đang là nền kinh tế mở cửa, hội nhập với kinh tế thế giới, đời sống ngày một nâng cao
Nhưng trước tình hình cạnh tranh gay gắt và những khó khăn hiện nay thì các doanh nghiệp cũng phải chủ động, sáng tạo hơn trong tổ chức hoạt động kinh doanh của mình để mang lại hiệu quả cao nhất. Đối với công ty TNHH Anh Đào, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trên cơ sở đẩy mạnh hoạt động sản xuất và tiêu thụ luôn là mục tiêu số một của công ty.
Để đạt được điều này, công ty cần phải tranh thủ những tiềm năng sẵn có để huy động vốn và sử dụng vốn một cách có hiệu quả hơn nữa thông qua hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tạo ra những mặt hàng mới với chất lượng lượng tốt, mẫu mã đẹp đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
Đồng thời, công ty không ngừng phát huy nguồn lực con người, phục vụ cho công tác tổ chức quản lý, sản xuất trong công ty. Công ty tiếp tục mở những lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, nhất là đối với bộ phận kế toán nhằm phản ánh, giám sát một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời mọi hoạt động trong công ty nói chung và công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng để từ đó có chiến lược kinh doanh hợp lý hơn.
Bảng 3.1: Mục tiêu cụ thể của Công ty trong năm 2011
( Đơn vị tính: VND)
Chỉ tiêu Năm 2011
1. Doanh thu
2. Doanh thu thuần 3. Lợi nhuận sau thuế
7.500.000.000 7.200.000.000 2.500.000.000 4 - Tạo thêm việc làm cho 20 lao động mới, đưa số CB, CNV của công ty lên 200 người.
5. Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên là: 2.500.000VNĐ/tháng. Để bảo toàn và phát triển vốn và thực hiện những mục tiêu trên, công ty TNHH Anh Đào phải xác định cho mình phương án kinh doanh có hiệu quả nhất và đặc biệt chú trọng tới việc hoàn thiện công tác kế toán phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
3.1.2. Định hướng thực hiện việc hoàn thiện công kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
Việc kế toán theo dõi thường xuyên liên tục hoạt động tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp xác định đúng đắn tình hình, kết quả bán hàng và phân phối kết quả kinh doanh. Do vậy, công ty TNHH Anh Đào cũng luôn xác định rõ tổ chức hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là đòi hỏi khách quan và cần thiết.
Định hướng nội dung công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh (Hoàn thiện)
- Tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ một cách có hệ thống khoa học, hợp lý, nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, phục vụ yêu cầu quản lý.
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán thống nhất nhằm phản ánh đầy đủ hoạt động kinh doanh trong công ty, đáp ứng nhu cầu thông tin và kiểm tra của công tác quản lý.
- Tổ chức sổ sách, báo cáo kịp thời, hữu hiệu cho việc điều chỉnh và ra các quyết định quản lý phù hợp.
Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán
Cùng với sự tồn tại và phát triển của công ty, công tác kế toán không ngừng nâng cao và hoàn thiện hơn nữa theo một số nguyên tắc như sau:
- Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Do vậy cần hoàn thiện công tác kế toán từ chứng từ, tài khoản, sổ sách đến bộ máy kế toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phải xuất phát từ đặc thù hoạt động sản xuất của công ty. Trong công tác tiêu thụ có thể có nhiều rủi ro về thanh toán, chính vì vậy nhiệm vụ của kế toán là phải theo dõi đầy đủ về cả quá trình sản xuất, nhập kho và tiêu thụ để đề ra phương thức, kế hoạch để hạn chế những rủi ro có thể xảy ra. Vì vậy việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phải được xem xét trong mối quan hệ với các thành phần, nghiệp vụ kế toán khác để sao cho việc hoàn thiện đó được hoàn thiện một cách đồng bộ, tránh tình trạng hoàn thiện cho công tác kế toán này lại gây khó khăn cho công tác kia.
- Kết hợp giữa tính thống nhất và đa dạng về nội dung và phương pháp hạch toán. Nội dung, phương pháp đều phải dựa trên pháp lệnh thống kê, các chế độ về chứng từ, tài khoản kế toán, báo cáo tài chính. Song cũng cần phải dựa trên những đặc điểm riêng của đơn vị mình mà có những sửa đổi bổ sung cho phù hợp. Đây là quá trình từ lý luận thay đổi thực tế và từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho lý luận.
- Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng các quy định về pháp luật. Nguyên tắc này đòi hỏi công tác kế
toán phải nhạy bén, phù hợp với các quy luật thị trường nhưng vẫn phải tuân theo đúng các cơ chế, chính sách luật định.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả như doanh nghiệp nào bỏ vốn ra kinh doanh cũng mong muốn đồng vốn của mình được sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao. Mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phải giúp được kế toán xử lý, chi chép, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán mà vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời cao của thông tin kế toán đồng thời nâng cao hiệu quả giám đốc, quản trị các hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là hoạt động tiêu thụ thành phẩm. Đây là yêu cầu tất yếu đặt ra đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
- Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản lý. Trong thời đại hiện nay với sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng. Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán phải chú trọng đến việc trang bị các phương tiện máy móc kỹ thuật tính toán, ghi chép, xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ để từng bước nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
3.2. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ANH ĐÀO
Khi nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường đã mang lại cho các doanh nghiệp nhiều thời cơ nhưng cũng không ít thách thức mới. Doanh nghiệp được chủ động về sản xuất kinh doanh (mặt hàng, qui trình sản xuất, thị trường tiêu thụ..) nhưng cũng đứng trước nhiều khó khăn: những biến động của thị trường trong nước và quốc tế, sự cạnh tranh gay gắt, sự hạn hẹp về vốn, kỹ thuật..). Tình hình trên buộc các doanh nghiệp luôn phải tính toán làm thế nào để đẩy mạnh sản xuất và kinh doanh có lãi.Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là khâu rất quan trọng trong quá
trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kinh doanh là thực sự cần thiết.
Qua quá trình thực tập tìm hiểu thực tế và phân tích tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Anh Đào, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán tại công ty đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và Chuẩn mực kế toán Việt Nam, phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, giám đốc tài sản của công ty. Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm dưới sự trợ giúp của phần mềm kế toán được thiết kế và tổ chức mạch lạc, rõ ràng đã hỗ trợ tốt công việc kế toán, giúp kế toán lập báo cáo một cách đầy đủ, kịp thời vào cuối kỳ hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Bên cạnh những mặt tích cực trên công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định KQKD của công ty không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý, chưa thật tối ưu. Trong quá trình thực tập tại Công ty cùng với những kiến thức đã học tại trường, em mạnh dan đưa ra một số ý kiến góp phần nhỏ cho quá trình hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định KQKD tại Công ty TNHH Anh Đào.
Về việc theo dõi thành phẩm
Sản phẩm của Công ty sản xuất ra không chỉ bao gồm những thành phẩm chờ tiêu thụ ra thị trường mà còn gồm những sản phẩm sản xuất để phục vụ cho giai đoạn khác của quy trình sản xuất, hoàn thiện sản phẩm như nước rượu tàng trữ, rượu bán thành phẩm, chai nút nhựa… là những sản phẩm không tiêu thụ. Tất cả những sản phẩm này khi nhập kho đều được kế toán theo dõi như thành phẩm sẽ tiêu thụ. TK 155 – Thành phẩm, TK này được chi tiết theo cả các loai thành phẩm tiêu thụ và không tiêu thụ. Em thiết nghĩ điều này là không hợp lý vì việc theo dõi như vậy sẽ làm tăng khối lượng thành phẩm tồn kho so với khối lượng thực tế thành phẩm có thể cung cấp cho thị trường, khó quản lý, kiểm kê thành phẩm… Theo em TK 155 – Thành phẩm, nên chi tiết theo từng loại thành phẩm xuất bán
Ví dụ:
TK 1551: Rượu Vang nho TK 1552: Rượu Vang Anh Đào TK 1553: Nước Cola
……
Đối với các sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ, kế toán nên theo dõi trên TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. Chi tiết tiểu khoản cho từng loại sản phẩm này.
Về việc hạch toán số lượng hàng xuất khuyến mại
Hiện nay công ty có chính sách xuất khuyến mại thêm 1% số lượng hàng đã mua cho những khách hàng mua với số lượng lớn với mục đích là để khuyến khích khách hàng mua nhiều nhằm tăng khối lượng hàng bán ra. Tuy nhiên công ty lại hạch toán khoản xuất khuyến mại này không đúng vì lại ngầm coi đây như một khoản giảm giá hàng bán, tức là doanh thu vẫn ghi nhận đúng như trên hoá đơn, trị giá vốn hàng bán vẫn tính trên số lượng hàng mà khách hàng đặt mua (không bao gồm khoản xuất khuyến mại), nhưng đến cuối kỳ khi lập bảng kê tiêu thụ thành phẩm thì lại hạch toán số lượng xuất khuyến mại thêm vào khối lượng hàng đã tiêu thụ với doanh thu đã ghi nhận ở trên. Việc hạch toán như thế này sẽ làm cho việc kê khai và theo dõi lượng thành phẩm tiêu thụ trở lên khó khăn và không đúng.
Theo em công ty nên coi khoản xuất khuyến mại này như một khoản chi phí bán hàng tức là nên hạch toán riêng khoản khuyến mại này vào tài khoản 641- chi phí bán hàng.
Ví dụ: Theo hóa đơn số 052314 ngày 10/05/2011 công ty bán hàng cho DNTN Hải Phượng. Do doanh nghiệp này mua nhiều nên công ty đã xuất khuyến mại thêm 5 chai rượu vang Anh Đào.
Việc hạch toán các khoản doanh thu của hàng xuất bán giống như phần lý luận, còn hạch toán khoản xuất khuyến mại như sau:
Nợ TK 641 : 149.500 Nợ TK 1331: 14.950
Có TK 5111: 149.500
Có TK 33311 : 14.950 + Kết chuyển trị giá thực tế của hàng xuất khuyến mại: Nợ TK 632 : 118.250
Có TK 1553: 118.250
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chi phí bán hàng và giá vốn hàng xuất khuyến mại sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:
+ Kết chuyển gia vốn hàng xuất khuyến mại:
(Trị giá vốn của hàng xuất khuyến mại: 5 x 23.650 = 118.250) Nợ TK 911: 118.250
Có TK 632: 118.250 + Kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ Tk 911: 149.500
Có TK 641: 149.500
Thực hiện nghiệp vụ chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Đối với khách hàng thanh toán sớm trong một khoảng thời gian nhất định, Công ty nên cho khách hàng hưởng một mức chiết khấu thanh toán thích hợp để khuyến khích việc thanh toán sớm tránh tình trạng ứ đọng vốn do bị chiếm dụng dài làm chậm vòng quay của vốn. Như vậy, ảnh hưởng đến nguồn vốn sử dụng để tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng của Công ty trong thời gian tới và làm tăng chi phí sử dụng vốn của Công ty. Để khắc phục tình trạng trên, kế toán cần thực hiện nghiệp vụ chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Khi đó kế toán hạch toán nghiệp vụ như sau:
Nợ TK 111,112 : số tiền thực thu.
Nợ TK 632 : số tiền chiết khấu thanh toán. Có TK 131 :Tổng giá thanh toán.
Đưa ra quy định và chế tài đối với các khách hàng nợ quá hạn, dài ngày như áp dụng tính lãi suất trên số ngày quá hạn cuả khách hàng hoặc đưa vào danh sách những khách hàng có uy tín không tốt để tương lai khi khách hàng tới đặt mua hàng thì cân nhắc xem có nên bán cho khách hàng đó hay không hoặc quy định những điều kiện nghiêm ngặt hơn khi bán hàng.
Về việc trích lập dự phòng
Công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi để có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất. Về mặt kinh tế cũng như tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty luôn thực hiện được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trên các báo cáo tài chính của mình. Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Công ty.
Do vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định tình hình tài chính thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là hết sức cần thiết và thiết thực. Theo thông tư số: 228/2009/TT-BTC. Các khoản nợ như sau thì được xếp vào nợ phải thu khó đòi:
-Những khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, bản cam kết của hợp đồng mua bán hoặc cam kết đòi nợ mà doanh nghiệp đòi nhiều lần không được.
-Nợ phải thu chua đến hạn thanh toán nhưng khách nợ đã lâm vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể hay mất tích, người nợ bỏ trốn.
Phương pháp lập dự phòng:
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu
khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên. Trong đó:
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã