Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán cũng như kế toán tiêu thụ và xác định KQKD mà Công ty đã đạt được, do những nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan khác nhau Công ty không tránh khỏi những hạn chế như:
Về việc theo dõi thành phẩm
TK mà công ty đang sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều được chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên việc theo dõi những sản phẩm nhập kho phản ánh chi tiết trên TK 155 nhưng chỉ sử dụng để xuất dùng trong Công ty mà không xuất bán là chưa hợp lý.
Hạch toán số lượng hàng xuất khuyến mại
Công ty có quy định nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì công ty sẽ khuyến mãi thêm 1 lượng theo 1% số lượng hàng đã mua. Ví dụ khách hàng mua 500 chai rượu Anh Đào thì sẽ được khuyến mại thêm 5 chai nữa, điều này là rất tốt vì nó sẽ kích thích khách hàng mua nhiều và công ty sẽ đẩy mạnh khối lượng bán ra. Đối với số hàng khuyến mại này Công ty không hạch toán doanh thu (coi như giá bán bằng không) mà chỉ hạch toán giá vốn tương ứng.
Đối với khoản phải thu khách hàng
Thực hiện nghiệp vụ chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
Do đặc điểm của quá trình tiêu thụ thành phẩm và phương thức thanh toán trả sau chiếm tỷ trọng cao nên khách hàng của Công ty có nhiều khách hàng
trả nợ đúng hạn nhưng thường khách hàng không trả tiền sớm mà đúng hạn mới trả. Mạt khác Công ty cũng có nhiều khách hàng chả chậm, quá thời hạn ma Công ty vẫn chưa có quy định và chế tài cụ thể áp dụng cho việc xử lý các trường hợp này. Đồng thời những khách hàng trả tiền ngay hoặc thanh toán sớm trước hạn thì không được hưởng ưu đãi nào.
Về việc trích lập dự phòng
Trong điều kiện nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn có nhiều khách hàng chaamj trả nhiều ngày vậy mà công ty lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi, điều này là không tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” trong kinh doanh. Do vậy công ty cần phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối mỗi niên độ kế toán cho niên độ kế toán sau.
Về việc đối chiếu sổ sách giữa kế toán công nợ(bán hàng) và kế toán ngân hàng
Việc thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng được áp dụng rộng rãi hơn. Khối lượng thanh toán qua ngân hàng của công ty rất lớn. Cuối tháng, việc đối chiếu số liệu giữa 2 nhân viên kế toán này thường hay lệch nhau, điều đó khiến cho công việc tính toán sổ của TK 112 và sổ của TK 131 không chính xác và khi phát hiện ra sai sót thì khó điều chỉnh. Nguyên nhân có thể do sai sót, nhầm lẫn khi vào sổ hoặc do có chênh lệch khi áp dụng công thức tính toán phần mềm kế toán Fast Accounting.
Công tác quản lý chi phí
Chi phí QLDN phát sinh rất lớn và nhiều khoản chi không hợp lý. Đồng thời, việc theo dõi chi phí này chưa được theo dõi sát sao. Việc này làm ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận trong kỳ của công ty.
Về việc trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm
Hiện nay Công ty không thực hiện trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm trong trường hợp cho nhân viên thôi việc mà thường trích khoản này vào thẳng chi phí. Khi áp dụng như vậy, trong khi doanh nghiệp gặp khó khăn thì sẽ càng làm cho DN gặp khó khăn hơn, Chi phí cho nhân viên nghỉ việc sẽ làm chi phí QLDN của kỳ kế toán đó tăng lên ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Về công tác khóa sổ cuối tháng
Vào ngày cuối cùng của mỗi tháng, các nhân viên kế toán phải đối chiếu sổ sách với nhau. Công việc cuối tháng rất nhiều kèm theo đó là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nên hay xảy ra trường hợp kế toán cuối tháng làm không đầy đủ công việc và hay chậm việc xác định kết quả tiêu thụ.
Về công tác tiêu thụ hàng hoá
+ Sản phẩm đem bán theo quy định đều phải xuất qua kho. Quy định này không cho phép xuất bán hàng tháng không qua kho và như vậy, công ty có thể mất đi cơ hội tiêu thụ nhất là chi phí quản lý kho tăng thêm. Do vậy, công ty cũng nên xem xét mở rộng thêm hình thức tiêu thụ xuất bán thẳng.
+ Công ty không áp dụng việc bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ANH ĐÀO