CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG
3.2.1.1. Giải pháp 1: Hoàn thiện định mức sử dụng nguyên vật liệu
Lý do đưa ra giải pháp
Định mức nói chung và định mức nguyên vật liệu nói riêng là cơ sở quan trọng trong việc tính toán, đánh giá các yếu tố khác nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Định mức nguyên vật liệu không chỉ là căn cứ quan trọng để tiến hành đặt mua, cấp phát và đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu mà còn là cơ sở để đánh giá trình độ khoa hoc công nghệ, mức độ áp dụng kỹ thuật tiên tiến trong hoạt động sản xuất. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, định mức sát hợp là điều kiện quan trọng để thực hiện tiết kiệm nguyên vật liệu, làm cơ sở cho việc hạ giá thành sản phẩm.
Ở Công ty TNHH Đỉnh Vàng hiện nay, hệ thống các tiêu chuẩn định mức được xây dựng chủ yếu dựa vào phương pháp thống kê kinh nghiệm. Các chi tiết, bộ phận của từng mẫu giày khác nhau nhưng có hình dáng tương tự đều được sử dụng cùng một định mức. Ưu điểm của phương pháp này là tốn ít chi phí, thời gian nhanh. Nhưng ngược lại phương pháp này lại có nhược điểm rất lớn là thiếu tính chuẩn xác. Vì vậy vấn đề nổi cộm đối với khâu xây dựng định mức là phải áp dụng phương pháp xây dựng định mức mới khoa học hơn, tến bộ hơn.
Nội dung giải pháp
Đổi mới phương pháp xây dựng định mức
Định mức nguyên vật liệu được cấu thành bới phần tiêu dùng thuần túy và phần tổn thất có tính chất công nghệ. Việc giảm định mức thực chất là tìm cách tính toán phần tiêu hao thuần túy sát hợp nhất, đồng thời giảm phần nguyên vật liệu tổn hao do tính chất công nghệ, nghĩa là làm giảm tổn hao
phụ thuộc vào máy móc thiết bị, trình độ tay nghề, ý thức sử dụng nguyên vật liệu của công nhân.
Một trong các phương pháp xây dựng định mức có tính khoa học và chính xác hơn phương pháp cũ đó là phương pháp phân tích. Xây dựng định mức nguyên vật liệu theo phương pháp phân tích bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thu thập và nghiên cứu các tài liệu liên quan đến định mức như tài liệu về thiết kế sản phẩm, quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, đặc tính kinh tế - kỹ thuật của nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm, chất lượng máy móc, trình độ kỹ thuật của công nhân và số liệu thống kê về tình hình thực hiện định mức các kỳ.
Bước 2: Phân tích từng thành phần trong cơ cấu định mức và các nhân tố ảnh hưởng tới nó để tìm giải pháp xóa bỏ mọi lãng phí, khắc phục các khuyết tật về công nghệ, giảm tổn thất có tính chất công nghệ.
Bước 3: Tổng hợp các thành phần đã được tính toán trong định mức.
Thực hiện định mức
Để đánh giá và điều chỉnh hệ thống định mức, Công ty cần có bộ phận theo dõi sát sao lượng nguyên vật liệu tiêu hao theo từng phân xưởng, mức chênh lệch giữa lượng nguyên vật liệu thực tế sử dụng với lượng Công ty đang tiến hành. Đồng thời cần phải theo dõi tình hình tiêu hao từng chủng loại nguyên vật liệu theo các mã giày. Có như vậy mới đánh giá chính xác được việc tiêu hao của từng chủng loại để tổng hợp đánh giá tình hình tiêu hao của toàn bộ sản lượng hàng hóa.
Khi muốn điều chỉnh các định mức thì cần bóc tách được ảnh hưởng riêng rẽ của từng nhân tố đối với việc tiêu hao nguyên vật liệu thừa, thiếu so vớ định mức.
Điều kiện thực hiện
Việc điều chỉnh định mức cần được thực hiện cùng với công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất, thực hiện nghiêm túc việc bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị. Ngoài ra Công ty cần có đội ngũ cán bộ xây dựng định mức có đủ năng lực và trình độ cũng như nguồn tài chính đủ để đầu tư cho hoạt động đổi mới hệ thống định mức.
Kết quả dự kiến
Với việc điều chỉnh định mức khoa học và hợp lý, kết hợp với kiểm tra, giám sát và đôn đốc chặt chẽ, dự kiến trong những năm tới Công ty có thể hạn chế đến mức tối đa và tiến tới chấm dứt tình trạng xin cấp bổ sung nguyên vật liệu đang diễn ra hiện nay. Nếu thành công, hàng năm Công ty có thể giảm bớt 300 đến 700 triệu đồng chi phí nguyên vật liệu.