II. Một số đặc điểm kinh tế – kỹthuật ảnh hưởng đến công tác xây dựng và
3. Đặc điểm máy móc trang thiết bị
Khi mới thành lập tài sản cố định của Công ty hầu như không có gì : tổng tài sản là 201 triệu đồng, trong đó chỉ có 1 triệu đồng tài sản cố định. Trước sự xuất hiện và cạnh tranh của các đối thủ mới cũng như nhu cầu phụ gia ngày càng tăng Công ty buộc phải nghĩ đến việc đáp ứng một cách tốt nhất, đúng tiến độ cả về số lượng và chất lượng sản phẩm cho khách hàng cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh. Một trong những biện pháp mà Công ty sử dụng và lựa chọn là đầu tư chiều sâu: đầu tư mua sắm máy móc trang thiết bị, cơ sở vật chất để đảm bảo khai thác đúng tiến độ, đáp ứng đủ nhu cầu, nâng cao năng suất lao động... Tình hình cơ sở vật chất, máy móc trang thiết bị của Công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.7.1: Cơ sở vật chất
Đơn vị: Nghìn VNĐ ST
T
Tên tài sản Số lượng Nguyên giá Giá trị còn lại (đến ngày 31/12/02) 1 Nhà làm việc ( văn phòng) 5 941362 590727 2 Nhà CN mỏ 3 171222 23577 3 Nhà ăn 3 123749 16200 4 Nhà ở 4 100711 45796 5 Nhà kho 3 555821 420217 6 Nhà cơ khí 1 77921 13084
7 Ga Ra ô tô 1 39650 24650
8 Nhà bảo vệ 3 50659 3963
Tổng cộng 2061095 1138214
( Nguồn: Phòng kế toán - tài vụ)
Qua số liệu trên cho thấy cơ sở vật chất của Công ty đã cũ, hầu hết đã khấu hao qua một nữa, thậm chí có tài sản đã khấu hao đến 92% giá trị tài sản ( nguyên giá), chỉ có đầu tư mới ở nhà kho. Điều này chứng tỏ Công ty có chú ý đến khâu tiêu thụ.
Bảng 2.7.2: Tình hình máy móc trang thiết bị:
Đơn vị: VNĐ
Tên máy Số
lượng
Nguyên giá Giá trị còn lại
( đến ngày 31/12/2002) Máy nghiền sàng Balan 1 86.031.000 27.496.000
Máy nghiền Hà Nam Ninh 2 37.700.000 17.900.000 Máy nghiền Thạch Thành 4 52.879.000 28.409.000 Máy nghiền 186 - 187 1 1.788.641.304 876.164.304 Máy nghiền Thanh Kỳ 1 9.350.000 7.850.000 Máy X Thuỷ lực Liên Xô 2 600.000.000 39.400.000 Máy X lật Liên Xô 1 458.369.560 342.369.560 Máy X lật KaVaSaChi 1 552.045.000 218.545.000 Máy xúc HiTaChi 1 460.000.000 183.600.000 Máy xúc KobeCo 1 275.500.000 144.700.000 Máy xúc Mitsumisi 114.500.000 60.500.000 Máy ủi DT75 1 225.500.000 143.500.000 Máy ủi C100 40.012.000 0 Tổng cộng 4.700.527.864 2.090.433.864
( Nguồn: Phòng kế toán - tài vụ)
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
nhà máy xi măng ở các vùng địa lý khác nhau ở nước ta hiện nay. Số máy móc, công nghệ lạc hậu khá nhiều, chỉ có một số máy có công nghệ tiên tiến của Nhật Bản nhưng đã sử dụng nhiều, khấu hao hơn một nữa. Để có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng cũng như cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh Công ty cần phải đầu tư hơn nữa về máy móc thiết bị, đặc biệt là máy móc có công nghệ hiện đại.
- Về phương tiện vận tải:
Vận tải không phải là lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty. Phương tiện vận tải được trang bị nhằm phục vụ cho chính sách tiêu thụ sản phẩm chính của Công ty: đá bazan, đập đá bazan, quặng sắt. Do đặc điểm nhu cầu về sản phẩm của khách hàng không đều đặn , nhu cầu cả tháng có khi chỉ tập trung thu mua trong một vài ngày trong tháng nên việc thuê vận chuyển thường bị động, có thể làm Công ty vi phạm hợp đồng hay bỏ lỡ cơ hội phục vụ khách hàng một cách tốt nhất và có thể dẫn đến mất thị trường ... Vì vậy, Công ty đã trang bị một hệ thống phương tiện vận tải nhằm đáp ứng, phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Tình hình tranh bị phương tiện vận tải của Công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.7.3: Phương tiện vận tải của Công ty
Đơn vị: VNĐ ST
T
Phương tiện Nguyên giá Giá trị còn lại (đến 31/12/02) 1 Ô tô Kamaz 2780 294.472.500 11.547.500 2 Ô tô Kamaz 2723 294.472.500 11.547.500 3 Ô tô Kamaz 4419 244.790.800 142.290.800 4 Ô tô Kamaz 4459 120.460.290 59.460.290 5 Ô tô Kamaz 2790 242.223.820 65.703.280 6 Ô tô IFA 85.000.000 43.400.000 7 Ô tô IFA 4446 162.072.000 90.172.000 8 Xe C. Nông Th.Kết 25.000.000 400.000 9 Xe 348.083.347 287.083.347 10 Xe U-oát 51.500.000 10.440.000 11 Xe Cam ri 533.196.586 475.196.586 12 Ô tô Kamaz 6374 250.208.337 244.208.337
13 Ô tô Kamaz 6729 258.478.177 252.478.177 14 Ô tô Kamaz 6734 241.561.227 235.561.227 15 Ô tô Kamaz 6879 265.170.161 258.170.161 16 Ô tô Kamaz 6642 236.863.447 231.863.447 Tổng cộng
( Nguồn: phòng kế toán - tài vụ và phòng kế hoạch - kỹ thuật )
Qua bảng trên cho thấy, gần đây Công ty đã chú ý nhiều đến công tác tiêu thụ sản phẩm: trang bị thêm nhiều xe ô tô với giá trị tương đối lớn ( hầu hết mới khấu hao 1% giá trị của tài sản ). Tuy nhiên, việc đầu tư tài sản cho kinh doanh vận tải là lớn nhưng hầu như không đem lại lợi nhuận cho Công ty, thậm chí có khi chi phí còn lớn hơn thuê ngoài do chi phí sửa chữa quá lớn, tai nạn nhiều ...
Quản lý là hết sức quan trọng đối với một đơn vị kinh doanh, nó sẽ làm cho doanh nghiệp vững bước đi lên nhưng nếu quản lý không tốt doanh nghiệp có thể đi đến phá sản lúc nào không hay. Ngoài việc chú ý đến đào tạo nâng cao trình độ cán bộ quản lý, xây dựng cơ sở vật chất ( hệ thống văn phòng làm việc..) Công ty còn chú ý đến hệ thống thiết bị dụng cụ quản lý. Tuy nhiên, tình hình trang bị cho công tác quản lý còn ít, chưa thật sự xứng đáng với vai trò của nó: Bảng 2.7.4 : Tình hình thiết bị dụng cụ quản lý : Đơn vị: nghìn VNĐ ST T Tên thiết bị Số lượng
Nguyên giá Giá trị còn lại
1 Máy vi tính 3 66.106 33.406
2 Máy đếm tiền 1 5.515 213
3 Máy FAX 1 6.170 -
4 Máy phô tô cop pi 1 24.330 8.830
5 Điện thoại di động 3 24.535 9.335
6 Điện thoại cố định 5 1.500 -
7 Bộ bàn ghế xa lông 3 17.000 1.883
( Nguồn: Phòng kế toán – tài vụ)
Như vây, hầu như cơ sở vật chất trang bị công cụ quản lý đã cũ. Công ty cần phải đổi mới và tăng thêm công cụ quản lý để đáp ứng nhu cầu, vai trò cảu quản lý.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty:
Là một doanh nghiệp Nhà nước, được thành lập theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 1427/TC-UBTV ngày 21/11/1992 , nên công ty có tư cách pháp nhân, tiến hành hạch toán kế toán độc lập. Tổ chức doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị nên Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được thành lập như sau:
- Đứng đầu Công ty là Giám đốc công ty do chủ tịch Tỉnh Thanh Hóa bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước cấp trên chủ quản và pháp luật về điều hành hoạt động doanh nghiệp. Giám đốc có quyền quyết định, điều hành cao nhất trong công ty. Giám đốc được tính lương cơ bản theo ngạch bậc của viên chức Nhà nước và hưởng lương theo chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp do Chính Phủ quy định gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc được quy định tại điều 40-pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
- Hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác điều hành có 2 phó giám đốc. Các phó giám đốc do Giám đốc đề nghị chủ tịch Tỉnh Thanh Hóa bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Mỗi phó giám đốc được phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác hoặc được ủy quyền giải giải quyết một số công việc cụ thể và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao:
+ Phó giám đốc hành chính + Phó giám đốc kỹ thuật.
- Kế toán trưởng công ty giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước ban hành. Kế toán trưởng do chủ tịch Tỉnh Thanh Hóa bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của công ty có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực của từng phòng ban phụ trách. Công ty có 4 phòng ban chuyên môn:
+ Phòng kế hoạch-kĩ thuật + Phòng kế toán-tài chính + Phòng vật tư-vận tải
- Các xí nghiệp khai thác và chế biến: có 6 xí nghiệp:
+ Xí nghiệp khai thác, chế biến đá BaZan Hà Trung và quặng sắt Thạch Thành {1}
+ Xí nghiệp khai thác, chế biến đá BaZan Nông Cống và quặng sắt Thanh Kỳ {2}
+ Xí nghiệp khai thác đá xây dựng núi Vức {3}
+ Xí nghiệp khai thác, chế biến quặng Crômit, quặng Titan xuất khẩu và cát Silic Trường Lâm {4}
+ Xí nghiệp giao nhận, chế biến quặng sắt và đập nhỏ đá Bỉm Sơn {5} + Xí nghiệp giao thông thuỷ lợi. {6}
Các xí nghiệp có kết cấu như 1 doanh nghiệp nhỏ, bao gồm: 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 1 kế toán, 1 cán bộ tổ chức nhân sự, và các phân xưởng khai thác sản xuất. Các xí nghiệp đều nhận lệnh trực tiếp từ giám đốc công ty như các phòng ban chức năng của công ty.
- Tập thể người lao động trong Công ty bao gồm cả đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân sản xuất là gần 700 người.
Ngoài ra, công ty còn có các trạm . Mỗi trạm đều có 1 trạm trưởng và 1 kế toán.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty:
Giám đốc Giám đốc PGĐ TC - HC PGĐ TC - HC PGĐ kỹ thuật PGĐ kỹ thuật Phòng TC-HC Phòng TC-HC PGĐ kỹ thuật PGĐ kỹ thuật Phòng kế toán - tài chính Phòng kế toán - tài chính Phòng vật tư - vận tải Phòng vật tư - vận tải
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Mỗi phòng ban, xí nghiệp đều có chức năng, nhiệm vụ riêng tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành, quản lý công ty. Cụ thể:
*Phòng kế hoạch-kỹ thuật:
- Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc Công ty về lĩnh vực kế hoạch, điều hành sản xuất kinh doanh, đầu tư, xây dựng cơ bản, các vấn đề kỹ thuật...theo các quy định của Công ty và Nhà nước.
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng kế hoạch : xây dựng kế hoạch và dự án tổng thể khai thác các nguồn tài nguyên. Xây dựng các dự án đầu tư khai thác các loại phụ gia xi măng, kết hợp với các biện pháp an toàn lao động, bảo vệ môi trường. Theo dõi hướng dẫn, điều phối và kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch của Công ty đồng thời điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với những biến đổi của môi trường kinh doanh: tăng hoặc huỷ bỏ đơn hàng của khách hàng ...
+ Xây dựng định mức giá cả: Tính toán, xác định chi phí sản xuất và giá thành. Xây dựng và sửa đổi bộ Định mức kinh tế kỹ thuật bổ xung hằng năm. Tham mưu cho giám đốc công ty, tham gia với các công ty và các cơ quan hữu quan trong việc xây dựng chính sách giá cả các loại phụ gia xi măng và khoáng sản.
+ Công tác thị trường: Tổ chức điều tra, nghiên cứu và nắm bắt thông tin thị trường. Nghiên cứu đề xuất với giám đốc trong việc mở rộng và phân phối thị trường hợp lý, nhạy bén và có hiệu quả; tổ chức các hoạt động marketing.
+ Công tác xây dựng cơ bản: Lập kế hoạch chuẩn bị đầu tư, tổng hợp nhu cầu đầu tư xây dựng cơ bản của Công ty, tiến hành các thủ tục thẩm định dự án, thẩm tra các thiết kế kỹ thuật đề trình cấp trên phê duyệt. Tham gia nghiên cứu áp dụng các đề án kỹ thuật, các thành tựu khoa học kỹ thuật. Quản lý hồ sơ về đất của toàn công ty .
* Phòng tổ chức-hành chính
bộ, quy hoạch tổ chức nhân sự, đào tạo lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động trong phạm vi Công ty theo Luật định, các văn bản pháp quy của Nhà nước và các quy định của Công ty.
- Nhiệm vụ: Gồm 5 nhiệm vụ chủ yếu:
+ Công tác tổ chức: Nghiên cứu, đề xuất chủ trương, phương hướng kiện toàn và kế hoạch kiện toàn cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ phát triển của từng thời kỳ. Tổ chức, theo dõi thực hiện kế hoạch chung về tiền tiền lương của toàn công ty. Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức biên chế các phòng ban nghiệp vụ và các xí nghiệp, các trạm; xây dựng các đề án thành lập, sát nhập, giải thể, phá sản, và thay đổi nhân sự của công ty.
+ Công tác đào tạo cán bộ: Nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các biện pháp xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý và viên chức phù hợp với phát triển của từng thời kỳ. Tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc bố trí sắp xếp, sử dụng cán bộ và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong công ty. Thực hiện quy chế về quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ công nhân viên.
+ Công tác lao động tiền lương: Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, sắp xếp tổ chức lao động cho các đơn vị trong toàn công ty. Lập danh sách cán bộ công nhân viên, xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, định mức tiền lương. Xây dựng quy chế lao động, quy chế phân phối tiền lương tiền thưởng. Quản lý toàn bộ hợp đồng lao động theo thời vụ, có thời hạn, không xác định thời hạn của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
+ Công tác thi đua khen thưởng: Tham mưu cho giám đốc công ty về việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng kỹ luật theo quy định của Nhà nước và công ty.
+ Công tác hành chính văn thư: Thực hiện việc lưu chuyển văn thư, tài liệu giữa công ty và các xí nghiệp. Đôn đốc các phòng ban nghiệp vụ thực hiện các chỉ thị, quyết định của Giám đốc và các cơ quan chức năng. Quản lý sử dụng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
con dấu theo quy định của Nhà nước. Phối hợp với các phòng ban chức năng tổ chức các hội nghị, các cuộc họp, hội thảo... Tư vấn cho Giám đốc duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan chính quyền địa phương, các cơ quan trong và ngoài ngành. Theo dõi đôn đốc các phòng ban thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy. Phối hợp với công đoàn tham gia công tác xã hội tại địa phương.
* Phòng kế toán-tài chính :
- Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty thực hiện quản lý về mặt tài chính kế toán của công ty theo quy định của Nhà nước.
- Nhiệm vụ: phòng có 7 nhiệm vụ chính:
+ Công tác tổng hợp: Thực hiện các quy chế về tài chính, thuế, và hoạch toán kế toán. Xây dựng và tổng hợp kế hoạch tài chính kế toán; ghi chép đầy đủ, trung thực, kịp thời toàn bộ những nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh và phân tích các yếu tố tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để tham mưu giúp giám đốc có những điều chỉnh kịp thời, quyết định đúng đắn phù hợp với thực trạng của công ty cũng như môi trường kinh doanh. Đề nghị với Giám đốc về việc thanh lý, nhượng bán, thanh lý, thế chấp các loại tài sản. Xây dựng kế hoạch và quản lý các loại quỹ. Theo dõi kiểm tra đôn đốc các xí nghiệp thực hiện công tác quản lý tài chính kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
+ Theo dõi nợ: Theo dõi, kiểm tra các loại công nợ của khách hàng, cũng như của chủ hàng; các khoản nợ trả chậm và khó đòi.