1: máy kế toán trởng 2: máy kế toán viên
3.1.2Nghiên cứu tính khả thi:
Công ty không hề có ý định tuyển thêm nhân viên mới cho phòng kế toán, cũng không có ý định đầu t thêm tiền vào hệ thống thông tin kế toán có sẵn. Công ty cũng cha có ý định phát triển trong tơng lai khi mà công ty đang phải tập trung vào việc duy trì hoạt động. Lơng công nhân chậm trả, tiền hàng nợ dài ngày, công trình không phải dễ kiếm khi có quá nhiều công ty khác cũng hoạt động trong lĩnh vực cửa nhựa nh Euro Window, Giecman Window… Đó là điều dễ hiểu khi công ty sẽ không chịu đầu t thêm cho kế toán.
Hệ thống thông tin kế toán mới xây dựng nên từ hệ thống cũ mà không có nhiều sự đầu t cũng nh thay đổi phần cứng hệ thống. Không thêm ngời, không thêm việc, không thêm nhiều chi phí đầu t nên tính khả thi khá cao. Vấn đề quan trọng trong hệ thống là vấn đề con ngời, cần thay đổi con ng- ời, thay đổi cách làm việc, cách suy nghĩ, đây là mấu chốt của việc cải tiến hệ thống sẵn có.
- Khả thi về kinh tế chính: Quản lý kho là một phần của kế toán. Kho lại quá xa với văn phòng. Hệ thống mới phải đảm bảo mọi thông tin về kho đợc cập nhật đầy đủ và kịp thời, thế nên không thể không đầu t vào quản lý kho. Nhân sự cho quản lý kho do không thể thêm ngời, thế nên cần điều chuyển cán bộ. Trợ lý phòng kế toán thực tế chỉ làm việc tập hợp hoá đơn chứng từ, kê ra và nộp cho phòng kế toán. Nay cần điều chuyển về phòng hành chính. Quản lý phòng hành chính giờ chuyển về quản lý kho vì trớc đây vốn đã làm quản lý kho. Đầu t thêm phần cứng chỉ là việc lắp thêm đ- ờng truyền giữa xởng và văn phòng. Vì kéo dây mạng từ văn phòng đến x- ởng là không khả thi, thế nên việc lựa chọn mạng Internet sẽ hợp lý hơn. Quản lý kho có thể chuyển thông tin về văn phòng qua hòm th, văn phòng chỉ cần cập nhật dữ liệu là đợc. Chi phí đầu t ban đầu cha đến 1 triệu, chi phí hàng tháng cha đến 200 ngàn, chi phí này quá nhỏ và tốt hơn là để nhân viên di chuyển liên tục giữa kho và văn phòng. Lợi ích mang lại rất lớn, về phía công ty, số liệu luôn đợc cập nhật đầy đủ và kịp thời, kiểm soát dễ dàng, không phải đi lại nhiều khi muốn kiểm tra. Về phía nhân viên, không phải di chuyển nhiều khi giá xăng không ngừng biến động và tiền lơng lại không thay đổi.
- Khả thi về kỹ thuật: Việc lắp đặt mạng Internet không quá khó khăn. Hiện nay, có rất nhiều hãng Internet cung cấp các gói sản phẩn cho doanh nghiệp cũng nh cho cá nhân ngời sử dụng. Với các hàng FPT, VNN, Viettel… chơng trình khuyến mãi model lắp đặt, khuyến mãi thời gian sử dụng… hầu nh lúc nào cũng có. Mọi kỹ thuật lắp đặt đề do nhà cung cấp mạng làm, công ty không phải lo về kỹ thuật cũng nh bảo hành sau này. Có tính khả thi về kỹ thuật.
- Khả thi về pháp luật: mạng internet đợc nhà nớc khuyến khích sủ dụng. Do vậy, ở văn phòng đã sử dụng mạng, chỉ là xởng cha đợc nối mạng với văn phòng. Thế nên, về phơng diện pháp luật không có bất kỳ cản trở nào. Khả thi về pháp luật.
- Khả thi về thời gian: hệ thống mới không tốn thời gian vận hành kiểm tra vì nó chính là hệ thống cũ. Khi lắp xong mạng cho xởng sản xuất và cài phần mềm kế toán cho máy ở xởng, hệ thống mới đã đợc đa vào sử
dụng. Khả thi về thời gian.
- Khả thi về hoạt động: Hệ thống mới đợc xây dựng nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu sử dụng. Bởi vì trong thời gian tới, công ty cũng không có ý định thay đổi mục tiêu cũng nh mục đích hoạt động nên hệ thống mới hoàn toàn đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng. Khả thi về hoạt động.