tại việt nam
Hiện nay, công nghệ thông tin có mặt hiện hữu ở khắp các doanh nghiệp. Cả doanh nghiệp nhà nớc có số vốn đến hàng trăm tỷ đồng đến doanh nghiệp t nhân có số vốn vài chục triệu đồng. Từ công ty hợp doanh, công ty cổ phần đến các công ty trách nhiệm hữu hạn. Tuy nhiên, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán của các công ty đều khác nhau. Các công ty nào hiểu sự cần thiết của công nghệ thông tin thì đầu t nhiều, công ty nào không quan tâm đến công nghệ thì đầu t ít.
Đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam, đại đa số là các công ty nhỏ lẻ. Các công ty này đầu t công nghệ thông tin chỉ dừng ở mức sử dụng, tức là đầu t máy tính để sử dụng cho việc đánh văn bản cũng nh sử dụng một vài phần mềm kế toán thông thờng. Các phần mềm đó chỉ là các phần mềm nhập số liệu thông thờng từ bàn phím và đợc kế toán viên nhập vào theo các hoá đơn, chứng từ chuyển về. Một số công ty lớn, thuộc doanh nghiệp nhà nớc cũng sử dụng biện pháp nhập số liệu trực tiếp từ bán phím thông qua kế toán viên.
Hình 1.4: HTTT Kế toán đơn giản
Đối với các công ty lớn hơn một chút, có sự đặc thù trong hoạt động nh siêu thị, hệ thống thông tin đợc ứng dụng khá là rộng rãi. Máy móc bây giờ không đơn giản chỉ là những chiếc computer mà nó còn là những máy đọc mã vạch, máy tính tiền, máy giám sát (camera)… Hệ thống thông tin ứng dụng vào kế toán bắt đầu có sự khác biệt. Giờ đây, kế toán viên không phải là ngời duy nhất trực tiếp nhập số liệu kế toán. Những ngời bán hàng,
A B C
Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên nhập số liêu trực tiếp từ bàn phím
thu ngân đã trở thành một trong những ngời sử dụng của hệ thống thông tin kế toán. Số liệu đợc truyền trực tiếp từ các máy quét mã vạch, máy tính tiền… đến máy tính của kế toán. Tất nhiên là máy của kế toán phải cài phần mềm tơng ứng. Đối với hệ thống thông tin kế toàn này thờng đòi hỏi có sự quản trị hệ thống, tức là hệ thống thông tin kế toán đó luôn phải đặt dới sự giám sát của đội ngũ nhân viên máy tính (IT). Việc giám sát này đảm bảo hệ thống hoạt động một cách trôi chảy và ổn định.
Hình 1.5: HTTT Kế toán có sự kết nối mạng