- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
3.1. Đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Nhất Việt.
công ty TNHH Nhất Việt.
Công ty TNHH Nhất Việt là một công ty còn non trẻ trong nền kinh tế, cơ sở vật chất kỹ thuật chưa có nhiều, nhưng không vì vậy mà công ty phát triển chậm chạp, với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, có trình độ, năng động, sáng tạo với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám đốc công ty, công ty đã có những tiến bộ đáng khâm phục. Đó là nhờ sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, trong đó có phần đóng góp không nhỏ của phòng Tài chính - Kế toán.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp, mục tiêu hướng tới của mỗi doanh nghiệp là lợi nhuận, để đạt được mục tiêu đó mỗi doanh nghiệp đều phải thực hiện đồng bộ các biện pháp về tổ chức quản lý. Song một trong những biện pháp cơ bản được công ty quan tâm tới là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Do đặc điểm của công ty với hoạt động chủ yếu là xây dựng, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị thường, mặc dù có sự cạnh tranh mạnh mẽ của các công ty trong và ngoài nước nhưng nhờ sự nhạy bén của Ban lãnh đạo và sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã trở thành đòn bẩy tích cực trong quá trình phát triển đi lên của công ty.
3.1.1/ Ưu điểm.
Công ty TNHH Nhất Việt trong những năm vừa qua đã không ngừng phát triển, hoàn thiện và phục vụ đắc lực ngành công nghiệp cũng như thị
trường tiêu dùng trong cả nước với những công trình chất lượng cao, bền và đẹp. Công ty được thành lập với cơ sở vật chất ban đầu thô sơ và lạc hậu, công ty đã không ngừng cố gắng vươn lên với mọi sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên của toàn công ty để có thể đạt được những thành quả như hiện nay. Các công trình của công ty ngày càng được nhiều chủ đầu tư trong cả nước biết đến bởi nó có đủ sức cạnh tranh trên thị trường và đã đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty cũng như uy tín trên thị trường. Điều đó cho thấy, để có thể quản lý, điều hành, kiểm soát tốt và có hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì tầm quan trọng và vai trò tích cực của hạch toán kế toán trong công ty nói chung cũng như trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Do công ty đã có những trang bị cần thiết hiện đại cho phòng kế toán nhằm phục vu tốt nhất cho công tác quản lý của mình.
Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán của công ty, em nhận thấy rằng bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp hợp lý gọn nhẹ phù hợp với điều kiện quy mô sản xuất của công ty, công tác kế toán được bố trí xuyên suốt, chặt chẽ giúp cho sự phối hợp giữa các bộ phận được nhẹ nhàng ăn khớp với nhau.
Đối với việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay là phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của mỗi người, đảm bảo cho công tác kế toán nói chung cũng như trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Ngoài ra phần lớn công việc kế toán của công ty được tiến hành trên máy vi tính do đó giảm nhẹ được công việc ghi chép tính toán cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Việc mở chi tiết cho các tài khoản chi phí sản xuất đã giúp cho kế toán ghi chép dễ dàng hơn và biết chính xác chi phí của từng công trình vào bất kỳ
thời điểm nào. Công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung là rất phù hợp theo quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Đội ngũ nhân viên phòng kế toán là những người có trình độ chuyên môn cao nhiều kinh nghiệm, nhạy bén trong công tác quản lý, đặc biệt là sự nhiệt tình trung thực, tác phong làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm cao cùng với không khí làm việc vui vẻ, cởi mở đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế của công ty được thuận lợi hơn.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất gắn liền với đặc điểm quy trình công nghệ, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Phương pháp tính giá thành mà công ty áp dụng rất phù hợp với việc hạch toán theo chế độ kế toán Việt Nam. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý của công ty.
Nhìn chung công tác hạch toán tại công ty TNHH Nhất Việt được tổ chức và thực hiện tương đối hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ góp phần to lớn vào sự phát triển đi lên của công ty.
3.1.2/ Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhất Việt hiện nay vẫn còn những mặt hạn chế, chưa thực sự phù hợp với yêu cầu quản lý, chế độ kế toán chung. Do đó, cần phải phân tích cụ thể để từ đó đưa ra những phương hướng, biện pháp nhằm tiếp tục củng cố và hoàn thiện. Cụ thể:
Thứ nhất, Trong mỗi công trình các giám sát làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán chứng từ và lập báo cáo gửi về phòng kế toán được tiến hành chậm, không xử lý nhanh dẫn đến việc cập nhật sổ sách không kịp thời cho công tác quản lý. Vì vậy cần phải có biện pháp khắc phục.
Do đặc điểm vật liệu của công ty nên ở những công trình lớn một số vật liệu không được tập kết về kho mà được đưa thẳng đến công trình, điều đó sẽ không tránh khỏi những mất mát hao hụt.
Thứ ba, Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
+ Hiện nay, công ty còn chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp thi công, công nhân thường nghỉ phép vào thời điểm mùa hè và tết, điều đó đã làm cho giá thành của công trình vào những thời điểm đó tăng cao một cách không hợp lý.
+ Công ty chưa tổ chức hạch toán chi tiết TK 334 – Phải trả công nhân viên cho công nhân trong danh sách và lao động thuê ngoài. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí CPNC để tính giá thành và Công ty sẽ không đánh giá chính xác được hiệu quả sử dụng lao động.
Thứ tư, Về kế toán chi phí máy thi công:
+ Mặc dù công tác kế toán rất chặt chẽ dựa trên các chứng từ sổ sách nhưng hiện nay công ty đang hạch toán chi phí sửa chữa máy thi công vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà không tính vào chi phí sản xuất chung của từng công trình. Từ đó không đảm bảm được sự chính xác của chi phí sản xuất dẫn đến sự sai lệch của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
+ Hiện nay Công ty sử dụng tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” để tập hợp các chi phí phát sinh nhưng chưa được chi tiết theo từng khoản mục chi phí phát sinh nên thông tin không được cụ thể, rõ ràng.
Thứ năm,Về kế toán chi phí sản xuất chung :
+ Công ty thực hiện chưa đúng chế độ hạch toán chi phí: một số công cụ dụng cụ, luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, công ty không thực hiện phân bổ mà tính một lần hoàn toàn vào lần sử dụng đầu tiên. Như vậy đã ảnh hưởng
đến tính hợp lý của các khoản chi phí, có thể dẫn đến sự biến động bất thường về chi phí sản xuất chung giữa các kỳ kế toán với nhau.
Từ những nhận xét nêu trên cho thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất
