- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
2.2. Thực trạng kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tại Công ty TNHH Nhất Việt.
Công ty TNHH Nhất Việt.
2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Để phù hợp với quy trình công nghệ, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, từ đó cung cấp số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành sản phẩm thì trước hết cần phải xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đúng đắn phù hợp với đặc điểm của công ty. Quá trình thi công tại các công trình là liên tục và phân thành nhiều giai đoạn khác nhau. Để phù hợp với mục đích công dụng của chi phí đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo tháng của từng công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây lắp hoàn thành. Mỗi công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây lắp hoàn thành được đặt với một mã công trình trên máy, tất cả các chi phí đều được tập hợp theo mã công trình. Chẳng hạn như công trình Toyota Mỹ Đình có mã công trình là 1090080.
2.2.2. Đặc điểm chung phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành xây dựng cơ bản nên mỗi công trình xây dựng có một kết cấu riêng và dự toán riêng. Việc xây dựng dự toán chi phí sản xuất của đơn vị dựa trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công, định mức dự toán xây dựng cơ bản, đơn giá dự toán chi tiết.
Để phục vụ cho công tác tính giá thành được tốt các khoản chi phí sẽ được tập hợp theo từng tháng và Công ty đã phân loại chi phí sản xuất theo công
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sử dụng máy thi công. - Chi phí sản xuất chung.
Các khoản chi phí này được tập hợp riêng theo từng công trình, mỗi công trình sẽ có giá thành khác nhau, cuối tháng kế toán có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các chi phí kinh tế phát sinh để tính giá thành cho công trình đó.
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty áp dụng theo hình thức kế toán tập trung. Nên định kỳ các chứng từ gốc như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, HĐGT, bảng thanh toán lương…được tập hợp cho các bộ phận kế toán liên quan. Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, …gửi bảng tổng hợp cho kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ.
Do xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng các công trình nên công ty áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm. Theo phương pháp này việc tính giá thành thường được tiến hành vào cuối tháng theo phương pháp trực tiếp hoặc phương pháp liên hợp.
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh cụ thể. Trong luận văn này Em sẽ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho Công trình Toyota Mỹ Đình. Mã công trình: 1080080.
2.2.3. Chứng từ và sổ sách sử dụng.
Công ty TNHH Nhất Việt đã sử dụng các loại chứng từ sau để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
- Bảng kê xuất nguyên vật liệu.
- Bảmg phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài. - Sổ chi tiết các tài khoản.
- Sổ nhật ký chung. - Sổ cái các tài khoản.
- Bảng tính giá thành sản phẩm….
Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp:
- TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 632 - Giá vốn bán hàng - TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công - TK 627 - Chi phí sản xuất chung
- TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ của công ty
Ghi chú: Ghi cuối tháng
Khái quát trình tự ghi sổ vào cuối tháng như sau:
- Căn cứ vào bảng kê xuất nguyên vật liệu, kế toán lập sổ chi tiết tài khoản 621 (mở chi tiết cho từng đối tượng).
- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán lập sổ chi tiết TK 622 (mở chi tiết cho từng đối tượng).
- Căn cứ vào bảng kê xuất nguyên vật liệu, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Kế toán lập sổ chi tiết TK 623 (mở chi tiết cho từng đối tượng).
- Căn cứ vào bảng kê xuất nguyên vật liệu, CCDC, bảng phân bổ tiền
Bảng kê xuất NVL Bảng pbổ tiền lương và các khoản trích theo lương - Bảng kê xuất NVL, CCDC - Bảng pbổ tiền lương và các khoản trích theo lương. - Bảng pbổ khấu hao TSCĐ - Bảng TH CP dịch vụ mua ngoài Sổ chi tiết TK 621 Sổ chi tiết TK 622
Sổ chi tiết TK 154 Sổ chi tiết TK 627
Bảng tính giá thành khối lượng công trình hoàn thành
Sổ nhật ký chung
Biên bản nghiệm thu công trình Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 - Bảng kê xuất NVL - Bảng pbổ tiền lương và các khoản trích theo lương. - Bảng pbổ khấu hao TSCĐ Sổ chi tiết TK 623
tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài. Kế toán lập sổ chi tiết TK 627 (mở chi tiết cho từng đối tượng).
- Từ các sổ chi tiết TK621, TK 622, TK623, TK 627 kế toán lập sổ chi tiết TK 154.
- Từ biên bản nghiệm thu công trình, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm. Sau đó kế toán lên sổ nhật ký chung về kế toán chi phí. Cuối cùng là từ sổ nhật ký chung kế toán lập sổ cái các tài khoản.
2.2.4. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhất Việt.
Công ty TNHH Nhất Việt áp dụng kế toán máy từ năm 2007. Quá trình nhập liệu đối với phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo phần mềm kế toán mà công ty áp dụng được tiến hành theo những thao tác sau:
Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc (Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng, tờ kê thanh toán vật tư...) nhập dữ liệu vào máy vi tính.
Ví dụ: Căn cứ báo giấy đề nghị cấp vật tư cho công trình Toyota Mỹ
Đình do Ông Nguyễn Văn Dũng làm Giám sát, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy ghi phiếu xuất kho. Sau đó vào phần in chứng từ báo hiệu kết thúc việc nhập dữ liệu cho chứng từ.
Tại công ty, khoản mục chi phí sản xuất chung của công trình, hạng mục công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó, vì hầu như không phát sinh chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình, do đó kế toán không phải thực hiện thao tác phân bổ chi phí sản xuất chung.
Công trình Toyota Mỹ Đình. Mã công trình: 1080080 bắt đầu thi công từ tháng 10/2011 đến hết tháng 12/2011 thì hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.