- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
2.2.4.1/Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phòng kế toán ghi trực tiếp từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu...được sử dụng cho cho hoạt động xây lắp như ...Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm công trình (70%- 75%). Do vậy, việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Xác định được tầm quan trọng đó, công ty luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình sản xuất thi công ở hiện trường.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế…được sử dụng trực tiếp vào việc thi công xây dựng công trình.
- Nguyên vật liệu chính là những nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Nguyên vật liệu chính sử dụng vào việc thi công các công trình của công ty bao gồm: Các loại sơn Rust Oleum như sơn 9100, sơn Jotun,…
- Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu có tác động phụ trong quá trình sản xuất bao gồm vật liệu làm thay đổi màu sắc là các lọ màu, các loại hoá chất,…góp phần tăng thêm chất lượng cho từng công trình.
Vật liệu xuất dùng tại công ty được tính theo phơng pháp bình quân gia quyền. Công thức như sau:
Đơn giá bình quân gia quyền vật liệu xuất kho
=
Giá trị thực tế vật + Giá thị thực tế liệu tồn đầu kỳ vật liệu nhập trong kỳ
Số lượng vật + Số lượng vật liệu nhập liệu tồn đầu kỳ trong kỳ
Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK này dùng để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí có tầm quan trọng rất lớn. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được căn cứ vào chứng từ xuất kho để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng, đối tượng của kế toán nguyên vật liệu là từng công trình.
Để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ kế toán căn cứ vào bảng kê xuất nguyên vật liệu. Tại Công ty TNHH Nhất Việt kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tính tổng nguyên vật liệu xuất và giá nguyên vật liệu ở từng công trình. Đồng thời căn cứ vào các phiếu xuất kho, thẻ kho, kế toán nhập dữ liệu vào máy vi tính.
Giá trị vật liệu xuất kho =
Đơn giá bình quân gia quyền vật liệu xuất kho x
Số lượng thực tế vật liệu xuất trong kỳ
Từ bảng kê xuất nguyên vật liệu cho công trình Toyota Mỹ Đình, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, sau đó lập sổ chi tiết TK 621. Sổ này dùng để theo dõi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
gốc được máy tự động chuyển vào sổ Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan. Cụ thể được thể hiện trên sổ chi tiết TK 621 như sau:
Từ sổ chi tiết TK 621 ta có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình Toyota Mỹ Đình trong tháng 12/2011 là 408,658,095 đồng.