- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
2.2.4.2/ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp thi công công trình.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay Công ty TNHH Nhất Việt luôn luôn quan tâm đến việc đảm bảo chất lượng và khối lượng sản phẩm cũng như về mặt thời gian sao cho đúng kế hoạch đề ra. Để đảm bảo điều kiện này thì trách nhiệm của người công nhân thi công công trình là yếu tố quan trọng nhất. Chính vì vậy Công ty TNHH Nhất Việt rất quan tâm đến việc trả lương cho người lao động và coi đó là đòn bẩy tích cực nhằm nâng cao năng suất lao động.
Công ty TNHH Nhất Việt phân loại lao động theo tính chất công việc người lao động, bao gồm lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lực lượng lao động trực tiếp trong danh sách công ty được chia thành các đội, trong mỗi đội lại chia thành nhiều tổ. Tuỳ theo tình hình thi công mà công ty sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài.
Hiện nay Công ty TNHH Nhất Việt đang trả lương theo 2 loại đó là lương thời gian và lương khoán. Đối với lương thời gian được áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo thi công tại công trình còn lương khoán được áp dụng cho công nhân trực tiếp thi công, lương khoán được tính theo khối lượng công việc hoàn thành, đơn giá tiền lương giao khoán dựa vào đơn giá tiền lương trong dự toán kết hợp với đơn giá mặt bằng của địa phương tại thời điểm thi công nơi xây dựng công trình. Đơn giá tiền lương giao khoán ghi trong hợp đồng giao khoán nhân công được Phòng Tổ chức lao động xác nhận. Chi phí nhân công trực tiếp được kế toán Công ty tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình.
KPCĐ được trích cho tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty trên tiền lương thực tế phải trả.
Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
TK này dùng để theo dõi các khoản tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại mỗi công trình, hạng mục công trình.
Đối với công trình Toyota Mỹ Đình lực lượng lao động trực tiếp chủ yếu là công nhân trong danh sách công ty được chia thành các đội, trong mỗi đội lại chia thành nhiều tổ. Hàng tháng dựa vào khối lượng hoàn thành, giám sát công trình lập bảng chấm công cho công nhân trong tổ. Cuối tháng, đội trưởng căn cứ vào bảng chấm công và chia lương của các tổ nhận khoán lập bảng tổng hợp lương gửi cùng các chứng từ lương về phòng kế toán. Kế toán căn cứ vào các chứng từ lương với đầy đủ chữ ký của Giám đốc công ty, Kế toán trưởng, Phòng Kỹ thuật (xác định khối lượng), phòng Tổ chức hành chính (xác định đơn giá).
Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trên bảng tổng hợp lương toàn công trình do kế toán công trình lập và gửi lên. Kế toán tiền lương tại phòng tài chính kế toán tập hợp các bảng tổng hợp lương để lập bảng tổng hợp lương toàn công ty, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Sau đó chuyển cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 01 bản làm căn cứ để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ theo mỗi công trình.
Từ bảng chấm công và chia lương của các tổ nhận khoán lập bảng tổng hợp tiền lương, Kế toán lương kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán lương, sau nhập dữ liệu vào máy vi tính. Số liệu do kế toán tổng hợp nhập sẽ được máy vi tính tự động chuyển vào sổ Nhật ký chung và các sổ cái TK liên quan: sổ cái TK 334, sổ cái TK 622. Cụ thể có bảng tổng hợp lương như sau:
Bảng số: 2.3