5. Giới thiệu kết cấu chuyên đề
3.9.6.Về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Năm 2009, doanh thu của cơng ty tăng 64,4% trong khi đĩ giá vốn hàng bán tăng đến 71,5% điều này chứng tỏ doanh nghiệp cĩ mở rộng đầu tư nhưng đã chưa quản lý tốt việc kiểm sốt giá thành của sản phẩm.
Khĩa luận tốt nghiệp 60 Phân tích báo cáo tài chính Chi phí quản lý tăng đến 50,7% nhưng tốc độ tăng này vẫn thấp hơn tốc độ tăng trưởng của doanh thu. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã cĩ biện pháp quản lý hiệu quả và tận dụng được nguồn nhân lực của cơng ty để giúp cơng ty tăng trưởng tốt trong các năm qua. Việc chi phí quản lý tăng là do doanh nghiệp thu hút được nguồn nhân sự chất lượng cao phục vụ cho nhu cầu của cơng ty.
Từ những nhận xét chung vừa nêu trên, đối chiếu với những kiến thức được trang bị ở trường và kinh nghiệm thực tế bản thân. Tơi xin nêu một vài kiến nghị, mong rằng cĩ thể gĩp phần cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Chương 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ HOẠT ĐỘNG TAØI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH TM& XD HOAØNG NHÂN
4.1. Về tình hình tài sản
Để cĩ kết cấu tài sản hợp lý hơn, cĩ thể điều chỉnh như sau:
+ Giảm các khoản phải thu của khách hàng nhằm tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn và tránh các rủi ro liên quan đến khả năng thanh tốn của đối tác. Cơng ty cần cĩ bộ phận chuyên theo dõi các khoản nợ, tính tốn cân đối các khoản nợ này. Việc theo dõi tính tốn này sẽ giúp cơng ty chủ động hơn trong việc tính tốn cân đối nguồn vốn hoạt động trong ngắn hạn và dài hạn.
+ Cần cĩ biện pháp quản trị sản xuất hiệu quả hơn nhằm đẩy mạnh sản xuất và giảm bớt tồn kho, giảm tiêu hao nguyên vật liệu nhằm nâng cao giá trị thành phẩm nhưng giảm giá giá vốn hàng bán. Việc dự trữ thành phẩm nhằm tăng khả năng cung ứng sản phẩm cho thị trường cũng như các hợp đồng lớn của cơng ty là cần thiết. Tuy nhiên cần phải cĩ sự tính tốn chi tiết để tránh tình trạng ứ đọng vốn của cơng ty.
+ Ngồi ra với quy mơ ngày càng lớn mạnh của cơng ty thì tài sản cố định vơ hình cũng như hữu hình vì thế cũng tăng nhanh. Để tránh thất thốt và hao phí khơng cần thiết thì cơng ty cần cĩ cách quản lý hợp lý hơn bên cạnh việc nâng cao ý thức bảo vệ tài sản cơng ty của tập thể nhân viên cơng ty.
+ Tăng cường năng lực sản xuất của cơng ty bằng việc đầu tư theo chiều sâu bằng việc nâng cấp hệ thống kho bãi, cải tiến cũng như cập nhật các cơng nghệ mới của ngành nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của nhà máy tăng sức canh tranh trên thị trường. Cần cĩ sự đầu tư hợp lý cho lĩnh vực nghiên cứu và phát triển (R&D) nhằm nắm bắt nhu cầu của thị trường để cĩ thể đưa ra những sản phẩm đạt yêu cầu của thị trường.
4.2. Về tình hình nguồn vốn
Trước hết, doanh nghiệp cĩ thể huy động thêm vốn để đầu tư và phục vụ cho nhu cầu phát triển của cơng ty bằng các khỏan vay dài hạn. Vì đây là nguồn
Khĩa luận tốt nghiệp 62 Phân tích báo cáo tài chính vốn ổn định và nếu được sử dụng tốt sẽ trở thành địn bẩy tài chính làm tăng lợi nhuận và tăng hiệu suất sử dụng vốn chủ sở hữu. Đồng thời lợi nhuận tăng sẽ tạo tích lũy, làm tăng vốn chủ sở hữu, duy trì qua nhiều năm sẽ cải thiện kết cấu vốn và làm tăng khả năng tự chủ về tài chính.
Thơng qua các khoản vay của doanh nghiệp thời gian qua chúng ta thấy rằng việc lựa chọn hình thức huy động ngắn hạn để họat động là sáng suốt. Trong suốt thời kỳ khủng hoảng kinh tế vừa qua cĩ thể thấy rằng lãi suất của ngân hàng thay đổi liên tục nên việc lựa chọn vay ngắn hạn giúp cho doanh nghiệp chủ động tính tốn được tính hiệu quả của các khoản vay và hưởng được lãi suất vay vốn linh hoạt. Khơng những thế việc tận dụng các khoản vay ngắn hạn cịn giúp cho tỉ trọng của vốn chủ sở hữu luơn cao hơn so với nợ dài hạn. Việc lành mạnh hĩa tài chính cơng ty cũng giúp cho doanh nghiệp tạo được ưu thế khi phát hành cổ phiếu. Doanh nghiệp cần xem xét và cân nhắc việc tham gia thị trường vốn bằng việc niêm yết trên thi trường chứng khốn. Đây là hình thức mà nhà nước đang khuyến khích và cĩ các chính sách hỗ trợ phát triển. Việc làm này vừa tận dụng được nguồn vốn dồi dào của thị trường vốn mà cịn tạo điều kiện cho người lao động tham gia làm chủ doanh nghiệp. Khi người lao động thấy được lợi ích thực tế từ những đĩng gĩp cố gắng thì họ sẽ cĩ sự cố gắng, mong muốn gắn bĩ lâu dài cũng như sự cống hiến hết mình cho sự phát triển của doanh nghiệp. Và việc minh bạch hĩa tình hình tài chính cũng sẽ tạo niềm tin cho nhà đầu tư cũng như tồn thể cán bộ cơng nhân viên của cơng ty.
4.3. Về tình hình thanh tốn và khả năng thanh tốn
_ Cơng ty cần tích cực thực hiện các chiến dịch thu hồi cơng nợ (nhất là các khoản nợ quá hạn) để giảm khoản chiếm dụng vốn khơng hợp lý. Bằng cách phân loại khách hàng, áp dụng chính sách chiết khấu, nhắc nhở, đơn đốc thường xuyên, mềm dẻo… hoặc yêu cầu pháp luật can thiệp để hạ thấp khoản phải thu và đảm bảo kiểm sốt được các khoản nợ quá hạn cho hợp lý.
Cụ thể là cơng ty cần phân loại khách hàng để áp dụng những chính sách phù hợp. Ví dụ như:
* Đối với khách hàng quen thuộc, đối tác chiến lược cĩ thể áp dụng phương thức thanh tốn ngay 50% sau khi ký hợp đồng và 50% cịn lại sau khi thanh lí hợp đồng đối với các hợp đồng mua sản phẩm từ nhà máy. Cịn đối với các hợp đồng xây dựng thì tùy vào giá trị hợp đồng mà cĩ phương thức thanh tốn linh họat nhằm tránh rủi ro nhưng vẫn giữ được khách hàng.
* Đối với khách hàng cĩ giao dịch nhiều lần nhưng thanh tốn trễ hạn thì áp dụng phương thức thanh tốn 80% sau khi ký hợp đồng và 20% sau khi nhận hàng hĩa sản phẩm từ nhà máy.
* Đồng thời cần cĩ chính sách chiết khấu nhằm khuyết khích khách hàng thanh tốn sớm hơn thời hạn. Chẳng hạn khách hàng thanh tốn nợ trước thời hạn thì sẽ được chiết khấu 1% trên giá trị cịn lại của hợp đồng. Khách hàng sẽ được chiết khấu 1,5% nếu thanh tốn 100% giá trị hợp đồng ngay sau khi kí hợp đồng.
* Ngồi ra cần nhân viên quản lí cơng nợ cũng cần phải thường xuyên theo dõi đơn đốc nhắc nhở các khách hàng nợ tiền của cơng ty để hạn chế nợ quá hạn.
_ Cĩ 2 phương pháp nhằm tăng khả năng thanh tốn bằng tiền là : Tăng tiền vốn đầu tư tài chính ngắn hạn hoặc giảm nợ ngắn hạn.
4.4 Về hiệu quả sử dụng vốn
Nâng cao hiệu quả sự dụng vốn là khâu vơ cùng quan trọng trong việc cải thiện tình hình tài chính của cơng ty. Trong nền kinh tế hàng hĩa và cạnh tranh gây gắt như hiện nay, vốn là một nhu cầu hết sức cần thiết đối với sự sống cịn của một cơng ty. Việc sử dụng vốn hiện nay của doanh nghiệp tương đối hợp lí. Qua kết quả phân tích tình hình tài chính cho thấy các chỉ số sinh lời của vốn cố định, vốn lưu động cũng như các chỉ số khác thì cũng cĩ chỉ số tăng và chỉ số giảm nhưng khơng đáng kể. Trong năm 2010 cũng như những năm tiếp theo, cơng ty cần cĩ một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định như: khai thác tối đa cơng suất của máy mĩc thiết bị, hạn chế việc sử dụng lãng phí, mua
Khĩa luận tốt nghiệp 64 Phân tích báo cáo tài chính sắm các tài sản cố định khơng cần thiết. Đối với những tài sản cố định khơng cịn sử dụng, khơng phù hợp năng suất cũng như các thơng số về an tồn thì cần thanh lí nhằm giải phĩng nguồn vốn và tránh tình trạng khơng đảm bảo về an tồn lao động và tạo năng lực thực sự cho tài sản cố định.
Tuy nhiên, nguồn nguyên liệuđđầu vào của sản xuất phải đảm bảo thì năng lực thực sự của tài sản cố định mới được phát huy. Điều này lại phụ thuộc vào tình hình luân chuyển vốn lưu động cũng như vịng quay hàng tồn kho. Hiện nay cơng ty đang thực hiện việc này khá hiệu quả. Cơng ty cần cố gắng phát huy cũng như
giữ vững đà tăng trưởng của các chỉ số này. 4.5. Một số kiến nghị về tình hình lợi nhuận
Quản lí tài chính là đảm bảo tạo ra hiệu quả trong quá trình sử dụng vốn. Tất cả những cải thiện, những thay đổi về nội dung và các biện pháp được áp dụng trong quản lí thực sự chỉ mang lại ý nghĩa khi làm tăng hiệu quả sử dụng vốn và qua đĩ làm tăng lợi nhuận. Đây mới là mục tiêu cao nhất trong hoạt động của cơng ty cũng như của các doanh nghiệp khi tham gia hoạt động trên thị trường. Cơng ty cĩ thể làm tăng lợi nhuận bằng một số biện pháp sau:
4.5.1. Về doanh thu thuần
* Đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm từ nhà máy để tăng doanh thu thuần bằng cách: thực hiện những nghiệp vụ marketing như quảng cáo, tiếp thị, chào hàng, chính sách chiết khấu, hình thức thanh tốn linh hoạt…. nhằm duy trì khách hàng cũ và tìm kiếm thị trường mới, nâng cao uy tín trên thị trường cũ nhằm tạo điều kiện cho việc mở rộng thị trường mới.
* Đối với lĩnh vực xây dựng là lĩnh vực hoạt động chính của cơng ty thì cần đẩy mạnh hơn nữa trong việc tìm kiếm các hợp đồng từ thiết kế đến thi cơng cĩ giá trị lớn khơng những trong Tỉnh mà cịn ở các Tỉnh thành phố khác trong cả (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nước. Việc tăng cường thực hiện các hợp đồng lớn khơng những đem lại lợi nhuận cao mà cịn tạo điều kiện để bộ máy điều hành cĩ điều kiện tiếp thu những phong cách quản lí chuyên nghiệp hơn và đội ngũ cơng nhân - kỹ sư tiếp cận cơng nghệ
mới, nâng cao tay nghề nhằm tạo dựng những cơng trình chất lượng cao cũng như
nâng cao uy tín, danh tiếng doanh nghiệp trên thị trường xây dựng. 4.5.2. Về giá vốn hàng bán
Đối với nguyên vật liệu đầu vào cho ngành xây dựng cũng như của nhà máy sản xuất của cơng ty bao gồm xi măng, sắt thép, cát đá và phụ gia… Trong đĩ phụ gia và xi măng, sắt thép ta cĩ thể giảm giá mua vào bằng cách liên hệ trực tiếp kí hợp đồng với nhà máy sản xuất để cĩ thể mua được giá gốc khơng qua trung gian. Cịn về cát, đá thì chủ yếu là nguồn nguyên liệu tại chổ cơng ty cĩ thể
tìm kiếm mua cát, đá từ doanh nghiệp khác trên thị trường hoặc xin phép Tỉnh cho khai thác trực tiếp từ thiên nhiên. Với cách làm này thì doanh nghiệp vừa cĩ thể chủ động được nguồn nguyên liệu đầu vào vừa tiết kiệm chi phí trung gian.
Đây là cách giảm giá vốn hàng bán nhằm tăng doanh thu thuần của các doanh nghiệp lớn trên thị trường hiện nay.
Bên cạnh đĩ doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí sản xuất chung như : chi phí thuê ngồi, chi phí cơng cụ dụng cụ; sắp xếp hợp lí đội ngũ lao động của nhà máy cũng như cơng nhân ngồi cơng trường nhằm quản lí tốt giờ cơng và cĩ chế
độ thưởng phạt hợp lý để khuyến khích tăng năng suất cũng như sáng kiến trong cơng việc…
4.5.3. Về chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lí tăng là do cơng ty mở rộng họat động. Tuy nhiên cũng cần phải xem xét mức độ tăng như vậy cĩ hợp lý khơng. Vì nguồn nhân lực mới thì cần cĩ thời gian kết nối với nguồn nhân lực cũ mới phát huy tác dụng mà điều này thì cần phải cĩ 1 thời gian nhất định. Vì vậy cần theo dõi xem xét để cĩ cơ sở
sắp xếp lại bộ máy quản lí sao cho gọn nhẹ, cĩ trình độ năng lực, nghiệp vụ tinh thơng, cĩ chí cầu tiến và hết lịng vì sự phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đĩ cũng cần cĩ chế độ thưởng phạt cho những cá nhân tập thể phịng ban trong cơng ty cĩ sáng kiến cải tiến khâu quản lí đạt hiệu quả hơn, làm tiết kiệm chi phí quản lí của doanh nghiệp.
Khĩa luận tốt nghiệp 66 Phân tích báo cáo tài chính Đồng thời nhắc nhở tiết kiệm trong tồn thể cán bộ cơng nhân của cơng ty về việc tiết kiệm các chi phí dịch vụ mua ngồi như điện, nước, điện thoại… để
tránh lãng phí. Đối với một bộ phận thì chi phí này khơng đáng kể, tuy nhiên nếu xét tồn cơng ty và trong thời gian dài thì chi phí này là khơng nhỏ.
Bên cạnh đĩ, cơng ty cần thanh lí máy mĩc thiết bị cũ tiêu hao nhiều năng lượng nhưng hiệu quả sử dụng khơng cao như máy điều hịa, máy vi tính… Cần xem xét mua sắm thiết bị mới thay thế các máy mĩc thiết bị cũ lỗi thời vừa tiết kiệm chi phí vừa tạo điều kiện để nhân viên phát huy sáng tạo làm việc hiệu quả hơn.
4.6. Về cơng tác quản lý tài chính
Doanh nghiệp cần thường xuyên và định kỳ kiểm tra cơng tác tài chính để cĩ những chính sách hợp lý nhanh chĩng đảm bảo cơng ty phát triển đúng định hướng.
4.6.1. Những chỉ tiêu cĩ thể phân tích thường xuyên hàng tháng hàng quí * Phân tích kết cấu tài sản hiện tại cĩ hợp lý khơng nhằm cĩ những biện pháp xử lí kịp thời.
* Phân tích kết cấu nguồn vốn để nắm được tình hình biến động của vốn tự cĩ, vốn vay nhằm xác định khả năng tự chủ về tài chính của doanh nghiệp.
* Phân tích tình hình thanh tốn để biết được trong tổng tài sản thì khoản phải thu chiếm tỷ trọng bao nhiêu, tình hình thu nợ cĩ khả quan khơng? Trong tổng nguồn vốn thì khoản phải trả chiếm tỉ trọng bao nhiêu, biến động khoản phải trả là do những nhân tố nào, tác động như thế nào để cĩ biện pháp xử lí, lành mạnh hĩa tình hình cơng nợ làm cho số vốn doanh nghiệp đi chiếm dụng và bị
chiếm dụng dần dần cân đối hơn.
* Phân tích khả năng thanh tốn để biết được tình hình đảm bảo thanh tốn nợ ngắn hạn bằng tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn đến mức độ nào, để cĩ kế
họach chuẩn bị nguồn tiền đáp ứng nhu cầu trả nợ khi đến hạn, nhắm tránh tình trạng bị động và giữ uy tín trong quan hệ tín dụng để duy trì lâu dài với đối tượng cho vay.
* Phân tích tình hình bảo đảm nguồn vốn cho họat động sản xuất kinh doanh, xem nguồn vốn thường xuyên (vốn chủ sở hữu và nợ dài hạn) cĩ đảm bảo bù đắp cho tài sản dài hạn khơng. Nếu khơng đảm bảo thì cần cĩ những biện pháp làm tăng nguồn vốn thường xuyên như tranh thủ thêm các nguồn tài trợ dài hạn như vay nợ dài hạn…
* Phân tích tình hình luân chuyển vốn cố định, vốn lưu động cũng như tồn bộ vốn, so sánh với kỳ phân tích trước xem vốn luân chuyển nhanh hay chậm hơn, nguyên nhân do đâu để cĩ biện pháp hiệu chỉnh kịp thời nhất là khắc phục tình trạng lãng phí vốn lưu động.
4.6.2. Những chỉ tiêu tài chính cĩ thể phân tích định kỳ hàng năm
* Phân tích tình hình biến động của doanh thu và lợi nhuận qua các năm, các nguyên nhân chủ yếu làm ảnh hưởng đến sự biến động đĩ. Nhân tố tích cực thì tiếp tục phát huy trong kỳ tới, các nhân tố hạn chế thì tìm cách khắc phục. Nhất là phân tích tình hình doanh thu và lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh, để rút ra những bài học kinh nghiệm về nghệ thuật quản lí và kinh doanh để thành cơng hơn trong những năm tiếp theo.