II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG VAI TRÒ CỦA KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY
3.Hoàn thiện công tác tổ chức kế hoạch hóa
Trước hết, các kế hoạch cần được thường xuyên tuyên truyền, đôn đốc việc thực hiện tới tất cả nhân viên trong công ty. Đây là giải pháp để kế hoạch kinh doanh thực sự đi vào hoạt động thực tiễn của công ty và phát huy hiệu quả. Nếu các kế hoạch được truyền đạt đầy đủ và thường xuyên tới toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp thì họ có thể chủ động trong các hoạt động của mình, làm cho kế hoạch kinh doanh phát huy được vai trò thực sự. Làm tốt công tác này sẽ thu hút được sự chú ý của mọi người, mọi hoạt động vào các mục tiêu chung, tạo ra sức mạnh tập thể thực hiện kế hoạch giúp tăng năng suất lao động, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Kế hoạch kinh doanh cần huy động sự tham gia của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty mà không phụ thuộc vào nhiệm vụ hay chức năng của họ. Việc này sẽ giúp giảm được các yếu tố chủ quan, đồng thời tạo được sự chú ý và tập trung của mọi hoạt động trong công ty nhằm thực hiện các mục tiêu đã đặt ra. Cũng nhờ đó mà sẽ phát huy được tinh thần tập trung dân chủ từ hoạt động xây dựng cho tới việc triển khai kế hoạch.
4.Hoàn thiện quy trình và nội dung của kế hoạch 4.1. Về quy trình
Quy trình lập kế hoạch chính là cốt lõi của bản kế hoạch; quy trình lập kế hoạch càng chuẩn hóa thì bản kế hoạch càng khả thi, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực tế qua các năm gần đây, giữa bản kế hoạch lập ra và kết quả thực hiện có nhiều chênh lệch khá lớn, cần thiết phải hoàn thiện hơn quy trình lập kế hoạch. Quy trình này chủ yếu vẫn dựa trên quy trình lập kế hoạch của công ty nhưng có bổ sung thêm một số bước cho sát với lý luận hơn. Để đảm bảo thực hiện đưuọc quy trình này cần phải có một đội ngũ cán bộ kế hoạch giàu kinh nghiệm với kiến
thức kế hoạch chuyên sâu.
Hình 3: Qui trình lập kế hoạch mới
Lựa chọn phương án tối ưu
Lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất
Lập kế hoạch nhu cầu vật tư
Giám sát, kiểm tra thực hiện Điều chỉnh (nếu cần) Lập kế hoạch tiến độ sản xuất Xác định các căn cứ lập kế hoạch Lập kế hoạch sản xuất tổng thể với nhiều phương án lựa chọn Chỉ đạo tổng cty Thực hiện KH năm trước Năng lực sản xuất Định hướng phát triển công ty Biến động Chính sách Nhà nước
4.2. Về nội dung
Công ty cần nhanh chóng hoàn thiện hệ thống kế hoạch hóa về cả thời gian, tính chất và nội dung từ kế hoạch chiến lược cho tới các kế hoạch chức năng. Đặc biệt, phải bổ sung và hoàn thiện các kế hoạch trong hệ thống kế hoạch chức năng như kế hoạch marketing, kế hoạch nhân sự, kế hoạch nghiên cứu và triển khai, kế hoạch công nghệ… trong đó lấy kế hoạch marketing làm trọng tâm.