Cơ cấu tổ chức – nhõn sự

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty chứng khoán an bình (Trang 41 - 44)

(Nguồn: Bỏo cỏo thường niờn của ABS năm 2010)

Phũng kinh doanh

Đại hội đồng cổ đụng

Hội đồng quản trị

Tổng giỏm đốc

Ban kiểm soỏt

Văn phũng HĐQT

Hội đồng đầu tư

Khối dịch vụ

chứng khoỏn hàng đầu tưKhối ngõn nhõn sự và HCKhối kế toỏn, nghệ thụng tinKhối cụng Khối phỏp chế & kiểm soỏt nội bộ Ban nghiệp vụ Ban kinh doanh Phũng quản lý giao dịch Phũng quản lý kinh doanh Phũng lưu ký chứng khoỏn

Phũng tư vấn đầu tư Sàn giao dịch 101 Lỏng Hạ Chi nhỏnh TP HCM Chi nhỏnh Hải Phũng Chi nhỏnh Đà Nẵng Chi nhỏnh Vũng Tàu Chi nhỏnh Thỏi Bỡnh Chi nhỏnh Bắc Ninh Chi nhỏnh Đồng Nai

Ban đầu tư & phõn tớch Ban tư vấn &

Hợp tỏc Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng hành chớnh nhõn sự Bộ phận phỏp chế Bộ phận kiểm soỏt nội bộ

Chi nhỏnh Thanh Húa PGD Mỹ Đỡnh PGD Phỳ Mỹ Hưng

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Đại hội đồng cổ đụng: Bao gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty.

- Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của cụng ty; quyết định cơ cấu tổ chức, ban hành quy chế quản lý nội bộ; bổ nhiệm hay cắt chức giỏm đốc, tổng giỏm đốc và một số vị trớ quản lý quan trọng khỏc; thực hiện một số nhiệm vụ khỏc theo điều lệ cụng ty.

- Ban kiểm soỏt: Là bộ phận cú nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng cổ đụng giỏm sỏt, đỏnh giỏ cụng tỏc điều hành, quản lớ của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giỏm đốc theo đỳng cỏc quy định trong điều lệ cụng ty, cỏc nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đụng.

- Tổng giỏm đốc: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị. Tổng giỏm đốc là người điều hành cụng việc hàng ngày của cụng ty.

- Văn phũng hội đồng quản trị: Thực hiện cụng việc văn phũng cho hội đồng quản trị, làm cầu nối giữa hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc.

- Khối dịch vụ chứng khoỏn: Đảm nhận việc quản lý, điều hành hoạt động tỏc nghiệp của hoạt động mụi giới, lưu ký chứng khoỏn và cỏc hoạt động phụ trợ khỏc. Khối dịch vụ chứng khoỏn gồm ban nghiệp vụ và ban kinh doanh. Ban nghiệp vụ thực hiện cỏc hoạt động tỏc nghiệp như giao dịch, lưu ký, tớn dụng. Ban kinh doanh thực hiện việc tỡm kiếm, tiếp cận, đưa sản phẩm dịch vụ của cụng ty đến với khỏch hàng.

- Khối ngõn hàng đầu tư: Quản lý, điều hành tỏc nghiệp của hoạt động tự doanh, tư vấn tài chớnh và bảo lónh phỏt hành chứng khoỏn. Khối ngõn hàng đầu tư gồm ban đầu tư và phõn tớch; ban tư vấn và hợp tỏc. Ban đầu tư và phõn tớch đảm nhận việc phõn tớch thụng tin thị trường để hỗ trợ cho hoạt động đầu tư tự doanh của cụng ty. Ban tư vấn và hợp tỏc thực hiện việc tỡm kiếm khỏch hàng và tư vấn tài chớnh.

- Khối kế toỏn, nhõn sự và hành chớnh: Đõy là khối khụng trực tiếp thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh mà thực hiện cỏc cụng việc hỗ trợ.

+ Phũng tài chớnh kế toỏn: Cú trỏch nhiệm lập kế hoạch tài chớnh cho cụng ty, thực hiện hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong suốt quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty, lập bỏo cỏo tài chớnh.

+ Phũng nhõn sự và hành chớnh: Phụ trỏch cỏc cụng việc liờn quan đến hành chớnh văn phũng như quản lý đồ dựng, trang thiết bị, văn phũng… và cỏc cụng việc liờn quan đến nhõn sự : tuyển dụng, đào tạo nhõn sự, thực hiện chế độ lương thưởng, phỳc lợi.

- Khối cụng nghệ thụng tin: Chịu trỏch nhiệm quản lý hệ thống mỏy tớnh, đảm bảo việc kết nối giữa cụng ty với trung tõm giao dịch chứng khoỏn, trung tõm lưu ký chứng khoỏn, ngõn hàng và khỏch hàng; đảm bảo sự an toàn và bảo mật trong hoạt động cho cụng ty.

- Khối phỏp chế và kiểm soỏt nội bộ: Gồm bộ phận phỏp chế và bộ phận kiểm soỏt nội bộ

+ Bộ phận phỏp chế: Thực hiện chức năng hỗ trợ, tư vấn cho cỏc bộ phận, phũng ban trong cụng ty về cỏc vấn đề liờn quan đến phỏp luật.

+ Bộ phận kiểm soỏt nội bộ: Chịu trỏch nhiệm thiết lập hệ thống kiểm soỏt nội bộ, hệ thống tiờu chuẩn đạo đức nghề nghiệp nội bộ ỏp dụng cho toàn bộ nhõn viờn kinh doanh; giỏm sỏt chặt chẽ hoạt động của cỏc phũng ban nhằm đảm bảo tuõn thủ theo quy định của phỏp luật và quy định trong nội bộ cụng ty.

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty chứng khoán an bình (Trang 41 - 44)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(85 trang)
w