• Trong những năm gần đây, bằng nỗ lực của mình, tranh thủ sự hỗ trợ của Bộ Lao Động Thơng Binh & Xã Hội. Nhà in đã nâng cao năng lực sản xuất của mình, tạo đợc vị thế và uy tín trên thị trờng. Điều này có ảnh h- ởng rất lớn giúp cho hoạt động khai thác nguồn việc cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tốt.
• Về mặt nhân lực phụ trách hoạt động này, công ty bớc đầu đã xây dựng đ- ợc một đội ngũ cộng tác viên và do Ban Giám đốc trực tiếp chỉ đạo và thực hiện, luôn bám sát nhu cầu của thị trờng.
Hà nội 19/5/ 2000
• Đầu năm 1998, Nhà in đã đầu t phơng tiện, trang thiết bị nhằm phục vụ cho hoạt động này nh: ô tô con, điện thoại liên lạc v. v nhờ đó giúp cho hoạt động đợc chủ động, linh hoạt, kịp thời v. v.
• Một u điểm đồng thời cũng có thể coi nh một kết quả của việc khai thác nguồn việc của công ty, đó là sự duy trì tốt mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống vằ quen biết trên thị trờng. Điều này giúp cho Nhà in ký đợc những hợp đồng dài hạn và liên tục, mang lại một nguồn việc rất lớn cho Nhà in.
• Nhà in thờng xuyên chú trọng hoạt động khuyếch trơng, quảng cáo một cách hiệu quả trên nhiều loại thông tin nhằm giới thiệu với khách hàng và tăng cờng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Những hạn chế còn tồn tại của hoạt động khai thác nguồn việc:
Bên cạnh những kết quả đạt đợc và u điểm của mình, hoạt động khai thác nguồn việc của Nhà in còn tồn tại một số hạn chế mà trong thời gian tới, cần phải đợc khắc phục và hoàn thiện.
• Đội ngũ cán bộ chủ chốt có trình độ chuyên môn phụ trách hoạt động thị trờng còn mỏng và thờng kiêm những công tác khác. Nh vậy, trớc mắt công ty cần bổ nhiệm một số cán bộ chuyên trách tiến tới bổ nhiệm chức danh phó giám đốc phụ trách kinh doanh cũng nh nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ này.
• Nhà in cha đánh giá cao hoạt động nghiên cứu thị trờng, đặc biệt là các đối thủ cạnh tranh. Điều này làm giảm tính hiệu quả của hoạt động khai thác nguồn việc và có thể bị giảm thị phần.
• Một điểm hạn chế nữa đang tồn tại, đó là hoạt động khai thác nguồn việc cha vơn ra các vùng phụ cận. Trong tơng lai, song song với sự nâng cao năng lực sản xuất, công ty cần có chiến lợc để mở rộng thị trờng ở những địa bàn mới.
• Việc sử dụng các biện pháp kích thích vật chất đối với đội ngũ cộng tác viên và các nhà môi giới cha đợc chú trọng đúng mức. Điều này làm hạn chế hiệu quả của hoạt động khai thác nguồn việc.
5. Đánh giá về việc duy trì và mở rộng thị trờng kinh doanh của Nhà in :
Xem xét việc duy trì và mở rộng thị trờng kinh doanh của Nhà in nh đã phân tích trên về khả năng sản xuất ,máy móc thiết bị , lao động cho thấy
sự gia tăng có tính ổn định và ngày càng cao ,điều này chứng tỏ Nhà in đã từng bớc có những hớng đi đúng đắn về việc đầu t và nâng cao năng lực của mình, phù hợp yêu cầu của thị trờng cụ thể là đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng về giá cả ,chất lợng và thời gian, thực hiện nguyên tắc gắn sản xuất với thị trờng .
Sự chuyển hớng kinh doanh , gia công nhiều mặt hàng ngoài sản phẩm in, cho thấy tính năng động hiệu quả và nhạy bén trong kinh doanh của Nhà in . . Nhờ đó đã khai thác hết đợc các yếu tố qua quá trình sản xuất ,đặc biệt là yếu tố máy móc thiết bị một cách có hiệu quả , nâng cao năng lực cạnh tranh và cho thấy sự trởng thành của bản thân Nhà in hiện nay so với những năm mới thành lập,về mọi mặt : Lao động - máy móc thiết bị- chất lợng sản phẩm - công nghệ v.v...
Quá trình mở rộng thị trờng kinh doanh của Nhà in ,đồng thời cũng là quá trình để nhà máy ngày càng ổn định và nâng cao các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh ,đặc biệt là chỉ tiêu về lợi nhuận đã cho thấy lợi nhuận ngàymột nâng cao ,thu nhập bình quân CBCNV tăng so với kế hoạch, đóng góp ngân sách Nhà nớc thực hiện đầy đủ .
Bên cạnh những điểm mạnh và thuận lợi ,Nhà in cũng đang đứng trớc nhiều vấn đề phải giải quyết khắc phục nhằm ổn định quá trinh duy trì và mở rộng thị trờng kinh doanh ,nâng cao hiệu quả của quá trình đó . Mặc dù đã có nhiều giải pháp nhng các yếu tố của quá trình sản xuất vẫn cha đợc khai thác triệt để , hiệu quẩ cha cao:
Hà nội 19/5/ 2000
- Về vấn đề quản lý sản xuất kinh doanh còn lỏng lẻo , cha khoa học còn chồng chéo , dẫn đến dây chuyền sản xuất không ổn định ,quản lý hạch toán sản xuất đơn giản ,độ rủi ro trong kinh doanh cao.
- Về sử dụng máy móc thiết bị còn thấp ,khai thác cha hết công suất 100% ,chỉ đạt 55% công suất máy(trong khi đó công suất khai thác của máy là 1200 triệu trang in/năm)
- Mức độ đóng góp của máy móc thiết bị ,lao động vào chỉ tiêu sản xuất kinh doanh cha cao .
Hiện nay nhà in gặp phải nhiều khó khăn trong quản lý sản xuất kinh doanh .Do đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật ,kinh tế còn hạn chế .
Do đó Nhà in cần có những giải pháp để sử dụng phát huy tốt yếu tố này một cách có hiệu quả .Nếu xét khía cạnh yếu tố tác động từ bên ngoài Nhà in cần thu thập nhiều thông tin hơn nữa nhằm địng hớng cho hoạt động ,lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong điều kịp phát triển chung của cả nớc.
phần thứ III