Mô hình quản lý Nhà in theo kiểu trực tuyến chức năng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của nhà máy , gồm có phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ hỗ trợ ,do đó mô hình quản lý đã phát huy tính tập trung trong quản lý.
Tuy nhiên bên cạnh đó ,trong quá trìnhđiều hành sản xuất hàng ngày của Nhà in ,các qui trình sản xuất vẫn còn nảy sinh tình trạng chồng chéo ,đảo lộn ,cha có sự thống nhất nh kế hoạch đã đề ra :
Hiện nay Nhà in đang từng bớc thực hiện nhiều biện pháp tổ chức quản lý sản xuất lại một cách khoa học và hiệu quả :
- Tăng cờng khả năng sử dụng máy móc thiết bị để nâng cao khả năng khai thác ,tăng cờng khả năng giảm khấu hao.
- Quản lý sử dụng nguyên vật liệu triệt để về mặt số lợng ,chất lợng và chi phí nguyên vật liệu.
- Đối vói mỗi hợp đồng kinh tế đợc ký kết - Nhà in bố trí hệ thống kế hoạch theo dõi quản lý chặt về giá trị kinh tế ,hiệu quả kỹ thuật để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng với khách hàng và hiệu quả sản xuất cho nhà máy.
- Phân tích rõ từng trách nhiệm của cán bộ ,nhân viên và công nhân sản xuất .
Hà nội 19/5/ 2000
1.2 Năng lực sản xuất tổng hợp .
Trên đây là những nhân tố bên trong tạo nên năng lực sản xuất tổng hợp của công ty .Với sự tập trung cố gắng của tập thể nhà máy ,với đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề vói trang thiết bị, máy móc sản xuất đầy đủ.Nhà in đã tham gia thực hiện in những hợp đồng kinh tế lớn có giá trị nh: + Dự án Bộ y tế :798 triệu đồng
+ Tổng Công ty BHVN :780 --- + Dự án UB dân số quốc gia :350 --- + Sách thiếu nhi NXB Kinh Đồng:600---
Và sản xuất những sản phẩm đa dạng trên thị trờng gia công túi xách ,làm hộp ,cán nilon,ép nhũ vàng...
2. Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh đã tác động đến duy trì và mở rộng thị trờng.
Phần này chủ yếu đề cập tới việc thực các chỉ tiêu trong sản xuất kinh doanh của Nhà in .
Xét riêng 3 năm trở lại đây ,các chỉ tiêu trong sản xuất kinh doanh đã giữ mức tăng ổn định nh dự kiến - trong các năm 1997,1998,1999 có mức doanh thu lần lợt là :5.790tr.đ- 6.500 tr,đ - 7.800tr.đ.
Tình thực hiện kế hoạch ,chỉ tiêu kinh doanh đợc tập trung phản ánh biểu tổng sau :
Căn cứ vào những chỉ tiêu trên cho thấy mức tăng dần về giá trị sản lợng hàng hoá,doanh thu tiêu thụ, thu nhập bình quân đầu ngời, lợi nhuận... chỉ đảm bảo mức độ ổn định sản sản xuất ,cha có tốc độ tăng trởng mạnh mẽ về kinh tế.
3. Thị trờng kinh doanh của Nhà in :
Nhà in hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn mà xung quanh có rất nhiều đơn vị cùng gia công sản xuất mặt hàng cùng loại,Do vậy sản phẩm in định kỳ chỉ chiếm 30% tổng sản lợng Nhà máy , chủ yếu là các toà soạn báo,tạp chí,tài liệu phục vụ nghành nh văn bản chế độ của Bộ LDTB&XH -sổ lao động,hợp đồng lao động v.v.. Còn lại những tài liệu không thờng kỳ có tổng số trang in chiếm đến 60 -70 % .Do vậykhai thác nguồn khách
hàng,việc làm đầy đủ cho tập thể công nhân viên nhà máy là cả một sự cố gắng của Ban lãnh đạo Nhà in và các phòng nghiệp vụ kinh doanh .
Tuy là một doanh nghiệp nhỏ nhng tập thể công nhân viên nhà máy luôn hết sức cố gắng , tập trung nỗ lực vào phấn đấu vơn lên về mọi mặt , lấy khẩu hiệu :”Chất lợng hàng đầu” nhằm thu hút lợng khách hàng ngày càng đông, tạo uy tín trên thị trờng , khẳng định vị trí ,năng lực , công nghệ , thái độ phục vụ của mình để đứng vững trên thị trờng , bằng việc nâng cao chất lợng sản phẩm ,đảm bảo sản xuất đều đặn .Khi đã khẳng định đợc vị trí của mình cần có thái độ phục vụ khách hàng tốt để giữ đợc khách hàng . Chiến lợc sản xuất kinh doanh của Nhà in là duy trì và mở rộng những khách hàng truyền thống nh một số tạp chí lớn, các cơ sở sản xuất hàng tiêu dùng làm nhẵn mác ,vỏ hộp ,để nhằm thúc đẩy sự tăng trởng kinh tế của đơn vị , xây dựng và phát triển Nhà in thành một đơn vị kinh doanh mạnh,đời sống thu nhập của công nhân nhà máy cao.
Biểu 8: Danh mục các sản phẩm sản xuất thờngkỳ của nhà máy
Tên sản phẩm ĐV tính Số lợng Qui trang in
Hợp đồng lao động tờ 400000 6400000
Hà nội 19/5/ 2000
Số lao động cuốn 20000 640000
Tờ khai sổ lao động tờ 40000 1280000
Tạp chí giáo viên nhà trờng quyển 12000 34000
Tạp chí phòng chống tệ nạn XH quyển 6500 177000
Dân số Hà Nội quyển 4000 100000
ánh mắt trẻ thơ Hà Nội quyển 3000 96000
ánh mắt trẻ thơ Bắc Cạn quyển 1500 35000
ánh mắt trẻ thơ Lào Cai quyển 1000 32000
Tạp chí ngời làm báo quyển 2300 66000
Tạp chí thị trờng giá cả quyển 2000 64000
Tạp chí Quê hơng quyển 1500 45000
Tạp chí cơ khí quyển 1000 32000
Tạp chí văn học nớc ngoài quyển 2100 64000
Tạp chí mỹ nghệ kim hoàn quyển 1000 32000
Ngân hàng Hà Tây quyển 850 26000
Nhãn nớc mắm Long Thành tờ 10000 320000
Nhãn nớc mắm Long Hải tờ 10000 320000
Nhà xuất bản Kim Đồng tờ 120000 3840000
Tổng 13603000
Lãnh thổ : Do đặc điểm chủ yếu của nghề in là gia công .Do đó địa bàn hoạt độngcủa Nhà in ít thay đổi chủ yếu nằm ở các tỉnh khu vực phía Bắc.Nhà in đã tổ chức mở văn phòng giao dịch in ở các Quận thuộc khu vực Hà Nội - khách hàng mang đến gia công đặt in có một số ở các tỉnh nh Lào cai - Phú Thọ - Hà Tây- Hải Phòng-Bắc Giang-Bắc Ninh là do hiệu quả của công tác quảng cáo và chất lợng sản phẩm làm ra đợc khách hàng tin cậy .Lợng sản phẩm này chiếm sản lợng nh sau:
- Sách kinh tế xã hội :50 triệu trang in
Tỷ trọng so với tổng số lợng trang in: 50 x100% =9,1% 550
- Sản phẩm quảng cáo :137 triệu trang : 137 x100% =25%
550
Cơ quan:Việc Bộ lao Động cho phép hình thành Nhà in nhằm phục vụ nhiệm vụ chính trị củaBộ và nâng cao đời sống ,tạo công ăn việc làm cho CNV .Do đó Bộ lao động đã quyết định thành lập nhà xuất bản để cùng hỗ trợ Nhà in ,lợng sản phẩm của cơ quan ,giữ mức ra thờng kỳ để đảm bảo công việc cho nhà máy hoạt động và ổn định đời sống CNV.
Tổng sản lợng trang in năm 1999:550.000.000 trang in.
Sản lợng trang in mà Nhà in thực hiện nhiệm vụ kế hoạch của Bộ gồm: - Sách kinh tế xã hội :100 triệu trang: 100/550 x100% =18,2%
- Biểu mẫu -báo cáo ,văn bản hớng dẫn các chế độ Nhà nớc: 65.000.000 trang in :65/550 x100% =11,82%
Đầu sách :
Hàng năm Nhà in thờng tham gia in lợng sách tài trợ cho thiếu nhi do Nhà xuất bản Kim Đồng đặt hàng ,số đầu sách tuy ít nhng lợng phát hành lớn khoảng 1 triệu bản ,đây là yếu tố của Nhà in tạo đợc uy tín với khách hàng và sự tham gia cạnh tranh trên thị trờng thành công của Nhà in .
Sách phục vụ giáo dục :150.000.000 trang in : 150/550 x100% =27% Sách khoa học kỹ thuật :50.000.000 trang in : 50/550 x100% = 9
Thị tr ờng kinh doanh của Nhà in
Phân loại
Hà nội 19/5/ 2000