3. Đối tượng nghiên cứ u
2.1.5. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG
2.1.5.1 Thuận lợi:
- Về nhận thức hội đồng quản trị, giám đốc và các lãnh đạo khác của Công ty đã sớm lường trước những đòi hỏi gay gắt mang tính sống còn đối với Công ty. Nếu không đầu tư phát triển sớm, đầu tư đón đầu thì sẽ bị tụt hậu, bị mất thị trường và nguy cơđình đốn sản xuất sẽ xuất hiện. Do vậy toàn thể cán bộ công nhân viên đã đoàn kết nhất trí bằng ý thức tự lực vươn lên trong điều kiện khó khăn của Công ty đểđạt được mục tiêu xây dựng Công ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Á phát triển và ổn định.
- Lãnh đạo Công ty đã xác định đúng mục tiêu đầu tư, phương thức đầu tư, biện pháp quản lý đồng bộ, linh hoạt, hợp lý, tiết kiệm và thận trọng nên hiệu quả đầu tư cao, đi đôi với công tác đầu tư là việc đẩy mạnh công tác khoa học kỹ thuật, sáng kiến cải tiến ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới hoàn thiện quy trình quản lý kỹ thuật tạo điều kiện để sản xuất có hiệu quả.
- Chủ trương đẩy mạnh công tác thị trường, Công ty đã tích cực tìm kiếm thị trường mới, thông qua các hình thức đấu thầu Công ty luôn giữ vững vị trí cạnh tranh cao trước các đối thủ cạnh tranh đểđạt và thắng những vụ thầu có giá trị lớn.
- Được sự hỗ trợđắc lực của lãnh đạo tỉnh Khánh Hòa, các bạn hàng hợp tác, thường xuyên là nguồn động viên, là những tài sản vô giá đối với Công ty trong thời gian tới.
- Đặc biệt trong những năm vừa qua nhu cầu về xây dựng trong địa bàn tỉnh Khánh Hòa nói riêng và cả nước nói chung lên rất cao. Đây là điều kiện thuận lợi để Công ty phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
2.1.5.2 Khó khăn:
- Công ty chỉ mới hoạt động được 4 năm vì vậy vẫn còn non trẻ so với rất nhiều đơn vị xây dựng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.
- Điều kiện địa lý xa cac vùng trung tâm kinh tế lớn như Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh nên việc tiếp nhận cán bộ khoa học kỹ thuật, công nhân bậc cao, thợ lành n ghề còn hạn chế và các điều kiện phục vụ cho thị trường không kịp thời.
- Nhu cầu Công ty cần nhiều loại nguyên vật liệu có giá trị lớn mà những năm gần đây xảy ra hiện tượng leo thang đột ngột về giá nguyên vật liệu.
- Bộ máy quản lý kinh doanh chưa có đểđảm nhiệm các công việc được giao.
2.1.5.3 Phương hướng hoạt động trong thời gian tới:
Bất kì một doanh nghiệp nào nếu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà không có chiến lược kinh doanh đúng đắn thì cái nhận được chắc chắn là thất bại. Do đó, doanh nghiệp muốn thành công thì cần phải có chiến lược hoạch định hoàn hảo. Sự hoàn hảo cần phải có những căn cứ thực tế, khả năng có thể thựchiện được trong tương lai, có như vậy mới được xem là định hướng đúng đắn.
Đối với Công ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Á hóa, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới là cố gắng phấn đấu từng bước hiện đại hóa các phương thức sản xuất, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, đặc biệt
ngày một nâng cao về chất lượng sản phẩm làm hài lòng khách hang. Mục đích cuối cùng là nâng cao thị phần với mục đích tăng lợi nhuận, giảm chi phí, tăng thu nhập cho người lao động.
2.2. CÁC NHÂN TỐẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT.
2.2.1. NHÂN TỐ BÊN NGOÀI. a, Vềđối thủ cạnh tranh: a, Vềđối thủ cạnh tranh:
Những năm vừa qua, địa bàn tỉnh Khánh Hòa với sự hấp dẫn của ngành nên càng ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh. Các đối thủ cạnh tranh hiẹn tại cảu Công ty như: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa, Công ty kinh daonh và phát triển nhà, Công ty TNHH và Đầu Tư, Công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 17 – VINACONEX… Các đối thủ cạnh tranh trên lĩnh vực xây dựng chủ yếu thông qua các vụ thầu. Vì vậy Công ty cần phải coi trọng vấn đề giá thành sản phẩm và chất lượng công trình để nâng cao hơn sức cạnh tranh của mình.
b, Về nhà cung cấp:
Các nhà cung cấp là các tổ chức, cá nhân có khả năng sản suất và cung cấp các yếu tố đầu vào như: vốn, lao động, máy móc thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật liệu, các loại dịch vụ, các phương tiện vận chuyển, thông tin. Việc các nhà cung cấp đảm bảo đầy đủ các yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp về: số lượng, chất lượng. chủng loại, giá cả, các điều kiện cung cấp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện đủ các hoạt động sản suất kinh doanh, nâng cao hiệu quả. Tuy vậy trong một số trường hợp, nhà cung cấp có thể gây áp lực đe dọa đến doanh nghiệp khi họ có quyền quyết định tăng giá bán đầu vào hoặc giảm chất lượng các sản phẩm, dịch vụ mà họ cung cấp. Qua đó làm giảm khả năng kiếm lợi nhuận của doanh nghiệp. Áp lực tương đối của nhà cung cấp thường thể hiện trong các tình huống sau:
Đối với người cung cấp vật tư, thiết bị thì yếu tố làm tăng áp lực của họđối với doanh nghiệp bao gồm: số lượng nhà cung cấp ít( ngành cung ứng mà doanh nghiệp cần chỉ có một, thậm chí một doanh nghiệp độc quyền cung ứng); tình
huống không có sản phẩm thay thế và không có nhà cung cấp nào chào bán các sản phẩm có tính đặc biệt; tình huống các doanh nghiệp mua các yếu tố vật tư, thiết bị không phải là khách hàng quan trọng, ưu tiên của nhà cung cấp; tình huống các vật tư, thiết bị của nhà cung cấp là quan trọng đối với doanh nghiệp và tình huống các nhà cung cấp vật tư, thiết bị có chiến lược hội nhập dọc thuận chiều.
Đối với cộng đồng tài chính, trong những thời điểm nhất định phần lớn các doanh nghiệp đều vay vốn tạm thời từ cộng đồng tài chính. Nguồn tiền vay có thể nhận Những năm vừa qua, địa bàn tỉnh Khánh Hòa với sự hấp dẫn của ngành nên càng ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh.
c, Vềđiều kiện kinh tế:
Tình hình lạm phát mấy năm gần đay tăng cao. Gía nguyên vật liệu leo thang làm cho các nhà xây dựng phải bù lỗ rất nhiều về những hợp đồng xây dựng được ký kết trước đó. Lượng nguyên vật liệu không đáp ứng đủ cung cấp cho các nhà sản xuất vì vậy tình trạng ép giá từ các nhà cung cấp xảy ra.
2.2.2. NHÂN TỐ BÊN TRONG.
a, Nhân tố thuộc đặc thù ngành xây dựng.
- Phần lớn các công trình thường cách xa Công ty nên việc đi lại, ăn ở và quản lý gặp khó khăn.
- Các yếu tố môi trường ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ, tiến độ thi công. Do vậy, khi gặp điều kiện tự nhiên bất lợi ( bão, mưa, lũ lụt…) kéo dài sẽ làm cho việc thi công bịđình trệ, đồng thời còn phát sinh các khoản chi phí ngừng sản xuất như chi phí nhân công, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, chi phí khác…
- Sản phẩm của ngành xây dựng mang tính đơn lẻ, riêng biệt, sản xuất theo yêu cầu của khách hàng thông qua hợp đồng. Do vậy, việc tính định mức cho từng sản phẩm rất khó khăn ( trạm ởđồng bằng khác, ở miền núi khác…).
- Mỗi một sản phẩm xây dựng đòi hỏi phải đảm bảo về yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp. Vì vậy, khi thiết kế và thi công các công.
b, Về bộ máy tổ chức:
Tốc độ phát triển của Công ty tăng nhanh qua các năm, có được kết quả này là nhờ sựđiều hành tốt của bộ máy lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, năng động, tháo vát dám chịu trách nhiệm trước công việc.
Phòng kế toán với 1 kế toán trưởng nhưng tốt nghiệp đại học, trình độ cử nhân kế toán, 1thủ quỹ tốt nghiệp hệ cao đẳng kinh tế, 2 kế toán viên tốt nghiệp cao đẳng kinh tế. Họ làm việc với nhau rất ăn ý, tuy số lượng nhân viên là ít song họ luôn lấy chất lượng và hiệu quả làm việc lên làm đầu.
Phòng kỹ thuật gồm 2 kỹ sư tốt nghiệp đại học kiến trúc, 1 kỹ sư thiết kế tốt nghiệp tại chức, 2 đốc công tốt nghiệp hệ trung cấp. Trong việc thiết kế hay chỉ huy công nhân làm việc tại công trường cảu các dự án họ cũng là nhóm những người làm việc ăn ý, năng động và biết chịu trách nhiệm
c, Về vật lực:
Trong hai năm vừa qua, Công ty đã chú trọng đầu tư trang thiết bị hiện đại,các phần mềm phục vụ tốt hơn cho công tác thiết kế, thi công đảm bảo nâng cao năng suất lao động năm sau cao hơn năm trước, uy tín của Công ty ngày càng vững chắc và không ngừng tăng lên. Trong năm 2007 Công ty đã mua thêm 3 máy vi tính hiện đại cho phòng kế toán, 3 xê ôtô loại 3 tấn và 6 tấn cho vấn đề chuyên trở và một số loại máy móc thiết bị phục vụ ngoài công trường…Vì vậy tiến độ thi công của Công ty ngày một nâng cao.
d,Về nhân lực:
Vai trò của nguồn nhân lực là quan trọng đối với bất kỳ một Công ty nào. Ngày nay nhiều Công ty còn lấy đó là tiêu chí cạnh tranh thậm chí là cạnh tranh bền vững của mình. Nếu như Công ty có chính sách đào tạo hay tuyển dụng công nhân phù hợp tìm được đúng người, đúng việc chắc chắn họ sẽ làm việc tốt và nâng cao hiệu quả cho Công ty. Ngược lại sẽ là tổn thất cho công ty khi phải đào tạo lại hoặc mất đi những chi phí cơ hội mà không thể trực tiếp nhìn thấy.
Một chính sách tuyển dụng vì vậy cũng rất quan trọng. Công ty hiện chưa có những lớp học cho nhân viên đi vào chuyên ngành xây dựng. Hỏi về vấn đề này
bà giám đốc Phùng Thị Mai nói bà đang rất cần những nhân viên thông thạo về kế toán xây dựng nhưng hiện tại có rất ít các trường đào tạo về chuyên ngành này. Trong hai năm qua, Công ty đã thu hút được số lượng lớn nhân viên có trình độ cao là những kỹ sư được đào tạo từ các trường đại học chuyên ngành để phục vụ cho công tác thiết kế thi công.
trình phải đảm bảo về mặt thời gian, chất lượng công trình, đảm bảo theo thông số kỹ thuật của nhà nứơc, đồng thời đảm bảo cho việc thi công xây lắp công trình mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Do những đặc điểm chủ yếu trên mà ngành xây dựng có những khác biệt so với các ngành sản xuất khác.
2.3. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PẦN XÂY DỰNG VIỆT Á: TẠI CÔNG TY CỔ PẦN XÂY DỰNG VIỆT Á:
2.3.1. Đánh giá công tác kế hoạnh sản suất.
Trong cơ chế thị trường thường xuyên có cạnh tranh, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì cũng đều phải lậpcho mình những kế hoạch sản xuất ngắn hạn cũng như dài hạn vì kế hoạch đã trở thành một công cụ quản lý quan trọng nhằm xác định mục tiêu phương hướng của các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó xác định phương hướng phát triển và đầu tư mở rộng hoặc thu hẹp quy mô của doanh nghiệp cho thích ứng với môi trường kinh doanh. Nhờ có kế hoạch mà doanh nghiệp có thể tạo được thế chủ động trên mọi lĩnh vực. Nếu không có kế hoạch hoặc chất lượng kế hoạch không cao thì không bao giờđạt hiệu quả cao và liên tục. Trong bộ phận kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là bộ phận trung tâm và chủ đạo của kế hoạch hàng năm, là mục tiêu của mọi hoạt động trong doanh nghiệp, là cơ sở tính toán các chỉ tiêu của bộ phận kế hoạch khác trong doanh nghiệp.
Để lập kế hoạch sản xuất trong thời gian tiếp theo, Công ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Á triển khai các quá trình cần thiết để cung cấp sản phẩm là các công trình xây dựng và dịch vụ liên quan đảm bảo tính nhất quán với các yêu cầu của các quá trình hệ thống của hệ thống quản lý chất lượng.
Trong quá trình hoạch định Công ty xác định những mục tiêu sau:
- Các mục tiêu chất lượng và các yêu cầu đối với sản phẩm, chất lượng được thể hiện rõ trong các kế hoạch tương ứng.
- Các qui trình, tài liệu, hướng dẫn cần thiết cho hoạt động sản xuất .
- Xác định và cung cấp các nguồn lực cần thiết của việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ.
- Các hoạt động kiểm tra, giám sát, theo dõi cần thiết đối với hệ thống.
- Lưu trữ các hồ sơ cần thiết để cung cấp bằng chứng về việc thực hiện và kết quả sản phẩm đáp ứng yêu cầu.
* Đánh giá việc thực hiện kế hoạch 5 năm 2008-2013:
Từ năm 2004-2006 Công ty mới đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên việc lapạ kế hoạch chưa được chú trọng
Từ năm 2006 đến năm 2008 công ty đã đi vào hoạt động ổn định và đã có những chính sách quản trị về chất lượng nên Công ty đã đạt đựơc những thành quả đáng kể.
Công ty đã có chính sách lập kế hoạch 5 năm cho công tác quản trị sản xuất và được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.10: Kế hoạch 5 năm 2008-2013
( Nguồn: Phòng kế toán). Qua bảng các chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu từ năm 2008-2013 ta thấy rằng Công ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Á đã có những kế hoạch sản xuất kinh doanh trong dài hạn và kế hoạch năm sau luôn cao hơn năm trước. Điều này chứng tỏ công tác sản xuất của Công ty đang có xu hướng phát triển mạnh, Công ty luôn cố gắng đầu tư, mở rộng sản xuất đểđạt được kế họach đề ra.
* Đánh giá công tác đấu thầu:
Để đạt những chỉ tiêu trong bảng kế hoạch trên trước hết Công ty cần chú trọng tới việc tìm kiếm các công trình ma trước hết là phải quan tâm tới công tác đấu thầu sao cho đạt hiệu quả.
Tình hình đấu thầu tại Công ty được thực hiện theo sơđồ sau:
KẾ HOẠCH 2008-2013 CÁC CHỈ TIÊU ĐVT DỰ KIẾN 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Tỷ lệ Tăng trưởg bq 2008- 2013 A B 1 2 3 4 5 6 7=6/1 1-Tổng Gía trị thầu các dự án trđ 29,000 30,000 40,000 55,000 75,000 95,000 3.28 2,640 2- Tổng doanh thu trđ 20,000 28,000 32,000 38,000 36,000 40,000 2.00 2,800 3- Tổng số lao động chính thức ng 30 30 30 35 40 50 1.67 40 4- Thu nhập bq/người/tháng 1000đ 1,400 1,450 1,500 1,550 1,600 1,650 1.18 50 5- Tổng số nộp ngân sách NN trđ 20 30 36 40 55 57 2.85 7.4 6- Số các dự án đạt ISO dự án 3 4 5 6 6 6 2.00 0.6
Sơđồ 2.3 : Sơđồđấu thầu của công ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Á
Khi nhậnn được thông báo mời thầu, Công ty tiến hành tham dựđấu thầu bằng cách mua hồ sơ mời thầu, chuẩn bị và lập hồ sơ thầu. Phó giám đốc Công ty cùng với các nhân viên phòng kế toán tiến hành làm các thủ tục có liên quan đến các giấy tờ. Nếu được Giám đốc Công ty phê duyệt, Côgn ty tham dự mở thầu. Khi trúng thầu, Công ty tiến hành làm hợp đồng với nhà đầu tư và tiến hành đi vào tổ chức sản xuất các công trình được giao.
* Nhận xét:
Vì mới cổ phần hóa được mấy năm gần đây nên trong việc đấu thầu và ký kết hợp đồng Công ty còn làm sơ sài chưa bài bản. Những nhân viên tham dựđấu thầu chưa có sựđào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực thầu dẫn đến những điều khoản được ký kết sau đó thường còn nhiều vướng mắc khi thực hiện sau này. Ví dụ về điều khoản
Nhận chỉ định thầu Ký HĐ Thực hiện HĐ Nghiệm thu Bàn giao Mua HS mời Chuẩn bi HS Lập HS thầu GĐ duyệt Thanh lý HĐ