- TT PHÂN CƠ XỬ LÝ.
3.1.6Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
3.1.6.1 Phòng kinh doanh:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư hợp tác liên doanh, biện pháp giải pháp thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty.
- Khai thác nguồn hàng, xây dựng mặt hàng mới của công ty.
- Tổ chức mua bán hàng hoá theo kế hoạch của Tổng giám đốc Công ty. - Làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu
- Lập hợp đồng, phụ kiện và soạn thảo các văn bản quan hệ giao dịch, chào hàng với khách hàng trong và ngoài nước.
Đơn vị chưa thực hiện ISO, GMP, HACCP Đơn vị thực hiện ISO Đơn vị thực hiện ISO, GMP, HACCP Một số chữ viết tắt: TT: tổ trưởng TK: trưởng khâu
- Tổ chức thực hiện duy trì hệ thống quản lý chất lượng. 3.1.6.2 Phòng kế toán tài vụ:
- Tổ chức công tác kế toán và thống kê theo luật kế toán.
- Tham gia xây dựng kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh, dự án đầu tư.
- Tổ chức phân phối lợi nhuận, phương án chia lãi cổ phần (cổ tức), phương án sử dụng các quỹ, phương án bù đắp các khoảng lổ (nếu có) theo qui định của pháp luật hội đồng cổ đông.
- Phối hợp với phòng tổ chức hành chánh xây dựng phương án tiền lương trên đơn vị sản phẩm và mức chi phí tiền lương cho lao động quản lý (để Đại cổ đông quyết định).
- Quản lý và có kế hoạch sử dụng vốn tốt nhất tránh tồn động hoặc bị chiếm dụng thất thoát, quản lý chi phí lưu thông, chi phí sản xuất.
- Tổ chức thanh toán, quyết toán các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1.6.3 Phòng tổ chức hành chánh:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về tổ chức cán bộ, hành chính quản trị xây dựng cơ bản.
- Lên kế hoạch thu tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo và sử dụng lao động theo kế hoạch sản xuất kinh doanh và sự chỉ đạo của Tổng giám đốc công ty.
- Giải quyết chính sách chế độ người lao động theo qui định của pháp luật. - Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo qui định của pháp luật. - Tổ chức trực ban , bảo vệ, tuần tra, canh gác công ty 24/24.
- Quản lý điều động đội xe và tổ chức quyết toán xăng dầu theo qui định mức tiêu hao nhiên liệu được tổng giám đốc phê duyệt.
- Phối hợp với chủ tịch công đoàn giải quyết những khiếu nại, thắc mắc của người lao động theo qui định pháp luật.
- Quản lý toàn bộ công văn, giấy tờ đi đến các quyết định của Hội đồng quản trị, của Tổng giám đốc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quản lý và kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc, các đơn vị gia công tổ chức sản xuất đúng qui trình, công nghệ.
- Xây dựng các qui chế qui định về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trình Tổng giám đốc phê duyệt.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về các vấn đề có liên quan đến chất lượng sản phẩm của công ty.
- Xây dựng tổ chức thực hiện các tài liệu có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng.
- Công ty còn có các nhà máy sản xuất tại Long An và Bình Phước, Bà Rịa Vũng Tàu được phụ trách trực tiếp bởi Phó giám đốc, có nhiệm vụ triển khai tổ chức sản xuất theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên.
Ngoài ra công ty còn có 3 tổ chức chính trị là Đảng bộ, công đoàn, và đoàn thanh niên cũng tham gia quản lý lực lượng lao động trong công ty.