- Biờn tập và phổ biến tài liệu hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận và giải quyết
3.8.Giải phỏp quản lý khụng gian kiến trỳc cảnh quan trục đường Quang Trung với sự tham gia của cộng đồng
Trung với sự tham gia của cộng đồng
Ngoài giải phỏp thành lập đội trật tự xõy dựng trong đú vai trũ của cộng động được đề cập đến với vai trũ tham gia vào quỏ trỡnh quản lý khụng gian kiến trỳc cảnh quan trục đường. Bờn cạnh đú, tỏc giả đề xuất phương ỏn tiếp cận cộng đồng ở khớa cạnh xõy dựng đưa ra một hành động quản lý hiệu quả với sự tham gia của cộng đồng. Trong đú bao gồm cỏc đặc điểm sau:
- Thành phần tham gia:
+ Tư vấn viờn: 04 người (là cỏc chuyờn gia hoạt động trong lĩnh vực quản lý xõy dựng đụ thị, đang hoặc đó cụng tỏc tại cỏc trường đại học, cao đẳng; Cỏc vụ, viện thuộc Bộ Xõy dựng; cỏc hiệp hội hoạt động trong nước; Cỏc sở ban ngành liờn quan.
+ Danh sỏch cộng đồng được mời tới cỏc buổi tham vấn: Bao gồm cỏc thành phần khỏc nhau, thuộc cỏc tổ dõn phố, cụm dõn cư trờn địa bàn 03 phường và cỏc phường lõn cận, đại diện chủ đầu tư cỏc khu đụ thị: Cụng nhõn, viờn chức, thanh niờn, cựu chiến binh, trớ thức, nghề tự do. Danh sỏch sẽ được chia làm 2 nhúm cộng đồng.
+ Tổ quản lý trật tự xõy dựng
+ Thành phần đại biểu: Đại diện cỏn bộ thuộc: Phũng Quản lý đụ thị 03 phường; Cỏn bộ thuộc Phũng Quản lý đụ thị - Quận Hà Đụng
- Thời gian hoạt động: Tuần thứ 4 của thỏng thứ 3 mỗi Quý trong năm. - Nội dung:
+ Tổng kết cụng tỏc quản lý khụng gian kiến trỳc cảnh quan trờn trục đường Quang Trung, trong đú nờu rừ cỏc vấn đề sau:
Tiến độ thực hiện cỏc dự ỏn, với thời gian giả định, yờu cầu khắt khe những quy tắc phải theo nhằm đảm bảo cụng tỏc quản lý khụng gian kiến trỳc cảnh quan được thực hiện.
Những dự ỏn sẽ triển khai và những ảnh hưởng cú thể xảy ra
+ Phõn tớch SWOT bao gồm: Phõn tớch điểm mạnh, điểm yếu của cụng tỏc quản lý trong khu vực, cơ hội và những thỏch thức mà “Đối tượng” gặp phải.
+ Giải phỏp xử lý những khú khăn gặp phải – Yờu cầu tỡm và thực hiện giải phỏp đưa ra một cỏch nghiờm tỳc. Cỏch thức như sau:
Tham vấn ý kiến cộng đồng về vấn đề gặp phải
Tiến hành họp nhúm cộng đồng (Sử dụng cỏc cụng cụ, hỡnh thức đơn giả phự hợp với tinh thần buổi tham vấn)
Lấy ý kiến của cỏc thành phần tham gia (í kiến chuyờn gia, ý kiến đại diện cỏc nhúm cộng đồng, Đại diện cỏn bộ phũng Quản lý đụ thị.
Tổ thư ký: Tập hợp ý kiến, phõn tớch và đưa ra cỏc nội dung chủ yếu và nhiệm vụ thực hiện cho thời gian tiếp theo.
+ Tổ quản lý trật tự xõy dựng thực hiện chớnh.
Với cỏch thức tiếp cận như vậy, chỳng ta sẽ dần lồng ghộp được cụng tỏc cộng đồng và từng lĩnh vực của quản lý.