2. Mục ựắch và yêu cầu
3.2.1. Tổ chức bộ máy của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất quận Long Biên
Chỉ tiêu ựánh giá về ựiều kiện tổ chức hoạt ựộng dựa trên các yếu tố cơ bản như việc ựảm bảo ựúng các chức năng, nhiệm vụ ựược giao của các bộ phận cấu thành; tắnh chuyên môn hóa, không chồng chéo về chức năng giữa các bộ phận trong tổ chức hoạt ựộng; Sự phối hợp hoạt ựộng hiệu quả giữa các bộ phận.
3.2.1.1.Căn cứ pháp lý
Văn phòng đKQSDđ quận Long Biên thành lập theo Quyết ựịnh số 607/Qđ-UB ngày 16/5/2005 của UBND quận Long Biên, trực thuộc và chịu sự chỉ ựạo, quản lý trực tiếp, toàn diện của Phòng TN&MT. Là ựơn vị sự nghiệp có thu, có con dấu riêng và ựược mở tài khoản theo quy ựịnh hiện hành của Nhà nước. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy ựịnh tại Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTNMT-BNV-BTC ngày 15 tháng 3 năm 2010.
3.2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất quận có chức năng tổ chức thực hiện ựăng ký cấp GCNQSDđ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất; chỉnh lý biến ựộng về sử dụng ựất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất, xây dựng và quản lý HSđC theo quy ựịnh của pháp luật.
Thẩm quyền giải quyết công việc của VPđKQSDđ quận Long Biên trên các lĩnh vực cụ thể sau:
- Thực hiện các thủ tục về cấp GCN trên ựịa bàn cấp huyện ựối với hộ gia ựình, cá nhân, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài ựược sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy ựịnh của pháp luật;
- đăng ký QSDđ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất; chỉnh lý biến ựộng về ựất ựai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với ựất theo quy ựịnh của pháp luật ựối với cộng ựồng dân cư, hộ gia ựình, cá nhân, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài ựược sở hữu nhà ở tại Việt Nam;
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp 47
- Lưu trữ, quản lý và chỉnh lý toàn bộ HSđC và cơ sở dữ liệu thuộc tắnh ựịa chắnh ựối với tất cả các thửa ựất trên ựịa bàn cấp huyện; gửi thông báo chỉnh lý biến ựộng cho Văn phòng đKQSDđ cấp tỉnh và UBND cấp xã (phường) ựể chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh ựối với những trường hợp thuộc thẩm quyền; kiểm tra việc cập nhật và chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh của Ủy ban nhân dân cấp xã (phường);
- Cung cấp số liệu ựịa chắnh cho cơ quan chức năng xác ựịnh mức thu tiền sử dụng ựất, tiền thuê ựất, các loại thuế có liên quan ựến ựất ựai và tài sản khác gắn liền với ựất ựối với người sử dụng, chủ sở hữu tài sản gắn liền với ựất là cộng ựồng dân cư, hộ gia ựình, cá nhân, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài ựược sở hữu nhà ở tại Việt Nam;
- Lưu trữ, quản lý bản lưu, bản sao GCN và các giấy tờ khác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo quy ựịnh;
- Thực hiện trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất, khu ựất và tài sản gắn liền với ựất; kiểm tra chất lượng tài liệu trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất do người sử dụng ựất cung cấp trước khi sử dụng, quản lý;
- Thống kê, kiểm kê ựất ựai, lập bản ựồ hiện trạng sử dụng ựất cấp huyện và cấp xã;
- Cung cấp trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh và các thông tin khác về ựất ựai, tài sản gắn liền với ựất phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu của cộng ựồng;
- Thực hiện việc thu phắ, lệ phắ và các dịch vụ về cung cấp thông tin ựất ựai, tài sản gắn liền với ựất, trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất, khu ựất, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh theo quy ựịnh của pháp luật;
- Quản lý viên chức, người lao ựộng, tài chắnh và tài sản thuộc Văn phòng theo quy ựịnh của pháp luật;
- Thực hiện chế ựộ báo cáo theo quy ựịnh hiện hành;
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp 48
3.2.1.3. Tổ chức bộ máy và nguồn nhân lực
a) Tổ chức bộ máy của Văn phòng đKQSDđ quận Long Biên như sau:
Tổ tổng hợp - nhiệm vụ kế toán văn phòng và văn thư lưu trữ. Tổ cấp giấy chứng nhận
Tổ ựăng ký biến ựộng ựất ựai.
b) Nguồn nhân lực
Tổng số cán bộ nhân viên VPđK là 18 người trong ựó trong biên chế là 10 người, hợp ựồng là 8 người. Số cán bộ có trình ựộ ựào tạo phù hợp với chuyên môn là 18, trong ựó trình ựộ thạc sĩ là 13 người, cử nhân 2 người, kỹ sư 3 người. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chắnh bàn giao việc tiếp nhận hồ sơ liên quan tới việc ựăng ký quyền sử dụng ựất cho VPđK ựảm nhận theo cơ chế một cửa và dịch vụ công. Phòng TN&MT có trách nhiệm chỉ ựạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ và thẩm tra hồ sơ trình UBND quận ký theo thẩm quyền.
3.2.1.4. Sự phối hợp hoạt ựộng giữa các bộ phận.
Do nhận thức ựược tầm quan trọng của tổ chức này, UBND quận Long Biên ựã ban hành các quy chế tổ chức và hoạt ựộng của phòng TN&MT, Văn phòng đKQSDđ quận Long Biên trong ựó quy ựịnh rõ cơ cấu tổ chức, chế ựộ làm việc, mối quan hệ công tác của các phòng chức năng và các cán bộ. Theo ựó các quy trình thực hiện các thủ tục hành chắnh về ựất ựai ựược xác lập và trách nhiệm ựã ựược phân ựịnh rõ ràng, phần nào ựã ựáp ứng ựược yêu cầu trong cải cách thủ tục hành chắnh.