10. CẤU TRÚC CỦA LUẬN ÁN
3.2.5. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và thực hiện
hiện công khai
Mục đích, ý nghĩa
Ngày nay, công nghệ thông tin (CNTT) với những ưu thế vượt trội đã đi vào tất cả các lĩnh vực đời sống xã hội. Đối với giáo dục và đào tạo, CNTT là công cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và công tác quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục. Tuy nhiên làm thế nào để việc ứng dụng CNTT đạt hiệu quả cao nhất trong quản lý của mỗi nhà trường là vấn đề được ngành giáo dục đặc biệt quan tâm. Trình độ CNTT của cán bộ quản lý giáo dục, của
giảng viên là một nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp đến việc ứng dụng CNTT trong quản lý, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý nhà trường theo hướng tự chủ và TNXH mà ở đó đòi hỏi mọi hoạt động phải đảm bảo tính khoa học, hiệu quả, công khai, minh bạch và trách nhiệm giải trình. Mục đích của giải pháp là đưa ứng dụng của CNTT vào tất cả các lĩnh vực quản lý nhà trường như: Quản lý đào tạo, quản lý nhân sự, quản lý tài chính, quản lý sinh viên, quản lý cơ sở vật chất, quản lý thông tin … nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới công tác quản lý theo hướng tự chủ và TNXH. Nó là công cụ hữu hiệu giúp nhà trường công khai, minh bạch, giải trình mọi hoạt động theo đúng tinh thần mà giá trị mang lại của cơ chế quản lý theo hướng tự chủ và TNXH.
Nội dung
Thực tế chứng minh, cơ sở giáo dục đại học nào chú trọng, quan tâm ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường sẽ mang lại hiệu quả thiết thực trong các hoạt động quản lý của nhà trường.
- Triển khai ứng dụng CNTT vào tất cả các khâu trong hoạt động quản lý của nhà trường.
- Tổ chức tốt hoạt động NCKH và chuyển giao sản phẩm NCKH trong lĩnh vực CNTT, ứng dụng vào công tác quản lý trong nhà trường.
- Tăng cường hợp tác với các cơ quan, đơn vị trong việc trao đổi, phổ biến, ứng dụng CNTT.
- Có kế hoạch tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị CNTT trong nhà trường. - Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ về CNTT cho cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ.
- Phát huy vai trò của website nhà trường trong việc chia sẻ thông tin, công khai các hoạt động của trường, diễn đàn, quản lý chuyên môn,... Từng bước triển khai các giao dịch, báo cáo thông tin, lịch công tác trong các hoạt động của nhà trường thông qua hệ thống báo cáo tự động chương trình quản lý của website.
- Xây dựng cơ chế chính sách khen thưởng cho các đơn vị, cá nhân tích cực ứng dụng CNTT có hiệu quả đáp ứng yêu cầu đổi mới công tác quản lý của nhà trường.
Cách tiến hành
- Lãnh đạo nhà trường chỉ đạo các đơn vị: Phòng, khoa, trung tâm,... tiến hành rà soát, xây dựng kế hoạch đề xuất, triển khái ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường.
- Tuyên truyền vận động để cán bộ, viên chức tích cực, chủ động tìm hiểu, học tập, tự học nâng cao trình độ tin học.
- Tranh thủ sự giúp đỡ của các cơ quan, ban ngành Trung ương, địa phương để tăng cường liên kết, nghiên cứu, chia sẻ thông tin, tài nguyên, kinh nghiệm.
- Tổ chức cho cán bộ, viên chức để tham quan, học hỏi tại các đơn vị, các trường đã thành công trong việc ứng dụng hiệu quả CNTT trong công tác quản lý nhà trường.
- Kiên quyết thay thế những cán bộ, viên chức không có khả năng hoặc không đáp ứng được sử dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý.
Điều kiện thực hiện
- Cần phải có sự quyết tâm và tăng cường vai trò lãnh đạo, chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường.
- Đội ngũ cán bộ, viên chức của nhà trường phải có sự đổi mới về nhận thức, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực học tập nâng cao trình độ tin học ứng dụng có hiệu quả vào công tác quản lý.
- Xây dựng và công khai hóa chế độ khen thưởng đối với những cán bộ, viên chức tích cực, ứng dụng có hiệu quả CNTT vào quản lý, đồng thời có biện pháp sử phạt đối với những cán bộ, viên chức không đáp ứng yêu cầu về tin học trong quản lý.