Ví dụ: Ngày 05/03/2012 Công ty xuất hàng cho Công ty Cổ Phần Ứng Dụng Công Nghệ Điện Tử Viễn Thông 1 máy thu HBO DR- 406 đơn giá 15.080.400 đ và 1 Switch – 24Port đơn giá 2.479.320 đtổng tiền thanh toán là 19.315.692 đ (VAT 10%) thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Định khoản kế toán a) Nợ Tk 632 : 14.633.100 Có Tk 156: 14.633.100 b) Nợ Tk 111 : 19.315.692 Có Tk 5112 : 17.559.720 Có Tk 3331 : 1.755.972
+ Phiếu xuất kho do thủ kho lập trên cơ sở hóa đơn GTGT (liên 3), làm căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán.
Đơn vị: Công Ty Cổ Phần XNK Công Nghệ Mới Bộ phận: Bán Hàng
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05 tháng 03 năm 2012
(Liên 1) Số: 201 Nợ: 632 Có: 156 - Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Bình
- Địa chỉ: Bộ phận bán hàng
- Lý do xuất kho: Xuất bán cho Công ty Cổ Phần Ứng Dụng Công Nghệ Điện Tử Viễn Thông.
- Xuất tại kho (ngăn lô): Số 1
Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng
Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Máy thu HBO DSR-406 Cái 1 1 12.567.000 12.567.000
2 Switch – 24
Port Cái 1 1 2.066.100 2.066.100
Cộng: x x x x x 14.633.100
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười bốn triệu sáu trăm ba mươi ba nghìn một trăm đồng. - Số chứng từ gốc kèm theo:...
Xuất, ngày 05 tháng 03 năm 2012
Phòng kế toán sẽ tiến hành các công việc : + Lập hóa đơn GTGT
Mẫu số: 01/GTKT_3LLB HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P
Liên 1(lưu) Số: 09699
Ngày 05 tháng 03 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Công Nghệ Mới Mã số thuế: 0100111264
Địa chỉ: Số 40 phố Phương Mai Điện thoại:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Ứng Dụng Công Nghệ Điện Tử Viễn Thông Địa chỉ:
Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số thuế: 0101236668
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Máy thu HBO DSR-406 Cái 1 15.080.400 15.080.400
2 Switch – 24 Port Cái 1 2.479.320 2.479.320
Cộng tiền hàng : 17.559.720 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 1.755.972 Tổng cộng tiền thanh toán: 19.315.692 Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu ba trăm mười lăm nghìn sáu trăm chín mươi hai đông.
Theo hóa đơn GTGT, Công ty Cổ Phần Ứng Dụng Công Nghệ Điện Tử Viễn Thông thanh toán tiền ngay. Vì vậy sau khi giao hàng, kế toán bán hàng chuyển hóa đơn (liên 3) cho kế toán để viết phiếu thu và thu tiền.
Đơn vị: Công Ty Cổ Phần XNK Công Nghệ Mới Bộ phận: Bán Hàng PHIẾU THU Ngày 05 tháng 03 năm 2012 Số: 205 Nợ: 112 Có: 131,3331 - Họ và tên người nộp tiền: Công ty Cổ Phần Ứng Dụng Công Nghệ Điện Tử Viễn Thông
- Địa chỉ:
- Lý do nộp: Trả tiền mua hàng hóa theo hóa đơn số 09699
- Số tiền: 54.587.014 đ
- Viết bằng chữ: Mười chín triệu ba trăm mười lăm nghìn sáu trăm chín mươi hai đồng.
- Kèm theo:... chứng từ gốc
Ngày 05 tháng 03 năm 2012
Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập Thủ quỹ
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):... + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc đá quý):... + Số tiền quy đổi:...