II. Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm giấy PaperOne
5.Nâng cao hiệu quả tạo nguồn hàng
Nguồn hàng của doanh nghiệp thương mại là toàn bộ khối lượng và cơ cấu hàng hoá thích hợp với nhu cầu của khách hàng đã và có khả năng mua được trong kỳ kế hoạch. Công ty hiện là nhà phân phối độc quyền giấy PaperOne của tập đoàn APRIL tại miền Bắc và nguồn hàng của công ty hiện nay là giấy được sản xuất tại nhà máy Riaupaper của Tập đoàn APRIL tại Sumatra, Indonesia với tiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14001 về hệ thống quản lý chất lượng và quản lý môi trường. Để làm tốt công tác tạo nguồn hàng mua hàng thì trước đó nhân viên kinh doanh phải thường xuyên theo dõi tồn kho, để có thể đặt hàng với nhà cung cấp một cách kịp thời nhất tránh tình trạng hàng hóa bị ứ đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa, đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng chất lượng, quy cách, cỡ loại, màu sắc... Tạo nguồn phải đi trước một bước, bởi lẽ khi nhu cầu của khách hàng xuất hiện, công ty đã có hàng ở các điểm cung ứng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Do đó, điểm bắt đầu của công tác tạo nguồn là việc nghiên cứu và xác định nhu cầu khách hàng về khối lượng, cơ cấu mặt hàng, quy cách, cỡ loại, màu sắc, thời gian, địa điểm mà khách hàng có nhu cầu. Công ty cần chủ động nghiên cứu và tìm hiểu khả năng của đơn vị sản xuất, cụ thể là tập đoàn APRIL của Indonesia để đặt hàng, ký kết hợp đồng mua hàng, doanh nghiệp thương mại cũng cần có các biện pháp cần thiết để tạo điều kiện và tổ chức thực hiện tốt việc đặt hàng, mua hàng, vận chuyển giao nhận, phân phối hàng về các điểm cung ứng phù hợp với nhu cầu thực tế của khách hàng. Ngoài ra, công ty cũng cần theo dõi những động thái từ tập đoàn APRIL về chính sách giá cả, để có những điều chỉnh và thông báo đến khách hàng kịp thời.
Nguồn hàng là một điều kiện quan trọng của hoạt động kinh doanh, đảm bảo nguồn hàng chất lượng tốt, có nguồn cung ứng dồi dào, phong phú, ổn định, lâu dài, giá cả phải chăng là điều kiện quan trọng bảo đảm cho sự tăng tiến tiến của công ty và vị thế của công ty trên thị trường.