Công tác tài chính kế toán là hoạt động chuyên trách của phòng Tài chính- Kế toán, có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng quản lý tài sản của Công
69
ty. Để công tác này được thực hiện tốt hơn nữa, tôi xin đưa ra một số kiến nghị sau:
Một là Công ty cần tổ chức phối hợp giữa các phòng ban một cách nhịp nhàng hơn như:
+ Phối hợp giữa phòng Kinh doanh, phòng vận tải và phòng Tài chính kế toán trong khâu làm hợp đồng, điều chuyển các chuyến xe chạy liên tỉnh, giao nhận hàng hóa và chuyển tiền thanh toán.
+ Giữa phòng kế hoạch và phòng tài chính kế toán trong hoạt động giao dịch với khách hàng, tiêu thụ xuất nhập khẩu.
+ Phòng tổ chức và phòng Tài chính kế toán trong việc tính lương cũng như các khoản phụ cấp cho người lao động.
Hai là, Công ty cần phải mở các lớp đào tạo lại, nâng cao trình độ, nghiệp vụ kế toán, tài chính cho các cán bộ kế toán, cán bộ tài chính.
Ba là, Xây dựng một đội ngũ cán bộ tài chính chuyên trách. Thiết lập một bộ phận tài chính riêng biệt, chuyên trách về quản lý tài chính cho công ty. Nhiệm vụ của bộ phận này chủ yếu sẽ là: Xây dựng các kế hoạch tài chính dài hạn, nắm bắt và xử lý các vấn đề tài chính ngắn hạn, báo cáo và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.
3.2.6. Xây dựng cơ chế khen thưởng, khuyến khích hợp lý đối với cán bộ, công nhân viên
Cơ chế khen thưởng trong mọi doanh nghiệp luôn là cơ chế khuyến khích đối với người lao động, khích lệ người lao động ổn định công việc và hăng hái làm việc, yên tâm đóng góp sức mình cho sự phát triển của doanh nghiệp. Có thể nói đó là cơ chế tạo động lực, tạo niềm tin trong công việc cho người lao động.
Do vậy, công ty cần tăng cường và hoàn thiện cơ chế khen thưởng theo hướng khuyến khích mọi người thi đua sản xuất, hoàn thành tốt các
70
nhiệm vụ và chỉ tiêu được giao, đồng thời có cơ chế thưởng phù hợp đỗi với những sáng kiến tốt, giúp tăng hiệu quả hoạt động của công ty. Nhưng khi thực hiện chính sách này còn cần phải đảm bảo sự công bằng, không có ưu tiên, phân biệt. Nếu không sẽ dẫn đến mất hiệu quả của chính sách.