1.3.2.1. Yếu tốcon người
Về trình độ cán bộ quản lý: Trình độ cán bộ quản lý thể hiện ở trình độ chuyên môn nhất định, khả năng tổ chức, quản lý và ra quyết định. Nếu cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, khả năng tổ chức, quản lý tốt đồng thời đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp với tình hình của doanh nghiệp và tình hình thị trường thì hiệu quả sử dụng tài sản cao, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và ngược lại Nếu khả năng tổ chức, quản lý kém, quyết định sai lầm thì tài sản sẽ không được sử dụng một cách hiệu quả dẫn đến hiệu quả SXKD kém.
Về trình độ tay nghề của người lao động: bộ phận công nhân là bộ phận cùng với máy móc thiết bị trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ, trực tiếp tiếp xúc với khách hàng nên là nhân tố trực tiếp sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Đối với công nhân sản xuất có tay nghề cao, có khả năng tiếp thu công nghệ mới, phát huy được tính sáng tạo, tự chủ trong công việc, có ý thức giữ gìn và bảo quản tài sản trong quá trình vận hành thì tài sản sẽ được sử dụng hiệu quả hơn đồng thời sẽ tạo ra sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, hạ giá thành góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Ngược lại, nếu trình độ tay nghề người công nhân thấp, không nắm bắt được các thao tác kỹ thuật, ý thức bảo quản máy móc kém sẽ dẫn đến tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, giảm tuổi thọ của máy móc làm tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản giảm.
1.3.2.2. Chiến lược phát triển của doanh nghiệp
Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển và hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Điều này cho thấy sẽ mở ra nhiều cơ hội mới, song nhiều thử thách mới cũng sẽ xuất hiện. Do đó, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp
29
mình trên thị trường, bằng cách lập kế hoạch hay chiến lược phát triển cho chính doanh nghiệp hoặc cho sản phẩm của doanh nghiệp nhằm để tìm ra một hướng riêng có tính cạnh tranh cao.
Điều này được thể hiện thông qua các mặt như đánh giá nhu cầu tài sản, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư... Trong đó có một số hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản doanh nghiệp.
Kế hoạch hoá tài chính: Mọi hoạt động trong doanh nghiệp muốn đạt hiệu quả cao thì không thể thiếu việc xây dựng kế hoạch trước đó. Cũng như vậy, kế hoạch hoá tài chính mà cụ thể hơn là xây dựng kế hoạch quản lý và sử dụng tài sản là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì trước hết phải đáp ứng đủ và kịp thời nhu cầu về tài sản, tiếp đến là sử dụng sao cho tiết kiệm và hiệu quả, tránh gây lãng phí. Kế hoạch hoá tài chính không chỉ thể hiện mục tiêu, chiến lược hoạt động của doanh nghiệp, mà còn quyết định việc doanh nghiệp sẽ sử dụng tài sản như thế nào.
Một trong số các chính sách, biện pháp được doanh nghiệp sử dụng hiệu quả và khá phổ biến là chính sách chiết khấu thanh toán. Cơ sở của chính sách này là cho khách hàng giữ lại một phần nghĩa vụ phải trả của mình nhằm khuyến khích hoạt động thanh toán nhanh. Mục tiêu là rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng vòng quay vốn, do đó làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
Mọi chính sách của doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu, định hướng phát triển chung của doanh nghiệp. Vì vậy, việc sử dụng tài sản trong doanh nghiệp cũng chịu tác động rất lớn của các cơ chế quản lý khác trong doanh nghiệp. Các cơ chế này được thực hiện có hiệu quả thì hoạt động quản lý và sử dụng tài sản cũng mới có điều kiện để hoàn thiện và ngược lại.
30
1.3.2.3. Trình độcông nghệ
Nếu doanh nghiệp áp dụng công nghệ hiện đại thì sẽ giảm được định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản xuất, giảm sản phẩm dở dang, chu kì sản xuất được rút ngắn, giảm lượng phế phẩm và hạ giá thành, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm... Do đó, hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp được nâng cao.
1.3.2.4. Khảnăng huy động vốn và cơ cấu vốn
Vốn là điều kiện không thể thiếu được để một doanh nghiệp được thành lập và tiến hành các hoạt động sản xuất – kinh doanh. Vốn là nguồn hình thành nên tài sản. Vì vậy, khả năng huy động vốn cũng như vấn đề cơ cấu vốn sẽ có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp có khả năng huy động vốn lớn sẽ là cơ hội để mở rộng quy mô sản xuất – kinh doanh, đa dạng hoá các hoạt động đầu tư làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp và từ đó làm tăng hiệu suất sử dụng tổng tài sản. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp duy trì được cơ cấu vốn hợp lý thì chi phí vốn sẽ giảm, góp phần làm giảm chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận và do đó hệ số sinh lợi tổng tài sản sẽ tăng.
31
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƢƠNG MẠI VEAM
(VETRANCO)
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần vận tải và thƣơng mại VEAM (VETRANCO)
2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) (VETRANCO)
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƢƠNG MẠI
VEAM
Tên tiếng anh: VEAM TRANSPORT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: VETRANCO., JSC Loại hình: Công ty cổ phần
Địa chỉ: Số 8, xóm 6B, đường Phạm Văn Đồng, xã Cổ Nhuế - Từ Liêm - Ha Noi City - Vietnam
Số điện thoại: +84 (4) 37555601 Số Fax: +84 (4) 37555602 Email: Vetranco@vnn.vn Số đăng ký: 0103001286 Ngày thành lập: 20/8/2002 Mã số thuế: 0101286034 Người đại diện: ĐÀO QUỐC VIỆT
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) là một doanh nghiệp cổ phần 51% vốn Nhà nước thuộc Tổng công ty Máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam, được thành lập từ ngày 20 tháng 8 năm 2002. Có thể nói, nhờ những quyết sách đúng đắn nên cho tới nay, năm nào Công ty VEAM cũng hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao. Thực
32
hiện phân phối lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Do đạt được những thành tích đó, Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM đã vinh dự được tặng thưởng nhiều huân huy chương, cờ thi đua, bằng khen và danh hiệu các loại.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức và quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty khá gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh hiệu quả. Lãnh đạo công ty là Ban giám đốc bao gồm một giám đốc, hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
- Hội đồng Quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị hoạt động theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hội đồng quản trị.
- Ban kiểm soát
Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban kiểm soát hoạt động theo điều lệ Công ty.
- Giám đốc
Lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của công ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, tìm kiếm việc làm cho công ty.
- Phó giám đốc 1 phụ trách tài chính
Là người tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, đầu tư tài chính; kế toán và nghiệp vụ tài chính kế toán. Tổ chức triển khai thực hiện hệ thống quản lý tài chính, đầu tư tài chính, quản lý vốn và quỹ tiền mặt của
33
Công ty theo đúng quy định của pháp luật. Xây dựng và triển khai các chỉ tiêu tài chính, kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn của Công ty. Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc kiểm soát tài chính toàn Công ty và nghiệp vụ về thủ tục tài chính, kế toán, kiểm soát nội bộ.
- Phó giám đốc 2 phụ trách kinh doanh :
Giúp giám đốc phụ trách tình hình sản xuất kinh doanh trong công ty. Thông qua công tác tài chính kế toán tham gia nghiên cứu các sản xuất kinh doanh, tiết kiệm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn phát huy quyền làm chủ về mặt tài chính của công ty, tìm hiểu việc làm cho toàn công ty.
- Phòng tổ chức hành chính
Có chức năng tham mưu giúp giám đốc về công tác tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh của công ty, công tác tuyển dụng lao động, thực hiện chế độ lao động, tiền lương, định mức tiền lương, công tác khen thưởng cho CBCNV quản lý sử dụng con dấu, văn thư đi, đến, lưu trữ công văn giấy tờ hồ sơ, tổ chức phục vụ đời sống ăn ở, điện nước, sinh hoạt cho cán bộ CNV, đón tiếp khách giao dịch của công ty.
- Phòng tài chính kế toán:
- Mở sổ sách kế toán ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tổng hợp thanh toán định kỳ.
- Theo dõi, quản lý TSCĐ thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật kế toán, kiểm toán.
- Chịu trách nhiệm chủ tài khoản về hoạt động có liên quan đến tiền tệ trong sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.
- Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh và các kế hoạch khác của Công ty.
34
- Phòng kế hoạch kinh doanh
Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn. Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư. Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty. Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế
- Phòng Kinh doanh 1, phòng Kinh doanh 2
Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp. Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán...nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
- Phòng Vận tải
Trực tiếp quản lý Đội xe
- Đội xe
Trực tiếp tham gia chuyên chở hàng hóa
Mặc dù các phòng ban được giao công việc, nhiệm vụ riêng nhưng có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để hoàn thành nhiệm vụ của phòng mình và của Công ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực sau:
- Sản xuất bao bì bằng gỗ.
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm rạ, và vật liệu tết bện.
35
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến, xi măng (xi măng đen, xi măng trắng, clinker).
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình: Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự, đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện.
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng. - Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế. - Cho thuê xe có động cơ (xe ô tô).
- Bán buôn thực phẩm: Bán buôn cà phê, đường, sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột, rau, quả.
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh.
- Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ.
- May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú): Sản xuất quần áo bảo hộ lao động.
- Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh. - Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác. - Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột.
- Sản xuất plastic và cao su tổng hợp dạng nguyên sinh.
- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu: Bán buôn cao su và các sản phẩm khác từ cao su, chất dẻo dạng nguyên sinh (hạt, bột, bột nhão), tơ, xơ, sợi dệt.
- Sản xuất săm, lốp cao su ; đắp và tái chế lốp cao su. - Sản xuất sản phẩm khác từ cao su.
- Bán lẻ hàng hoá khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh: Bán lẻ cao su và các sản phẩm khác từ cao su.
36
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại: Bán buôn sắt thép, kim loại khác. - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác: Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện).
- Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép. - Kinh doanh xăng dầu.
- Kinh doanh phế liệu (kim loại màu, kim loại đen), rác thải, chất thải trong ngành công nghiệp, sinh hoạt, y tế (rắn, lỏng) (không bao gồm kinh doanh các loại phế liệu nhập khẩu gây ô nhiễm môi trường).
- Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm ngành dệt, may, máy móc, thiết bị phục vụ thi công công trình.
- Khai thác, chế biến và mua bán khoáng sản, nông, lâm, thuỷ hải sản, lương thực, thực phẩm (trừ loại Nhà nước cấm).
- Kinh doanh vận tải hàng hoá đa phương thức.
- Kinh doanh vậy liệu xây dựng, vật liệu chịu lửa, thiết bị vệ sinh, vật tư, thiết bị ngành điện, nước, cơ giới giao thông, văn phòng, hàng tiêu dùng, hàng điện, điện tử, điện lạnh, tin học, máy văn phòng, đồ gia dụng.
- Kinh doanh ô tô, xe máy, xe chuyên dùng, máy móc, thiết bị toàn bộ và phụ tùng thay thế.
2.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm vừa qua
Với sự nỗ lực của Ban Giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) đã từng bước đi lên, vững bước trên thị trường, điều đó thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đã đạt được trong vài năm gần đây.
37
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu đạt được trong những năm gần đây của Công ty
ĐVT: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Tổng doanh thu 179.537 363.216 453.481
1 Doanh thu thuần 179.537 363.216 453.481
2 Giá vốn hàng bán 173.652 354.253 442.287
3 Lợi tức gộp 5.884 8.962 11.193
4 Doanh thu hoạt động tài chính 995 2.790 1.771
5 Chi phí tài chính 3.228 6.921 6.259 6 Chi phí bán hàng 80 7 369 7 Chi phí quản lý DN 2.179 3.427 4.593 8 Lợi tức thuần 1.391 1.395 1.743 9 Thu nhập khác 470 367 594 10 Chi phí khác 381 89 27 11 Lợi tức khác 89 278 566
12 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 1.481 1.674 2.309
13 Lợi nhuận sau thuế 1.094 1.266 1.843
16 Vốn chủ sở hữu 5.035 8.881 10.743