Trong những năm gần đây, trước diễn biến phức tạp về tình hình chính trị, kinh tế trên thế giới mà hệ quả là giá xăng dầu, giá nguyên vật liệu đều tăng và diễn biến bất thường, các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực vận tải và thương mại ít nhiều chịu ảnh hưởng và phải đối mặt với khó khăn chung đó.
57
2.3.2.1. Hạn chế
Về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Thứ nhất, kỳ thu tiền bình quân vẫn cao, có những khách chậm thanh toán, khâu thủ tục, giấy tờ trong thanh toán cũng chậm.
Thứ hai, hoạt động quản lý tiền của công ty cũng chưa đạt hiệu quả cao. Số dư tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng còn lớn
Về hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
Thứ nhất, Công ty có kế hoạch đầu tư mới tài sản cố định nhưng khi vận hành thì vẫn chưa đạt hiệu quả so với kế hoạch đầu tư đặt ra.
Thứ hai, Một số tài sản cố định đã cũ và không được sử dụng đến, chờ thanh lý, còn tồn đọng. Làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản, gây lãng phí nguồn lực.
2.3.2.2. Nguyên nhân * Yếu tố khách quan:
- Kinh tế thế giới tăng trưởng chậm lại với những bất ổn gia tăng từ các khu vực kinh tế lớn. Nợ công ở nhiều nước Châu Âu, tình hình suy thoái kinh tế và hạ mức tín nhiệm của Mỹ, thảm họa động đất, sóng thần và rò rỉ phóng xạ tại Nhật Bản... gây ra lo ngại và nhu cầu tiêu thụ giảm đối với nhiều hàng hóa.
- Ở trong nước, việc thắt chặt tài khóa và tiền tệ để kiềm chế lạm phát là cần thiết, nhưng hệ quả là cầu nội địa giảm mạnh, hàng tồn kho lớn, lưu thông hang hóa đình trệ…lãi suất tín dụng tăng cao; doanh nghiệp khó tiếp cận vốn, sản xuất khó khăn.
- Trong thời gian vừa qua các ngân hàng thương mại thực hiện chính sách không cho các doanh nghiệp hưởng lãi suất vay đồng USD đối với các đơn hàng nhập khẩu, các khoản vay nhập khẩu 100% phải chịu lãi suất VND
58
cũng đã khiến cho giá thành hàng hóa bị tăng cao, khả năng cạnh tranh thấp dẫn đến khó thâm nhập được thì trường nội địa.
- Nhà nước đã ban hành những quy định về quản lý tài chính doanh nghiệp nói chung và quản lý tài sản nói riêng, tuy nhiên những nguyên tắc này khi áp dụng vào thực tế còn xảy ra nhiều bất cập, không hợp lý. Các thủ tục mua sắm, nhượng bán, và thanh lý tài sản mà Nhà nước quy định còn rườm rà, phức tạp, qua nhiều khâu, thủ tục giấy tờ khiến hoạt động quản lý tài sản của doanh nghiệp bị khó khăn, đạt hiệu quả kém.
* Yếu tố chủ quan
Thứ nhất, việc quản lý công nợ còn chưa chặt chẽ là do nhiều nguyên nhân, trong đó có nguyên nhân Công ty chưa có biện pháp thu hồi nợ thích hợp như nhắc nợ khách hàng, đối chiếu công nợ thường xuyên, định kỳ. Mặt khác khi theo dõi các khoản nợ Công ty chưa có sự phối hợp đối chiếu thường xuyên giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận tài chính kế toán. Dẫn đến số liệu hạch toán không thống nhất, không chính xác, không phản ánh được thực tế càng làm hoạt động thu hồi nợ chậm chạp hơn.
Thứ hai, Những chuyến vận tải chạy vào thành phố Hồ Chí Minh khi đi vào thì có hàng. Nhưng khi xe ra thì chạy không có hàng hóa. Vì thế sẽ gây lãng phí xăng xe, chi phí cầu đường mà không mang lại lợi nhuận cho công ty.
Thứ ba, Công ty chưa tích cực sử dụng những tài sản không cần dùng đến, đã hư hỏng hoặc chờ thanh lý. Công ty chưa có thái độ chủ động sửa chữa, nâng cấp tài sản để phục vụ cho quá trình sản xuất, chỉ quan tâm mua sắm tài sản cố định mới. Điều này dẫn đến lãng phí nguồn lực, để các nguồn lực trong trạng thái nhàn rỗi, không sinh lời.
Mặt khác, việc thanh lý, nhựơng bán tài sản được công ty thực hiện rất rườm rà, lắm thủ tục, phải xét duyệt qua nhiều bộ phận, nhiều cấp gây chậm trễ cho tiến độ thanh lý tài sản.
59
Thứ tư, Công ty quan tâm tới việc mua sắm trang thiết bị mới mà không quan tâm đến việc sử dụng như thế nào cho đúng với mức hiệu quả tối đa mà tài sản có thể mang lại. Điều này chủ yếu đề cập tới quá trình vận hàng và bảo trì tài sản cố định.
Như vậy, dù có nhiều cố gắng trong hoạt động quản lý tài chính nói chung và quản lý, sử dụng tài sản nói riêng. Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM vẫn còn nhiều hạn chế, gây khó khăn, cản trở sự phát triển của Công ty. Một số nguyên nhân khó có thể khắc phục được, nhưng bên cạnh đó có những yếu tố nằm trong tầm kiểm soát của công ty, đòi hỏi công ty cần phải có biện pháp giải quyết kịp thời.
60
CHƢƠNG 3
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƢƠNG MẠI
VEAM (VETRANCO)
3.1. Định hƣớng nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần vận tải và thƣơng mại VEAM (VETRANCO)
3.1.1. Định hướng phát triển
Tích cực nắm bắt thị trường, cập nhật thông tin một cách nhanh nhạy, chính xác để đưa ra các quyết định cho phù hợp với thời điểm, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Chủ động giữ vững mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống, phát triển có chọn lọc những bạn hàng trong hệ thống khách hàng, lựa chọn hàng hóa phù hợp với tình hình của thị trường, ít rủi do trong việc tồn kho, đảm bảo việc kinh doanh đạt chỉ tiêu nhưng an toàn đồng vốn phải được đặt lên hàng đầu Đẩy mạnh việc xuất khẩu hàng hóa thuơng mại cũng như hàng hóa do Công ty sản xuất, tận dụng nguồn ngoại tệ thu được từ việc xuất khẩu để thanh toán cho các đơn hàng nhập khẩu nhằm giảm giá thành hàng hóa, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường nội địa.
Tích cực phát triển mở rộng thị trường dịch vụ để tăng thêm doanh thu và hiệu quả kinh doanh. Xúc tiến hoạt động xuất khẩu tại chỗ đối với các doanh nghiệp thuộc KCN, khu chế xuất…
Chủ động tìm các phương án hợp lý để giải quyết, tháo gỡ các khó khăn trong công tác kinh doanh nhằm hạn chế tối đa sự rủi do về đồng vốn.
3.1.2. Yêu cầu về sử dụng tài sản
Để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động quản lý và sử dụng tài sản, Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM cần thực hiện tốt yêu cầu sau:
61
Sử dụng tài sản cần tuân theo qui định của pháp luật, qui chế chung của ngành kinh doanh vận tải và thương mại. Các nguyên tắc quản lý tài chính do Tổng Công ty máy động lực và mày nông nghiệp Việt Nam qui định cần được chấp hành nghiêm chỉnh trong hoạt động quản lý và sử dụng tài sản của Công ty. Ngoài ra, cần thống nhất với các nguyên tắc quản lý tài sản mà Bộ Tài chính ban hành, tất cả các hoạt động quản lý tài sản nói riêng và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của công ty phait thực hiện hợp pháp.
Mặt khác, công tác quản lý tài chính cần phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời trong mọi thời điểm. Hạch toán ngoài việc không được sai sót còn phải đảm bảo có sự phối hợp, đối chiếu với các bộ phận khác trong Công ty, chẳng hạn như bộ phận kinh doanh để số liệu luôn sát với thực tế. Quỹ khấu hao tài sản cố định phải được trích đúng, đủ, đảm bảo cho việc tái đầu tư của công ty.
Bên cạnh đó, phải luôn có kế hoạch sử dụng, kiểm tra, kiểm soát việc sử dụng tài sản sao cho hợp lý và khoa học trên cơ sở tiết kiệm các nguồn lực. Thực hiện được như vậy mới đảm bảo được suất sinh lời của tài sản luôn ở mức cao.
Ngoài ra, các biện pháp phòng ngừa rủi ro phải luôn được chú trọng, bởi hoạt động sản xuất kinh doanh bản thân nó luôn chứa đựng rất nhiều rủi ro, chưa kể đến những rủi ro tác động từ nền kinh tế vĩ mô như: rủi ro do sự biến động của tỷ giá, sự biến động của lãi suất thị trường...
Những nguyên tắc trên chỉ là tương đối, trong việc quản lý và sử dụng tài sản, các nhà quản lý công ty còn cần phải linh hoạt, chủ động trong mọi tình huống xảy ra trong kinh doanh. Đó cũng là yếu tố khá cần thiết cho sự thành công.
62
3.2. Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần vận tải và thƣơng mại VEAM (VETRANCO) Công ty Cổ phần vận tải và thƣơng mại VEAM (VETRANCO)
Qua thời gian nghiên cứu tình hình sử dụng tài sản của công ty, trên cơ sở những nhận xét, đánh giá về ưu nhược điểm của hoạt động quản lý và sử dụng tài sản tại công ty, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa mảng hoạt động này ở công ty.
3.2.1. Tăng cường quản lý công nợ
Thực tế, trong hoạt động sản xuất kinh doanh không thể có hiện tượng chậm thanh toán (nợ) để dảm bảo thực hiện hợp đồng hoặc các ràng buộc khác. Nếu ở mức độ trong thời gian cho phép thì là điều có thể chấp nhận được. nhưng khi các khoản nợ này không được thanh toán đúng hạn thì công ty cần phải đốc thúc việc trả nợ để đảm bảo tình hình tài chính của doanh nghiệp được khả quan và cân đối.
Hiện tại, các khoản phải thu của công ty chiếm 80.68% trong tài sản ngắn hạn. Như vậy, nợ của khách hàng chiếm tỷ trọng khá cao có thể làm mất an toàn và ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính của công ty. Các khoản công nợ không được theo dõi sát, quản lý chặt chẽ sẽ gây khó khăn cho việc thu hồi nếu gặp các khách hàng cố tình chiếm dụng vốn của công ty.
Trong tình hình kinh tế ngày càng khó khăn, thị trường cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt. Đã có rất nhiều công ty lâm vào tình trạng không có khả năng chi trả, chậm thanh toán và trường hợp tồi tệ nhất là phá sản.
Để quản lý tốt các khoản công nợ, Công ty cần nắm được thực trạng các khoản phải thu theo từng đối tượng khách hàng, so sánh với chính sách tín dụng thương mại theo khía cạnh giới hạn nợ và thời hạn nợ. Trên cơ sở đó, công ty sẽ biết được khoản nợ nào là quá hạn, khoản nợ nào chưa đến hạn thanh toán. Từ đó tiến hành phân loại nợ để quản lý chặt chẽ, khoa học hơn.
63
Phân tích khách hàng, xác định đối tượng. Đây là khâu rất quan trọng để công ty xác định rõ khách hàng là ai và quyết định thực hiện chính sách thương mại như thế nào. Do vậy, để thẩm định độ rủi ro cần có sự phân tích đánh giá khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng. Nhất là với những khách hàng tiềm năng. Trên cơ sở đó xác định hình thức hợp đồng.
Với những khoản nợ đã quá hạn thanh toán công ty phải đưa ra những biện pháp thu hồi nợ thích đáng như: nhắc nợ khách hàng thường xuyên, hàng tuần, hàng tháng công ty làm công văn nhắc nợ, biên bản làm việc, đa dạng hóa các phương thức thanh toán… nhằm khuyến khích khách hàng trả nợ, đảm bảo thu hồi được vốn.
Trong đó, thành lập tổ thu hồi công nợ là một giải pháp cụ thể và khá hiệu quả trước mắt. Việc thành lập tổ công nợ chuyên theo dõi và thu hồi các khoản công nợ sẽ tạo điều kiện theo dõi sát hơn và có các biện pháp kịp thời, thích hợp đối với từng đối tượng. Đồng thời tham mưu cho các nhà quản lý công ty để có biện pháp thích hợp đảm bảo vốn không bị chiếm dụng quá nhiều và quá lâu, ảnh hưởng đến tình hình sản xuất, kinh doanh chung của công ty.
Tổ công nợ được thành lập phải bao gồm cán bộ kinh doanh, nhân viên kế toán công nợ, và một số bộ phận liên quan. Tổ công nợ sẽ tiến hành phân loại các đối tượng nợ dựa trên đặc điểm riêng của khách hàng và bằng thu nhập các thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Có thể dựa trên tuổi của các khoản nợ để tiến hành phân loại nợ, từ đó dễ dàng quản lý, xây dựng kế hoạch và các biện pháp, phương thức đòi nợ thích hợp.
3.2.2. Xây dựng kế hoạch ngân quỹ hiệu quả
Để đảm bảo được khả năng thanh toán, khả năng sinh lợi của công ty, hoạt động quản lý tiền hay còn gọi là quản lý ngân quỹ luôn được các nhà quản lý công ty chú trọng. Trước tình hình tỷ trọng tiền trên tổng tài sản đứng thứ hai sau các khoản phải thu, công ty cần đưa ra được hướng giải quyết hợp
64
lý, một trong những giải pháp cần thiết nhất là phải xây dựng được kế hoạch ngân quỹ hiệu quả.
Quản lý tiền mặt bao gồm quản lý tiền giấy và tiền gửi ngân hàng. Sự quản lý này liên quan chặt chẽ tới việc quản lý các loại tài sản gắn với tiền mặt như các loại chứng khoán có tính thanh khoản cao. Các loại chứng khoán gần như tiền mặt giữ vai trò như một bước đệm cho tiền mặt, vì nếu số dư tiền mặt nhiều Công ty có thể đầu tư vào chứng khoán có khả năng thanh khoản cao, nhưng khi cần thiết có thể chuyển đổi chúng sang tiền mặt một cách dễ dàng và ít tốn kém chi phí. Như vậy Công ty có thể dùng các chứng khoán có tính thanh khoản cao để duy trì lượng tiền mặt ở mức độ mong muốn.
Có nhiều phương pháp để có thể xác định được lượng dự trữ tiền mặt tối ưu, trong đó phương pháp khá phổ biến đó là áp dụng mô hình đặt hàng hiệu quả nhất EOQ.
* Mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ
Mô hình này dựa trên giả định là những lần cung cấp hàng hoá là bằng nhau.
Công ty cần một lượng tiền mặt để chi trả một cách đều đặn. Chi phí cho việc lưu giữ tiền mặt ở đây là chi phí cơ hội, là lãi suất mà doanh nghiệp bị mất đi. Chi phí đặt hàng là chi phí cho việc bán các chứng khoán. Khi đó ta có thể áp dụng mô hình EOQ, lượng tiền mặt dự trữ tối ưu để tổng chi phí nhỏ nhất là: M* = i C Mn b 2 Trong đó:
M* là lượng tiền mặt tối ưu
Mn là tổng mức tiền mặt giải ngân hàng năm i là lãi suất
65
Mô hình EOQ cho thấy lượng tiền dự trữ tiền mặt phụ thuộc vào ba yếu tố: Tổng mức tiền mặt thanh toán hàng năm, chi phí cho mỗi lần bán chứng khoán thanh khoản và lãi suất. Như vậy, nếu lãi suất cao thì công ty nên giữ ít tiền mặt hơn và ngược lại, nếu chi phí cho việc bán chứng khoán càng cao thì Công ty nên giữ nhiều tiền mặt hơn.
Muốn vậy, Công ty phải đảm bảo xây dựng được kế hoạch ngân quỹ thỏa mãn những nguyên tắc sau:
- Đảm bảo được khả năng thanh toán nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm được chi phí. Kế hoạch được xây dựng phải đảm bảo được tính chủ động của công ty trong mọi hoạt động thanh toán, không để xảy ra rủi ro gây mất uy tín của công ty trước khách hàng, hoặc công ty phải tìm kiếm nguồn tài trợ cho hoạt động thanh toán trong thời gian rất ngắn.
- Dự trữ tiền ở mức tối thiểu cần thiết, dựa trên sở tối thiểu hoá lượng tiền nhàn rỗi, tiền tồn đọng. Tiền để không nhàn rỗi, không sinh lời có thể coi là lãng phí nguồn lực, dù gửi ở Ngân hàng thì suất sinh lời vẫn kém và chịu nhiều rủi ro như biến động lãi suất thị trường. Giảm lượng tiền tồn đọng nghĩa là đẩy nhanh tốc độ quay vòng tiền, sẽ khiến cho hiệu quả sử dụng vốn tăng,