2.1. Khái quát về NHNo & PTNT Khu vực 1 Tỉnh Thái Bình
Chi nhánh NHNo-KVI Tỉnh Thái Bình được thành lập từ ngày 01/07/2003 trên cơ sở là sự sát nhập công ty vàng bạc đá quý Thái Bình vào NHNo khu vực Tỉnh Thái Bình.
NHNo-KVI Tỉnh Thái Bình là một chi nhánh trực thuộc NHNo&PTNT Tỉnh Thái Bình thực hiện vai trò tạo lập nguồn vốn, cung cấp các dịch vụ ngân hàng đáp ứng nhu cầu tín dụng của các thành phần kinh tế trên địa bàn, góp phần thực hiện các mục tiêu, chương trình, giải pháp của tỉnh và Nhà nước đề ra, định hướng phát triển kinh doanh của NHNo&PTNT Việt Nam và công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Chi nhánh NHNo-KVI Tỉnh Thái Bình có trụ sở chính tại 81- Lê Lợi - thành phố Thái Bình, Tỉnh Thái Bình với một trụ sở chính và một phòng giao dịch Đông Mỹ tại xã Đông Mỹ, thành phố Thái Bình.
NHNo-KVI là ngân hàng cấp 2 có địa bàn hoạt động rộng. Thành phố Thái Bình là trung tâm kinh tế, chính trị, xã hội của tỉnh, tập trung nhiều quan hệ kinh tế buôn bán lớn, nhiều doanh nghiệp hoạt động. Hoạt động của NHNo-KVI tuân thủ theo luật ngân hàng và luật các TCTD.
2.1.1. Cơ cấu tổ chức và cơ cấu nhân sự của NHNo & PTNT Khu vực 1 –Thái Bình Thái Bình
Hiện tại NHNo-KVI có 41 nhân viên gồm 1 giám đốc, 2 phó giám đốc và các ban phòng ban sau: phòng hành chính nhân sự, phòng kế hoạch kinh doanh ( bao gồm phòng tín dụng và phòng kế hoạch ), phòng kế toán ngân quỹ, phòng giao dịch Đông Mỹ.
Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
Giám đốc là người chịu toàn bộ trách nhiệm trước pháp luật và trước giám đốc NHNo&PTNT Tỉnh Thái Bình. Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc trong chỉ đạo, điều hành, tham gia chỉ đạo nghiệp vụ do giám đốc phân công và thay mặt giám đốc khi được ủy quyền.
Phòng kế hoạch kinh doanh
Là phòng rất quan trọng trong việc nghiên cứu xây dựng các kế hoạch, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo ngân hàng trong việc ra các quyết định kinh doanh chiến lược của ngân hàng. Nhiệm vụ của phòng kế hoạch kinh doanh là:
- Nghiên cứu và đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn trên địa bàn thành phố Thái Bình.
- Xây dựng chiến lược kinh doanh theo định hướng kinh doanh của ngân hàng Tỉnh.
- Tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán kế hoạch hoạt động, xây dựng các báo cáo trình ban giám đốc.
- Cân đối nguồn vốn, sử dụng nguồn vốn và điều hòa vốn kinh doanh. - Làm đầu mối thực hiện thông tin phòng ngừa rủi ro và xử lý thông tin tín dụng.
Trong đó, phòng tín dụng có chức năng:
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi tín dụng đối với khách hàng.
- Thẩm định và cho vay theo cấp ủy quyền nhằm mở rộng hoạt động tín dụng, đảm bảo an toàn và hiệu quả.
- Tiếp nhận chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong và ngoài nước, trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn Chính Phủ, bộ, ngành và các cá nhân, tổ chức kinh tế trong nước.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ và thường xuyên theo dõi, tư vấn cho giám đốc về những lĩnh vực do phòng phụ trách.
Phòng kế toán ngân quỹ:
- Ghi chép, thống kê giao dịch, hạch toán kế toán, thanh toán.
- Lập các báo cáo, xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính.
- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và báo cáo theo quy định.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, chuyển tiền, gửi tiền, chi trả kiều hối…
Phòng hành chính nhân sự: nằm trong bộ máy giúp việc cho giám đốc và phục vụ cho các phòng nghiệp vụ trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Chấp hành quy định, lề lối làm việc trong đơn vị và mối liên hệ với tổ chức Đảng, công đoàn.