CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
3.2.3 Giải pháp quản lý công nợ phíbảo hiểm:
Nếu công nợ được quản lý chặt chẽ công ty sẽ thu hồi được vốn để đầu tư hoạtđộng kinh doanh. Chính vì vậy:
• Công ty cần rà soát lai các khoản nợ, đối với các khoản nợ khó đòi, hết thời hạn hiệu lực bảo hiểm đặc biệt là các khoản nợ về xe và con người. Cần phân loại chi tiết các khoản nợ, gắn trách nhiệm cho các khai khác viên và các phòng nghiệp vụ thu hồi hoặc thu thập chứng từ cần thiết để thưc hiện việc hạch toán dự phòng nợ khó đòi, xoá nợ.
• Hạn chế những hợp đồng trả phí nhiều kỳ, hàng tháng khai thác viên tiến hành đối chiếu công nợ với Phòng Kế toán, sau đó gửi thư nhắc nợ khách hàng thường xuyên và liên tục. Trên mỗi hợp đồng bảo hiểm nên ghi rõ điều khoản công ty sẽ không trả tiền bồi thường nếu khách hàng nộp phí sau khi bị tổn thất. Nếu là hợp đồng nhiều kỳ phải ghi rõ thời hạn nộp phí cho từng kỳ.
Nếu khách hàng nộp phí không đúng thời hạn ghi trên hợp đồng công ty sẽ không bồi thường nếu tổn thất xảy ra.
Ngoài ra công ty nên phân tách doanh thu và chi phí từng phòng ban để giúp xác dịnh kết quả kinh doanh từng phòng ban. Tù đó thấy được hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng phòng ban để đưa ra chiến lược kinh doanh cụ thể cho từng phòng ban.
Bên cạnh đó máy Thống kê và Kế toán nên liên kết với nhau để tránh công việc bị trùng lắp, giảm tải công việc để phòng kế toán thực hiện chức năng kiểm soát quản lý tốt hơn, giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn Cho nên công ty cần liên hệ với Ban Công nghệ thông tin Tổng công ty để đuợc hỗ trợ liên kết máy kế toán và thống kê.
KẾT LUẬN
Năm 2008 quả là một năm đầy khó khăn và thử thách đối với Công ty Bảo Minh Đồng Nai. Với Ban lãnh đạo mới còn non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý lãnh đạo, trong khi đó một số cán bộ năng lực chủ chốt của công ty chuyển sang làm công ty bảo hiểm khác. Nhưng với quyết tâm hoàn thành kế hoạch được giao, Ban lãnh đạo cùng toàn cán bộ nhân viên Bảo Minh Đồng Nai đã đồng tâm hiệp lực để vượt qua giai đoạn gian khó nhất của công ty để trụ vững và tiếp tục phát triển.
Năm 2009 cũng là một năm đầy thách thức đối với nền kinh tế đất nước nói chung và ngành bảo hiểm nói riêng. Đối mặt với nền kinh tế đang suy thoái, Công ty Bảo Minh Đồng Nai không ngừng nổ lực cải tiến và phát triển sản phẩm trọng tâm và truyền thống như bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm y tế , bảo hiểm con người, bảo hiểm hàng hóa, bảo hiểm tài sản…
Với sự ra đời của nhiều công ty bảo hiểm sự cạnh tranh sẽ diễn ra trên quy mô rộng hơn và mức độ gay gắt hơn. Trình độ dân trí ngày càng tăng làm cho sự lựa chọn doanh nghiệp bảo hiểm ngày càng khắt khe hơn, doanh nghiệp bảo hiểm có thương hiệu mạnh, có uy tín thực hiện đúng cam kết về phương thức, cách thức, thời hạn bồi thường, đem lại nhều dịch vụ giá trị gia tăng cho khách hàng sẽ được lựa chọn thay cho cách hạ phí bảo hiểm và khuyến mãi trước đây. Công ty Bảo Minh Đồng Nai với phương châm hoạt động “TẬN TÌNH PHỤC VỤ” sẽ chứng minh rằng
việc mua bảo hiểm tại công ty sẽ được phục vụ, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho khách hàng để khi “NÓI ĐẾN BẢO HIỂM, NGHĨ TỚI BẢO MINH”.
Nhân lực là yếu tố quyết định vì nếu thiếu nhân lực, một công ty cũng chẳng thể thực hiện một chiến lược, kế hoạch tốt cho dù có nhiều tiền. Công ty Bảo Minh Đồng Nai đang từng bước củng cố lại nhân sự của mình. Đào tạo và đào tạo lại để hình thành một đội ngũ nhân viên, đại lý mang tính chuyên nghiệp cao, hiểu biết rõ công việc bán hàng, năng động, sáng tạo, nhiệt tình. Việc quản lý bộ phận bán hàng hiệu quả cho phép tăng doanh thu và nâng cao giá trị công ty đáng kể. Khả năng đáp ứng đầy đủ các đòi hỏi của khách hang chính là lợi thế cạnh tranh quan trọng nhất.
Bên cạnh đó phải kể đến vai trò của bộ phận Kế toán-Thống kê đã giúp Ban lãnh đạo Công ty cập nhật số liệu nhanh chóng, kịp thời, chính xác để đưa ra những quyết định, chính sách, chiến lược đúng đắn. Vì vậy bộ phận Kế toán-Thống kê cần không ngừng học hỏi, cập nhật kiến thức để đáp ứng yếu cầu quản lý ngày càng cao, giúp tham mưu cho Ban lãnh đạo trong lĩnh vực tài chính để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
Sau bốn tháng thực tập tại Công ty Bảo Minh Đồng Nai, việc đi sâu vào tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, kết hợp với sự so sánh đối chiếu lý luận đã giúp em có những nhận thức sâu sắc và toàn diện hơn việc tổ chức hạch toán kế toán ở một công ty. Ngoài ra em đã rút ra được một bài học quan trọng để ứng dụng vào thực tiễn cuộc sống là nhân tố quyết định hiệu quả hoạt động kinh doanh của một công ty không chỉ là doanh thu mà còn là chi phí và công nợ.
Trên cơ sở tiếp cận thực tế em cũng đã nhận ra những ưu điểm và những tồn tại mà công ty đang đối mặt. Từ đó đưa ra những giải pháp mà em cho là sát thực với tình hình thực tế tại công ty nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Tóm lại thời gian thực tập và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên đề tài này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự thông cảm, giúp đỡ đóng góp ý kiến tận tình của quý thấy cô cùng toàn thể Ban lãnh đạo, anh chị Phòng Kế toán Công ty Bảo Minh Đồng Nai nhằm giúp em hoàn thiện và nâng cao kiến thức của mình.