2.1.NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH:
2.2.2.1.3 TK sử dụng:
Công ty sử dụng tài khoản 624-“ Chi phí trực tiếp hoạt động kinh doanh bảo hiểm”.
Bên nợ:
- Tập hợp những khoản chi phí kinh doanh trực tiếp từ tài khoản 6241-“Chi phí trực tiếp hoạt động kinh doanh bảo hiểm”
Bên có:
- Kết chuyển giá vốn hàng bán sang bên nợ tài khoản 911 để xác định kế t quả kinh doanh .
Tài khoản 6241 bao gồm: - TK 62411-Chi phí bồi thường
- TK 62412-Chi phí hoa hồng, môi giới - TK 62413-Chi giám định
- TK 62416-Chi đánh giá rủi ro đối tượng bảo hiểm - TK 62417-Chi phí đề phòng hạn chế tổn thất - TK 62418 - Chi phí dự phòng
- TK 62419 - Chi khác
Kết cấu và nội dung tài khoản 6241-Chi phí kinh doanh trực tiếp Bên nợ:
- Tập hợp chi phí kinh doanh trực tiếp Bên có:
- Các khoản ghi giảm chi phí kinh doanh trực tiếp (nếu có)
- Kết chuyển chi phí kinh doanh trực tiếp sang bên nợ Tài khoản 632-“Giá vốn hàng bán” để xác định kết quả kinh doanh trong của kỳ kế toán.
Tài khoản 62411 không có số du cuối kỳ.
Chi phí kinh doanh doanh trực tiếp của công ty thông thường được chuyển khoản. Trường hợp khách hàng lẻ thì kế toán làm phiếu chi bằng tiền mặt.
Trong năm 2008, chi phí kinh doanh trực tiếp của công ty là 37.608.667.893đồng. Trong dó:
- Chi phí bồi thường, giám định: 25.432.496.526 - Chi hoa hồng, môi giới: 4.623.415.312 - Chi phí giám định: 2.056.235.191 - Chi đánh giá rủi ro đối tượng bảo hiểm: 4.206.175 - Chi phí đề phòng hạn chế tổn thất: 290.755.344 - Chi phí dự phòng: 4.816.933.752 - Chi khác: 384.625.593
Ví dụ thực tế minh họa:
- Ngày 24/03/2008, thanh toán bồi thường thân xe 53N 6215 cho khách hàng lẻ số tiền là:2.363.500 đồng
Nợ TK 62411: 2.363.500 Có TK 111: 2.363.500
- Ngày 24/03/2008, chi xác minh hồ sơ bệnh án tại bệnh viện Long Khánh số tiền là: 50.000
Nợ TK 62413: 50.000 Có TK 111: 50.000
- Ngày 24/03/2008 chi hoa hồng cho đại lý số tiền là 5.577.518 đồng: Nợ TK 62412: 5.577.518.
Có TK 111: 5.577.518
- Ngày 31/03/2008 chi trích lập tủ thuốc cứu thuơng cho trường số tiền là 2.600.000 đồng:
Nợ TK 62417: 2.600.000 Có TK 111: 2.600.000