- Thứ năm, về việc phân loại TSCĐ ở Công ty:
3.2.4.1. Về việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán
- Cần hoàn thiện công tác kế toán trong điều kiện sử dụng máy vi tính. Các phần mềm kế toán hiện nay rất phổ biến, hiện đại và dễ sử dụng. Các phiên bản được cập nhật thường xuyên theo hệ thống văn bản về chế độ kế toán. Việc tính toán trên máy thông qua các phần mềm kế toán sẽ chuẩn xác, ít xảy ra sai sót. Người sử dụng có thể lọc thông tin theo nhiều chiều, nhiều điều
Nhóm TSCĐ
Năm đưa vào sử dụng Tháng đưa vào sử dụng Số TT Mã số (số thẻ TSCĐ) B … … … … B 09 07 06 B090706 B 09 07 07 B090707 B … … … …
kiện sẽ giúp cho công tác theo dõi TSCĐ và tình trạng sử dụng thuận tiện hơn, tiết kiệm nhân công và chi phí cho DN.
Hơn nữa, phòng kế toán đã được trang bị một hệ thống máy vi tính do vậy cần có kế hoạch chuyển sang ghi chép trên máy là chủ yếu. Điều đó tạo điều kiện cho nhân viên kế toán giảm bớt được khối lượng công việc, thông tin lưu trữ trên máy cũng rất an toàn và gọn nhẹ phục vụ đắc lực cho việc kiểm tra đối chiếu nhất là trong giai đoạn quyết toán quý, năm.
Dựa theo quy mô và tình hình sản xuất hiện nay tại Công ty TNHH MAI HƯƠNG, em thấy Công ty cũng có thể tham khảo và ứng dụng phần mềm kế toán MISA-SME vào công tác hạch toán. Đây là phần mềm kế toán tiết kiệm thời gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, được thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, đồng thời tích hợp chặt chẽ với nhau tạo thành một hệ thống quản trị tài chính doanh nghiệp hoàn hảo. Khi ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán trong Công ty theo hình thức Nhật ký chung mà Công ty đã lựa chọn, thì trình tự hạch toán TSCĐ có thể được khái quát như sau:
+ Hàng ngày, dựa vào các chứng từ Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ…, kế toán tiến hành cập nhật số liệu phát sinh vào các phần hành có liên quan.
+ Khi cơ sở dữ liệu đã có đầy đủ thông tin, hệ thống có thể tự động truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế toán cài đặt để vào sổ Nhật ký chung; sổ cái TK 211, TK 214…; sổ, thẻ chi tiết TSCĐ và các báo cáo tài chính… đến thời điểm nhập dữ liệu.
+ Cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử và các bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khoá sổ kế toán. Sau đó in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết và các báo cáo cần thiết.
- Để phản ánh đúng chi phí KH bỏ ra trong quá trình sử dụng, kế toán nên chọn phương pháp tính KH cho phù hợp với từng loại TSCĐ. Với TSCĐ hao mòn chậm như nhà cửa, quyền sử dụng đất…kế toán có thể vẫn áp dụng phương pháp tính KH theo đường thẳng. Với TSCĐ hao mòn nhanh như máy móc thiết bị, phần mềm máy tính… thì nên áp dụng phương pháp KH nhanh để sớm có thể thu hồi vốn.
Ví dụ: Với nghiệp vụ phát sinh ngày 10 tháng 07, mua 2 máy vi tính trị giá 21.000.000 đồng phục vụ cho phòng kế toán, thời gian sử dụng là 6 năm. Do máy vi tính thuộc loại TSCĐ hao mòn vô hình nhanh nên kế toán cần áp dụng tính KH TSCĐ này theo phương pháp KH nhanh. (Đơn vị tính: VNĐ)
Vì TSCĐ này có thời gian sử dụng là 6 năm nên hệ số điều chỉnh H = 2 Tỉ lệ KH nhanh = 1/6 * 2 = 1/3 Mức KH năm 1 = 1/3 * 21.000.000 = 7.000.000 Mức KH năm 2 = 1/3 * (21.000.000 – 7.000.000) = 4.666.666,667 Mức KH năm 3 = 1/3 * (21.000.000 – 7.000.000 – 4.666.666,667) = 3.111.111,111 Mức KH năm 4, 5… = ……..